Planifier et rémunérer les employés saisonniers et temporaires

De nombreux employeurs embauchent des travailleurs saisonniers pour les aider à répondre à la demande accrue des clients pendant la période des Fêtes. D'autres employeurs embauchent des employés temporaires et saisonniers pour couvrir les périodes de vacances occupées ou pour le travail agricole lorsque la récolte se déroule.

L'embauche d'employés pour un travail saisonnier est une occasion pour les employeurs de connaître les employés potentiels à long terme. C'est l'occasion d'observer comment un employé potentiel s'adapte à votre culture et interagit avec vos autres employés et vos clients.

Les employeurs doivent noter certaines différences dans la façon dont ils programment et payent l'aide saisonnière. Plus important encore, certaines des règles changent en raison de l'adoption de la Loi sur la protection des patients et des soins abordables (ACA), ou ObamaCare, comme on l'appelle plus communément.

Classement des employés saisonniers

La Loi sur les normes du travail équitables (FLSA), qui est la loi fédérale du travail applicable aux travailleurs saisonniers, ne définit pas l'emploi à plein temps ou l'emploi à temps partiel. C'est généralement une question que l'employeur doit déterminer. De nombreux employeurs définissent l'emploi à temps plein comme 30 ou plus de 32 heures par semaine.

Étant donné que le nombre d'employés que vous employez et les heures travaillées au cours de l'année précédente déterminent si l'employeur doit fournir une couverture santé l'année suivante, les employeurs doivent comprendre l'ACA. À compter de 2013, de nombreux employeurs réduisent les heures de travail des employés et des employés saisonniers à 28 heures par semaine pour s'assurer que quelque chose d'aussi simple qu'une erreur de tenue de livres ne rende pas un employé temporaire admissible à une couverture santé.

Deux questions que les employeurs doivent connaître au sujet de l'ACA sont:

• Les employés saisonniers, qui travaillent 120 jours ou moins au cours d'une année, ne sont pas comptés comme employés pour déterminer si une entreprise est importante. (50 employés ou plus en moyenne) ou petit employeur (moins de 50 employés en moyenne).
• Si un employé saisonnier travaille à temps plein, l'employé peut être admissible à une couverture de soins de santé puisque l'admissibilité est déterminée par les heures travaillées d'un mois à l'autre. (Si vous appartenez à la Société pour la gestion des ressources humaines (SHRM), il s'agit d'une ressource qui clarifie davantage ces règles.)

De nombreux employés saisonniers travaillent dans des entreprises de détail et autres entreprises couvertes par la LSF. Cela signifie qu'ils doivent être payés le salaire minimum fédéral ou le salaire minimum qui a été fixé par leur état ou la juridiction locale, selon ce qui est le plus élevé.

Les employeurs doivent payer ces heures supplémentaires aux travailleurs saisonniers au taux d'une fois et demi leur taux normal de rémunération pour les heures travaillées de plus de 40 heures par semaine de travail. Cela s'applique que l'employé soit un employé temporaire ou saisonnier ou un employé régulier à temps plein.Dans certains cas, cependant, certains employés de commerce de détail ou de service qui sont payés par des commissions pourraient être exemptés du paiement des heures supplémentaires.

La loi fédérale ne limite pas le nombre d'heures ou d'heures de travail pour les employés de 16 ans et plus, mais de nombreux États ont adopté des lois du travail plus restrictives qui imposent des normes minimales plus élevées. Jetez un oeil sur les règles publiées par votre équivalent du ministère du Travail pour votre état.

Les employés de moins de 18 ans sont limités dans ce qu'ils peuvent faire et ne doivent pas être placés dans des occupations dangereuses ou dans certaines tâches dangereuses. (Consultez le site YouthRules !, pour en savoir plus sur les règles qui s'appliquent aux employés de moins de 16 ans.)

Veuillez consulter le Guide d'information sur l'emploi pendant les Fêtes du ministère du Travail.

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