Comment faire briller votre proposition d'événement cet hiver

La rédaction d'une proposition d'événement exceptionnelle est absolument essentielle à l'atterrissage de ce fantastique concert hivernal dont vous avez si désespérément besoin. Non seulement pour l'argent qu'il apporte maintenant, mais parce qu'il aura l'air super-impressionnant dans votre portefeuille de planification d'événements et vous aidera à décrocher un travail encore plus lucratif à l'avenir.

Vous savez que la concurrence sera rude et que vous aurez peut-être besoin de tirer un lapin pour avoir une chance de remporter le contrat.

Mais, il y a quelques mesures simples que vous pouvez prendre qui augmenteront massivement vos chances d'être le soumissionnaire retenu.

Créer une proposition d'événement différente

Voici 5 conseils qui vous montrent comment faire briller votre proposition d'événement cet hiver.

1) OSEZ ÊTRE DIFFÉRENT

Si vous utilisez un modèle de proposition standard, vous êtes probablement perdu avant de commencer. Ne soyez pas tenté de tirer quelque chose du web et de brancher les détails manquants. Développez plutôt votre propre modèle unique au fil du temps qui reflète votre personnalité et votre marque.

Bien sûr, utilisez d'autres modèles standards comme source d'inspiration, il ne sert à rien de réinventer complètement la roue, mais c'est tout ce qu'ils devraient être - l'inspiration. Imaginez un scénario dans lequel votre client potentiel reçoit deux propositions d'événements dont le style et la présentation sont presque identiques. Ils vont conclure que très peu d'efforts ont été déployés et si vous ne pouvez pas prendre la peine de faire des efforts dans la proposition, quels efforts allez-vous mettre dans l'événement lui-même?

Conseil: Pour un événement hivernal, pourquoi ne pas envisager de faire la proposition elle-même? Flocons de neige, un brin de houx ici et là - vous avez l'idée. Cette astuce simple vous élèvera immédiatement au-dessus de beaucoup de vos concurrents qui mettront dans une proposition standard.

2) PERSONNALITÉ

Tout le monde déteste lire des propositions ennuyeuses.

Lorsque vous rédigez votre proposition d'événement, essayez de raconter une histoire au client. Le point clé ici est de rendre l'histoire pertinente pour le client eux-mêmes. Faites-leur sentir comme si vous leur parliez directement et que vous compreniez intimement leurs besoins.

Pour le faire avec succès, vous devez passer le plus de temps possible à "interviewer" le client au préalable. Obtenez une appréciation approfondie de leurs besoins et de leurs attentes. Par tous les moyens, positionnez-vous comme l'expert dans votre domaine, vous devriez le faire dans tous les cas, mais ne faites pas l'erreur fatale d'être un mauvais auditeur.

Il y a un vieux dicton dans les ventes qui dit qu'un vendeur devrait avoir une bouche, deux oreilles et les utiliser dans cette proportion! "Prenez note de ceci. Pendant que vous parlez, vous n'écoutez pas.

3) STRUCTURE

Il est important d'emmener votre client potentiel dans un voyage logique en lisant votre proposition d'événement. Établissez la structure de votre proposition avant de la mettre sur papier pour vous assurer qu'elle se déroulera logiquement avec toutes les sections au bon endroit.Évidemment, la meilleure structure est une structure chronologique avec tout le contenu arrangé du plus tôt au plus éloigné.

Chaque proposition d'événement doit avoir un début, un milieu et une fin. Si vous obtenez une mauvaise structure, cela aura probablement pour effet de "dissiper" le lecteur et de lui faire perdre son intérêt.

Parfois, ils ne se rendent même pas compte de ce qui ne va pas dans votre proposition, ils ne se sentent tout simplement pas "bien" et c'est un arrêt immédiat.

Conseil: C'est une bonne idée de se familiariser avec certaines compétences de base en rédaction et en rédaction pour avoir une idée de la façon dont les professionnels le font. Portez une attention particulière au flux et au style.

Astuce: Les auteurs de fiction ont un "tour du métier" que vous pouvez utiliser dans vos propositions d'événements. Ils introduisent des «surprises» ou certains incidents accrocheurs à des moments clés de l'histoire pour que le lecteur reste intéressé. Vous pouvez faire la même chose. Si votre proposition d'événement est relativement courte, pensez à mettre quelque chose à mi-chemin qui attire vraiment l'attention du lecteur; un fait intéressant, une statistique étonnante - soyez créatif. Si c'est plus long, mettez vos points de tueur au tiers et aux deux tiers de la proposition.

4) VOTRE AVENIR D'HIVER AVANTAGE

Planifier un événement hivernal vous donne une autre occasion de vous différencier en tant qu'organisateur d'événements organisé et axé sur les détails. Portez une attention particulière aux exigences spécifiques d'un événement au moment le plus froid de l'année.

Conseil: Prenez le temps de gérer les réunions sur le site avant de soumettre votre proposition. Découvrez comment ils prévoient de faire face à des situations difficiles comme le mauvais temps, la neige, la glace, etc. Incluez vos conclusions dans votre proposition pour montrer que vous avez bien fait vos devoirs. Voici un exemple de quelque chose que vous pourriez dire:

«J'ai parlé à la direction du site et ils ont confirmé, en me basant sur les années précédentes, qu'il y a de fortes chances qu'il neige beaucoup ce jour-là. Cependant, j'ai pris soin de cette éventualité et ils m'assurent que nous pouvons … "Vous avez l'idée.

Et enfin, le plus difficile de tous …

5) TARIFICATION

Il est inévitable que vous deviez tenir compte du prix dans votre proposition d'événement. La clé ici est de "prime" le client afin que lorsque le prix est finalement révélé, vous avez:

1. Transmis que vous comprenez pleinement leurs besoins, leurs attentes et leur vision de l'événement.
2. Fait la proposition hautement personnalisée et pertinente à eux basé sur interviewer le client, la recherche et la prise de note prudente.
3. Transmettez votre personnalité et que vous êtes quelqu'un qu'ils veulent absolument conserver.
4. Structuré une proposition facile à lire et logique.
5. Vous avez indiqué que vous êtes axé sur les détails et que vous avez réfléchi à tous les scénarios probables et que vous avez défini des plans d'urgence.

Faites-le bien, et la tarification devrait être un non-problème. Votre prix sera justifié par la valeur exceptionnelle que vous livrez au client.

Utilisez ces cinq astuces de planification d'événements pratiques pour faire rayonner votre proposition d'événement cet hiver et vous êtes sûr de maximiser vos chances de décrocher l'événement.