Comment faire pour réussir un événement PR Tout comme les pros

Que vous planifiez un événement d'entreprise, une collecte de fonds nationale ou une fête pour vos meilleurs clients, un événement RP réussi permet d'augmenter le retour sur investissement pour votre activité de gestion d'événements.

Suivez ces 9 étapes pour ajouter à votre liste de contrôle de planification d'événements des conseils spécifiques et pratiques que vous pouvez utiliser aujourd'hui.

Comment réussir un événement PR tout comme les pros <1 1) DÉFINIR CLAIREMENT VOS OBJECTIFS - Avant même de commencer le processus de planification, il est impératif de bien comprendre ce que vous voulez accomplir pour réussir votre événement RP.

Ce pourrait être un événement médiatique pour informer la presse d'un nouveau produit ou service disponible sur le marché ou pour sensibiliser le public à votre entreprise ou votre entreprise.

Pour organiser un événement RP réussi, limitez votre résultat attendu dès le départ. Assurez-vous que toutes vos idées de planification d'événements sont adaptées spécifiquement à vos objectifs soigneusement planifiés.

2) PENSEZ ATTENTIVEMENT A REACH - Quel est votre public cible et quelles publications lisent-ils? Assurez-vous de cibler les bons journalistes et n'oubliez pas d'utiliser des blogueurs et même des vloggers (blogueurs vidéo) pour générer une visibilité en ligne pour votre événement RP.

Rappelez-vous que, pour avoir un événement PR réussi, il doit être digne d'intérêt. Considérez pourquoi les médias veulent écrire sur votre événement, bloguer à ce sujet ou même faire une vidéo pour intéresser les visiteurs du site.

3) NOUS SOMMES NOUS - L'un de vos objectifs principaux dans la planification d'un événement PR réussi est de s'assurer que votre événement se démarque des nombreux événements de relations publiques auxquels les journalistes sont invités.

Pensez à utiliser des célébrités (même des célébrités locales) pour mettre en avant et différencier votre événement PR réussi des autres qui peuvent avoir lieu en même temps. Que votre événement de PR soit une démonstration d'un nouveau produit ou peut-être le lancement d'une ligne de vêtements, vous devez donner à la presse une raison solide d'assister à votre événement sur tout autre événement.

4) THEME VOTRE ÉPREUVE PR CONSISTANT - Avec votre facteur WOW assurez-vous d'avoir un thème cohérent qui traverse tout ce que vous faites avec votre événement PR. Cela devrait inclure les invitations, les affiches, les documents de presse et le matériel de suivi, y compris tout le matériel promotionnel utilisé le jour de l'événement.

Le thème devrait faire partie de votre «vision» de votre événement de relations publiques, qui devrait être clairement défini au début de la planification.

5) DONNEZ-LE À PARTIR DU DÉPART - Qu'on le veuille ou non, vous serez jugé sur les éléments de base de la planification d'un événement RP réussi. Envoyez une invitation mal conçue et sans inspiration et vous vous êtes tiré une balle dans le pied avant même d'avoir commencé!

Soyez prêt à dépenser une somme décente pour faire concevoir une invitation professionnelle et inspirante.Assurez-vous d'attirer vos participants avec quelque chose qui capte leur imagination et les incite à assister à votre événement PR.

6) OBTENEZ VOTRE DROIT - Il y a certaines périodes de l'année et certaines dates à éviter lors de la planification d'un événement RP réussi. Assurez-vous de connaître les dates clés telles que les grandes cérémonies de remise des prix, les semaines de la mode et les autres événements contradictoires auxquels les médias pourraient assister de préférence à votre événement RP.

7) ÉTABLIR UN BUDGET ADÉQUAT - Votre budget est-il réaliste et précis? Assurez-vous d'inclure toutes les dépenses possibles dans votre budget avec une certaine «marge de manœuvre» pour l'inattendu. Envisager un fonds de prévoyance d'environ 10% à pécher par excès de prudence.

N'oubliez pas d'allouer des fonds pour le lieu, les invitations, le merchandising (accessoires), le matériel de marketing et n'oubliez pas le coût d'un photographe professionnel. Les blogueurs et la presse auront besoin d'images de haute qualité pour promouvoir votre cause de manière professionnelle et séduisante.

8) EXPLOITER LES MÉDIAS SOCIAUX - Les canaux de médias sociaux tels que Facebook, Snapchat et Instagram sont les véhicules idéaux pour faire connaître votre événement RP. Ils sont facilement accessibles et immédiats et ont le potentiel de rendre votre événement viral.

En plus d'une page Facebook pour votre événement, créez un hashtag mémorable et simple pour Twitter - il se peut que votre événement soit envoyé et que votre exposition soit explosée!

9) RAPPELEZ-VOUS DU SUIVI - Il est absolument essentiel de faire un suivi auprès des journalistes et des autres participants après l'événement. Un «sac de cadeaux» à la fin de votre événement de relations publiques est un excellent moyen de montrer votre appréciation pour leur présence.

Inclure un courriel à un COMMUNIQUÉ de PRESSE professionnel décrivant les facteurs de succès de l'événement, ainsi que tout autre matériel informatif qui peut être référencé pour aider à promouvoir votre cause plus loin.

Ce ne sont là que quelques-unes des idées essentielles de planification d'événements sur la façon de gérer un événement de RP réussi, tout comme les pros. Assurez-vous de les incorporer dans votre liste de contrôle de planification d'événements afin de maximiser votre retour sur investissement à long terme.