Comment vous présenter dans un e-mail

Lorsque vous envoyez un e-mail pour vous présenter, il est important d'envoyer un e-mail professionnel qui engage le lecteur et indique clairement pourquoi vous écrivez. La plupart des gens sont inondés par courriel et il est difficile d'obtenir un courriel de quelqu'un qu'ils ne connaissent pas, et encore moins de lire.

Consultez ces conseils pour ouvrir, lire et répondre à vos e-mails, avec des exemples d'introductions par e-mail officielles et occasionnelles.

Comment vous présenter dans un e-mail

Écrivez une ligne d'objet d'ouverture de message. Combien de messages électroniques trashs-tu sans jamais les ouvrir? Faites attention à ce que vous incluez dans la ligne d'objet, de sorte que le vôtre a une chance de s'ouvrir. Être spécifique.

Adressez votre message à une personne. Si vous pouvez trouver une personne à écrire plutôt qu'une adresse e-mail générique, comme hr @ companyabc. com, vous serez en mesure de vous connecter personnellement avec les personnes que vous voulez rencontrer. LinkedIn, les sites Web d'entreprises et les pages de réseaux sociaux sont de bons moyens de trouver des contacts.

Utilisez un message d'accueil officiel. Si vous écrivez avec une demande spécifique, utilisez un message d'accueil officiel comme M. ou Mme. Les prénoms fonctionnent également si vous avez un lien avec la personne ou si vous écrivez sur une base plus occasionnelle pour fournir des informations plutôt que demander de l'aide. Voici des exemples de messages d'accueil par message électronique et voici le scoop sur le choix des salutations de lettres et des salutations.

Utilisez vos connexions. Lors de la rédaction d'un e-mail d'introduction ou d'un message LinkedIn, si vous avez quelqu'un en commun, mentionnez-les. Une référence est l'un des meilleurs moyens d'obtenir des conseils ou de l'aide.

Ne faites pas de demande. Il vaut mieux faire une suggestion ou demander conseil que de dicter à quelqu'un. Par exemple, «Seriez-vous en mesure de me donner des commentaires sur mon CV, si le temps le permet? "Sonne beaucoup mieux que" S'il vous plaît consulter mon CV et revenir à moi. "Être poli et demander vous ira plus loin que de dire à quelqu'un ce qu'il doit faire.

Gardez-le court . La plupart des gens écrivent des courriels et lisent rarement au-delà du premier paragraphe. Gardez votre message court - 2 ou 3 paragraphes au maximum. N'incluez pas plus de quelques phrases dans chaque paragraphe. Laissez un espace entre chaque paragraphe et un autre espace avant votre fermeture et signature.

Sachez clairement pourquoi vous écrivez. Votre message électronique doit indiquer clairement qui vous êtes, pourquoi vous écrivez et ce que vous demandez au lecteur. Utilisez le premier paragraphe pour vous présenter, le second pour votre demande, et le troisième pour remercier le lecteur pour son examen.

Utilisez une police simple. Utilisez une police simple (comme Calibri, Times New Roman ou Arial) et une taille de police facile à lire.Une taille de police de 11 ou 12 points est lisible sans avoir à plisser les yeux. Voici comment sélectionner un style et une taille de police.

Choisissez une fermeture professionnelle. Votre clôture est presque aussi importante que votre introduction. Terminez votre email avec une fermeture professionnelle courte. Voici comment terminer une lettre avec des exemples de bonnes fermetures à utiliser.

Incluez une signature. Facilitez le contact avec la personne que vous envoyez par courrier électronique. Inclure une signature avec votre nom complet, adresse e-mail et numéro de téléphone. Indiquez votre adresse postale si vous demandez une réponse écrite ou si vous avez quelque chose à vous envoyer.

Voici comment configurer votre signature électronique.

Relire et vérifier l'orthographe. Lorsque vous vous présentez, il est important de relire et d'épeler votre message avant de l'envoyer. Vous avez seulement une chance de faire une bonne impression, et une faute de frappe peut faire rater votre email.

Envoyer un message de test. Pour être sûr que votre message est parfait, envoyez-le d'abord pour que vous puissiez vérifier comment il se lit et lui donner un dernier coup d'œil pour être sûr que c'est ce que vous voulez envoyer.

Cci: vous-même. C'est toujours une bonne idée de Bcc: (copie carbone invisible) vous-même sur le message. Vous aurez un enregistrement de l'envoi, et vous pourrez facilement y revenir pour des communications de suivi.

Exemples d'introductions par e-mail

Introduction formelle

Chère Mme Smith,

Je m'appelle Marcus Anderson et je vous écris pour vous demander de l'aide.

J'apprécierais beaucoup votre aide et vos conseils.

Présentation décontractée

Bonjour,

Je m'appelle Cynthia et je travaille pour une société de recrutement technologique appelée recrutement ABCD. J'espère que tu vas bien! J'aimerais vous en dire plus sur un événement que nous lançons.

Introduction Avec une référence

Chère Mme Smith,

Je suis une amie d'Alisa Markers, et elle m'a encouragé à vous faire parvenir mon curriculum vitae. Alisa et moi avons travaillé sur plusieurs projets ensemble, et elle pensait que vous pourriez être en mesure de m'aider avec ma recherche d'emploi.

Email Présentation de quelqu'un d'autre

Cher Jonas,

J'espère que cela vous trouvera bien! Je prends la parole aujourd'hui pour présenter ma collègue, Samantha Billings, qui s'est récemment jointe à notre entreprise et qui prend la relève de DBC Company.

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