Conseils pour une disponibilité des médias réussie

La disponibilité des médias - les journalistes l'appellent «media avail» en sténographie - est une affaire beaucoup plus simple qu'une conférence de presse à part entière. Les journalistes ne s'attendent pas à une grosse production dans les médias, et ils n'en veulent pas. Les médias sont censés répondre aux questions les plus importantes, et les journalistes veulent juste des réponses. Il n'y a pas de discours avant l'événement. Il n'y a pas de spectacle de chien et de poney, pas de diaporama PowerPoint.

C'est court, c'est au point, et ça fait le boulot.

Média permanent disponible

Il existe deux types de médias disponibles: permanent et impromptu. Vous verrez tous les soirs des avances debout sur ESPN avec des entraîneurs et des joueurs habillés en costumes au lieu de maillots, en répondant aux questions des journalistes après le match. Les fonctionnaires ont souvent des rapports hebdomadaires dans leurs bureaux. Le président Teddy Roosevelt avait l'habitude d'inviter des journalistes à bavarder avec lui à la Maison Blanche pendant qu'un barbier lui donnait son rasage du matin. D'autres personnalités publiques ont des discussions hebdomadaires avec les journalistes, pas de caméras autorisées. Certains sont hors du dossier ou sur fond, tandis que d'autres sont des médias complets avec les caméras de télévision et les microphones radio autorisés.

Impromptu Media prend à sa place

Quand il y a des nouvelles de dernière heure et qu'il n'y a pas ou peu de temps pour se préparer, une offre médiatique est une bien meilleure option qu'une conférence de presse complète. Pensez-y de cette façon: si vous annoncez quelque chose de grand et révolutionnaire, vous pouvez le faire sur votre propre calendrier.

Vous pouvez choisir quand et où et quoi dire. Si vous répondez à un événement dans les actualités, vous n'aurez pas vraiment le choix de "quand". Vos commentaires doivent être relativement immédiats s'ils comptent. Si vous attendez trop longtemps, vous allez manquer le cycle des nouvelles.

Conseils pour la disponibilité des médias

Vos experts sont là et disponibles.

Vous avez un peu de temps pour être informé par vos experts avant une conférence de presse, donc vous devriez avoir toutes les réponses aux questions probables en main, mais ce n'est peut-être pas le cas avec les médias. Les journalistes ne veulent pas entendre, "Permettez-moi de vous revenir là-dessus." Ils veulent que vous puissiez désigner quelqu'un pour intervenir et donner une réponse correcte ou vous transmettre la réponse afin que vous puissiez la donner. Bien sûr, vous pouvez être l'expert, ce qui simplifie considérablement les choses.

Ne négligez pas d'établir les règles de base - après tout, c'est à vous de décider. S'agit-il d'une discussion officieuse ou est-ce que les journalistes peuvent sortir leurs cahiers et allumer leurs micros? Est-ce sur un fond? Combien de temps ça va durer? Tous les sujets sont-ils équitables? Faites savoir aux médias dès le départ. Les journalistes n'aiment pas les surprises. Ils veulent faire leur travail. Si vous les aidez à le faire efficacement avec cette petite courtoisie, ils auront tendance à vous aimer. Et quand ils vous aiment, ils diront des choses gentilles à votre sujet.C'est une situation gagnant-gagnant.

Soyez à l'heure et allez droit au but. Ne faites pas attendre les journalistes. Encore une fois, vous voulez qu'ils vous aiment, ne vous sentez pas agacé dès le départ. Peu importe combien vous êtes important et combien cette opportunité est pour eux, ils n'aimeront pas refroidir leurs talons en attendant que vous vous montriez.

Si vous planifiez un 4 p. m. lancer, prendre le podium ou le microphone absolument pas plus tard que 4h05. Une petite marge de manœuvre est OK pour accueillir les arrivées tardives, mais soyez prévenant du temps des participants. Répondez rapidement à leurs questions et profitez au maximum de l'opportunité.