Comment réduire les coûts de conformité fiscale

Selon le député Tim Huelskamp, ​​les petites entreprises paient environ 4 300 $ par employé pour se conformer au code des impôts. Les grandes entreprises constatent des économies d'échelle qui réduisent leurs coûts de conformité par employé, mais font face à d'autres coûts liés au dépôt de taxes dans plusieurs États, à la conformité à la loi sur les soins de santé abordables et à d'autres réglementations.

Même si vous ne pouvez pas éliminer le coût du respect du code des impôts et des taxes à payer, vous pouvez prendre plusieurs mesures pour réduire vos coûts.

N'attendez pas avant la dernière minute

Si vous avez une nouvelle entreprise, déménagez, ajoutez des employés ou faites autre chose qui pourrait avoir une incidence sur vos impôts, communiquez avec un professionnel de la fiscalité. dès que possible. Comme pour les autres professions, vous aurez plus de facilité à trouver quelqu'un avec des frais moins élevés pendant la saison morte.

De plus, si vous attendez la date limite de dépôt, vous constaterez peut-être que vous avez une question fiscale complexe qui nécessite des recherches plus approfondies. Cela pourrait entraîner des intérêts et des frais de paiement en retard si vous devez retarder le dépôt. Si vous vous dépêchez de déposer et que votre déclaration est inexacte, vous pourriez faire face à un audit de l'IRS et des pénalités.

Soyez proactif lorsque vous planifiez des modifications

N'entreprenez pas de démarches commerciales et ne demandez à votre comptable que les conséquences fiscales. Demandez si vous pouvez légalement structurer une transaction pour réduire les impôts ou s'il existe des crédits d'impôt possibles. L'une des meilleures stratégies est de présenter vos objectifs à votre conseiller fiscal dès le départ et d'entendre les options professionnelles disponibles pour atteindre ces objectifs plutôt que de déterminer la solution et de chercher ensuite l'approbation du professionnel fiscal.

Prendre cette mesure ajoute à vos coûts de conformité fiscale à court terme, mais c'est quand même un bon investissement. Les coûts de conformité représentent presque toujours une infime partie de votre facture d'impôt.

Laissez vos impôts à un expert

Essayer de produire ses propres impôts n'est généralement pas un bon moyen d'économiser de l'argent. Selon l'IRS, il faut en moyenne 23 heures pour produire une déclaration de revenus d'entreprise.

C'est environ trois jours ouvrables complets, et vous risquez de prendre beaucoup plus de temps si vous n'avez pas de solides connaissances fiscales.

Lorsque vous songez à savoir si le coût d'un expert en fiscalité en vaut la peine, réfléchissez à tout ce que vous pourriez faire pendant la semaine où vous dépenseriez vos impôts. De plus, n'oubliez pas que vous êtes probablement plus susceptible de faire une erreur qu'un fiscaliste. Cela pourrait vous rendre responsable des frais supplémentaires IRS.

Maintenir de bonnes procédures de signalement

Exiger que chaque employé, entrepreneur et fournisseur fournisse tous les formulaires d'impôt requis avant le début de votre contrat. Si vous êtes soumis à la taxe de vente ou à d'autres taxes spéciales, vous devez configurer vos systèmes de comptabilité pour suivre automatiquement les transactions, retenir les taxes et dire à votre comptable quand soumettre les paiements d'impôts.

Omettre d'émettre un 1099 ou de retenir et de soumettre des taxes correctement peut exposer votre entreprise à des amendes substantielles. Il est beaucoup plus facile d'établir un processus plus tôt que de rechercher l'information après le fait.

L'un des projets les plus importants auxquels une entreprise devrait s'attaquer dès le début est la mise en place de systèmes de comptabilité appropriés qui lui apporteront beaucoup de travail. Il existe des systèmes qui peuvent automatiser le traitement des 1099 annuels, maintenir des dossiers de taxe de vente appropriés et suivre et soumettre la retenue d'impôt.

Automatisez vos rapports

La plupart des heures que les entreprises consacrent au dépôt des taxes correspondent aux recettes de ventes et aux factures de frais de collecte. Cette information devrait déjà être disponible à portée de main.

Si vous passez du temps à collecter manuellement des enregistrements pour votre comptable fiscal, intégrez vos systèmes de vente et de paie à des services de comptabilité en ligne pour tout compiler au fur et à mesure. Cela réduit votre temps de saisie des données lors de la préparation des taxes et permet à votre fiscaliste de passer son temps à chercher des déductions supplémentaires ou des crédits pour réduire votre facture. Cela réduit également le risque de ne pas disposer de données en cas de besoin et permet aux entreprises de se concentrer sur leurs compétences de base plutôt que sur des considérations de conformité fiscale en cours.