Ce que vous devez savoir avant d'embaucher des employés saisonniers

Si vous avez une entreprise qui fait face à des flux et des reflux à différents moments de l'année, il peut être logique d'embaucher des employés saisonniers temporaires. Ce n'est pas grave si votre temps occupé est les mois d'été, la saison des impôts, ou pendant les vacances; les avantages d'embaucher des employés saisonniers sont les mêmes. Vous avez des mains supplémentaires pour partager une charge de travail croissante, vos employés permanents évitent de s'épuiser, et les employés saisonniers peuvent vous aider à maintenir d'excellentes normes de service à la clientèle tout au long de l'année.

Avant de vous lancer et d'embaucher une poignée de nouveaux employés saisonniers, voici ce que vous devez savoir.

Commencez le processus tôt

Bien que vous ayez probablement une bonne idée de la période de l'année où votre entreprise sera la plus active, les pointes saisonnières peuvent être rapides, parfois sans beaucoup de temps d'accélération. C'est pourquoi il est judicieux de commencer le processus d'embauche plus tôt afin de ne pas vous retrouver à la dernière minute. De plus, vous ne savez jamais combien de temps il faudra pour trouver les bons employés; cela peut prendre de quelques jours à quelques mois pour passer d'une offre d'emploi à un entretien d'embauche. C'est donc une bonne idée de commencer le processus plus tôt afin de pouvoir embaucher du personnel saisonnier avant que votre entreprise ne soit submergée.

Le bouche-à-oreille est rapide et facile

Ne négligez pas la puissance de votre réseau d'affaires actuel lorsque vous recherchez des employés saisonniers. Répandez les nouvelles que vous embauchez pour la saison aux employés actuels, aux clients réguliers, aux fournisseurs et à toute autre personne avec qui vous travaillez régulièrement dans votre entreprise.

Le bouche-à-oreille peut vous aider à identifier rapidement les employés potentiels, et cette personne reçoit également une recommandation de quelqu'un que vous connaissez et en qui vous avez confiance.

Les entrevues sont toujours importantes

L'embauche d'employés saisonniers pourrait devoir se faire plus rapidement, mais cela ne veut pas dire que les coins devraient être coupés. Traitez le processus d'entrevue des employés saisonniers de la même façon que le personnel permanent.

Après tout, les employés saisonniers sont toujours des représentants de votre entreprise. Voici quelques questions d'entrevue à ajouter à votre liste.

La formation devrait être une priorité

Bien que vous ne prépariez pas nécessairement des employés saisonniers pour devenir des superstars à long terme dans votre entreprise (bien que, si c'est le cas, cela pourrait être un avantage énorme!), Chaque nouvel employé encore besoin d'être formés sur les tenants et les aboutissants de l'entreprise avant de frapper le sol. Vous pouvez créer un processus d'orientation modifié qui incorpore les matériels d'introduction les plus importants et la formation sur les systèmes / outils pour le nouveau personnel afin qu'ils disposent de toutes les informations dont ils ont besoin pour bien accomplir leur travail.

Les impôts et les prestations s'appliqueront

Ce n'est pas parce qu'un employé est temporaire que vous êtes libre de fournir des avantages ou de payer des impôts.Certains avantages potentiels que vous pourriez être tenu de fournir comprennent les prestations de chômage, la sécurité sociale et l'indemnisation des accidents du travail. En ce qui concerne les impôts, les mêmes règles de retenue d'impôt s'appliquent aux travailleurs saisonniers que pour les employés réguliers. Examiner les règlements d'embauche saisonniers fournis par l'IRS afin que vous sachiez quelles sont vos responsabilités.

En commençant tôt et en créant un processus d'embauche saisonnier basé sur ces conseils, vous pouvez réduire le stress et les tracas de dernière minute qui pourraient découler de l'embauche d'employés temporaires.

N'oubliez pas que plus tôt vous aurez embauché du personnel saisonnier, formé et prêt à partir, plus vite vous serez en mesure de vous adapter aux périodes les plus occupées de l'année.