Comment gérer les lettres d'offre d'emploi Comme un pro

Si vous avez bien préparé votre entretien d'embauche, une lettre d'offre vous sera envoyée par la poste (ou votre boîte de réception!). C'est une proposition formelle pour commencer l'emploi dans une entreprise. Et il confirme toutes les offres verbales que vous avez reçues d'un employeur en personne ou par un appel téléphonique.

Les lettres d'offre d'emploi comprennent:

• Le titre du poste ou le poste

• Salaire ou salaire, ainsi que les avantages et les avantages

• Délai d'acceptation

• La date de début souhaitée

• Informations sur la formation

• Instructions pour accepter ou refuser l'offre d'emploi

Conditions d'emploi Lettre d'offre

Lettres d'offre d'emploi peut être bref, contenant les informations ci-dessus. Parfois, ils sont plus spécifiques, alors examinez attentivement les détails. Ils peuvent contenir des droits contractuels ou modifier les conditions que vous avez convenues lors des discussions avec la partie qui embauche. Les employeurs peuvent ajouter des clauses sur les responsabilités professionnelles, le salaire et les avantages sociaux.

• Bonus de signature - Il est probable que vous ayez discuté des primes dans le cadre des négociations salariales. La lettre contient-elle les bonus et les montants convenus?
• Autres bonus - Les bonus sont-ils garantis ou discrétionnaires? Sont-ils annuels ou plus fréquents?
• Salaire - La lettre indique-t-elle une structure d'augmentation de salaire et répond-elle à vos attentes?
• Autres avantages - La liste est-elle exacte? Il énonce des avantages standard tels que l'assurance, les vacances et les contributions à un fonds de retraite. Avez-vous obtenu d'autres avantages pendant les négociations salariales, comme des options d'achat d'actions ou des vacances supplémentaires au lieu d'argent comptant? La lettre reflète-t-elle ces accords?

• Responsabilités du travail - Elles doivent correspondre à la position. La lettre doit également indiquer le titre du poste. Si l'entreprise dégrade votre travail à l'avenir, vous pouvez utiliser la lettre comme preuve dans toute procédure de règlement des différends.
• Heures de travail - Les lettres d'offre indiquent généralement les heures de travail officielles, mais recherchent la politique de l'entreprise concernant les heures supplémentaires et les congés payés.
• Légalités - Faites attention aux autres conditions qui affectent vos droits et votre carrière. Par exemple, l'arbitrage obligatoire limite votre pouvoir si vous avez un différend avec votre employeur. Les clauses de non-concurrence et de non-sollicitation devraient également contenir des limites à leur validité.
• Confidentialité - Faites attention aux conditions qui affectent votre droit à la vie privée sur le lieu de travail.

Prolongation de la date limite d'acceptation

Vous n'apprendrez pas que vous avez obtenu le poste grâce à une lettre d'offre. Dans la plupart des cas, un employeur offre un emploi à un candidat après le processus d'entrevue ou par le biais d'une conversation en personne ou au téléphone. Dans certaines circonstances, vous aurez peut-être besoin de plus de temps pour examiner vos options. Il est préférable de dire à l'employeur dès que possible, en leur donnant une raison pratique pour le retard.

Si vous avez d'autres offres sur la table, il est préférable d'être honnête avec le locataire, sauf si vous vous attendez à une réaction négative. Dans le pire des cas, ils refusent la demande et insistent pour obtenir une réponse. Ensuite, vous devez accepter ou refuser.

Méfiez-vous de l'utilisation des offres potentielles comme monnaie d'échange, car cela peut se retourner contre vous. Approchez le sujet d'une manière franche et professionnelle. Et ne négociez jamais avec des offres verbales. Ils ne sont pas réels tant qu'ils ne sont pas en noir et blanc. La Muse a d'excellents conseils pour traiter plusieurs offres d'emploi.

Accepter un travail

Lorsque vous acceptez un emploi, une lettre d'acceptation brève est professionnelle et constitue un enregistrement supplémentaire des exigences et des attentes professionnelles. Utilisez un format lettre commerciale et:

• Exprimez votre gratitude pour l'offre

• Résumez le package de paiement tel que vous le comprenez

• Acceptez officiellement le poste

• Confirmez la date de début de l'emploi

Envoyez votre lettre au documentation signée de la société. Adressez-le à la personne qui a fait l'offre lors de l'envoi. Si vous envoyez un e-mail, utilisez votre nom dans la ligne d'objet. Gardez votre lettre d'acceptation brève et professionnelle pour maintenir l'impression positive que vous avez faite sur l'employeur.

Refuser un emploi

Si vous pensez que le travail n'est pas approprié, vous devez toujours en informer le recruteur par écrit. Une lettre ne laisse pas de place à la confusion. Le locataire sait où il se trouve et peut passer à d'autres candidats.

Du processus d'entretien aux négociations, vous établissez une relation avec le recruteur. Une lettre polie est un bon moyen de garder la relation intacte. C'est pourquoi il n'est pas conseillé de critiquer le personnel ou l'entreprise. Vous pouvez les rencontrer au fur et à mesure que votre carrière se développe.

Si vous voulez travailler dans l'entreprise mais que le paquet n'est pas attrayant, essayez de négocier une meilleure offre. Si cela ne produit pas de résultats et que vous devez refuser, exprimez votre déception. Montrer que vous étiez désireux de travailler pour l'entreprise, mais la rémunération était un point dur. Le locataire peut reconsidérer la proposition.

Une lettre pour refuser une offre d'emploi donne:

• Une expression de remerciements et de gratitude

• Une déclaration pour refuser l'offre

• Une brève raison pour la décision

Les lettres d'offre d'emploi agissent parfois comme des contrats d'emploi . Une fois que vous le signez, les conditions sont contraignantes. Assurez-vous d'être d'accord avec le contenu et de soulever des questions qui ne vous sont pas claires avec l'employeur.

Cet article a été mis à jour par Laurence Bradford.