Comment préparer et produire une déclaration de revenus modifiée

Est-ce que vous, propriétaire d'une entreprise, avez déjà déposé votre déclaration de revenus et reçu plus d'informations après le dépôt que vous auriez dû inclure? Peut-être que vous avez pensé à une autre déduction importante (et substantielle) que vous auriez dû prendre? Peut-être que vous avez rencontré le revenu que vous avez reçu et n'a pas inclus lorsque vous avez déposé. Si ces situations vous sont arrivées, vous devriez produire une déclaration de revenus modifiée.

Pour pouvoir modifier correctement votre déclaration de revenus, vous devez produire deux déclarations si vous êtes un propriétaire unique.

Vous produisez un nouveau formulaire IRS 1040 et un formulaire IRS 1040X. Vous devez joindre tous les horaires et la documentation au formulaire 1040 que vous avez fait la première fois que vous l'avez déposé. Le formulaire 1040X doit être rempli sur une déclaration sur papier.

Lorsque vous devez produire une déclaration modifiée

Selon l'IRS, vous n'avez pas besoin de produire une déclaration modifiée si vous avez simplement fait une erreur mathématique dans votre déclaration initiale. L'IRS corrigera les erreurs mathématiques. Vous devez produire une déclaration modifiée dans les cas suivants:

• Votre état de dépôt était incorrect
• Votre revenu était incorrect
• Vos déductions fiscales étaient incorrectes
• Vos crédits d'impôt étaient incorrects

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Votre déclaration d'impôt de l'État sera très probablement touchée si vous devez produire une déclaration de revenus fédérale modifiée. Vérifiez auprès de votre agence de dépôt d'état pour voir comment corriger votre retour d'état si nécessaire.

Étapes à suivre pour produire une déclaration de revenus modifiée

Étape 1 : Vous devez remplir un nouveau formulaire fédéral 1040 indiquant les nouveaux renseignements qui vous incitent à modifier votre déclaration.

Soyez très prudent en remplissant le 1040 car vous devez le comparer à l'ancien 1040 lorsque vous produisez votre formulaire 1040X. L'IRS peut également regarder les déclarations de revenus modifiées un peu plus soigneusement que votre déclaration d'origine afin que vous voulez que votre déclaration soit sans faille.

Joignez des copies de toute la documentation originale que vous avez jointe au formulaire 1040 original au nouveau formulaire 1040.

Deuxième étape : Remplissez la première page et la première partie de la page deux du formulaire IRS 1040X. Sur la première page, vous verrez trois colonnes. Tout d'abord, remplissez la colonne A. Prenez les chiffres pour la colonne A du formulaire 1040 que vous avez initialement déposé. Pour la colonne C, remplissez les montants de votre nouveau formulaire 1040. Dans la colonne B, remplissez le changement entre les deux montants. Si le montant est une diminution, assurez-vous de le mettre entre parenthèses. En haut de la page deux, continuez à remplir les informations dans les trois colonnes.

La partie II du formulaire fédéral 1040X vous demande d'expliquer les modifications que vous avez apportées à votre formulaire 1040 original. Soyez très clair lorsque vous remplissez cette partie du formulaire. Notez le numéro de ligne et expliquez le changement. Joignez toute documentation relative au changement et assurez-vous que votre nom et votre numéro de sécurité sociale y figurent.

Puisque le formulaire fédéral 1040X peut être utilisé pour une année d'imposition, assurez-vous d'inscrire l'année d'imposition que vous modifiez. N'oubliez pas de signer et dater votre retour. Rappelez-vous que votre 1040 original, votre nouveau 1040, et le 1040X doivent être envoyés à l'IRS par l'intermédiaire du courrier des États-Unis. Ils ne peuvent pas être déposés par voie électronique.

Ce que fait l'IRS

Si l'IRS a des questions ou demande des documents supplémentaires, il vous contactera probablement par écrit.

Si vous n'avez pas été clair dans vos explications sur ce que vous changez sur le formulaire 1040X, ils peuvent vous le retourner. Cela peut prendre de 8 à 12 semaines, ou plus, pour que l'IRS traite la déclaration modifiée.

• Instructions pour le formulaire IRS 1040X
• Instructions pour le formulaire IRS 1040
• Où déposer le formulaire 1040X

Qu'en est-il d'autres formes d'organisations commerciales?

Si vous avez produit une déclaration de société et que vous devez la modifier, vous devez déposer le formulaire IRS 1120X.

Si vous devez modifier la déclaration de revenus d'une société de personnes ou d'une société à responsabilité multiple, vous devez déposer un autre formulaire IRS 1065 et cocher la case 5. Ensuite, vous devez joindre une déclaration au formulaire avec le numéro de ligne chaque élément modifié avec une explication.

N'oubliez pas que toute organisation commerciale peut déposer une déclaration de revenus modifiée pour les années passées si nécessaire ou important.