Comment amener les gens à siéger dans un conseil consultatif d'entreprises

Pour exploiter le pouvoir d'un conseil consultatif, je dis que les conseils consultatifs sont un outil de gestion tellement puissant qu'aucune petite entreprise ne devrait s'en passer et décrivent la création d'un conseil consultatif. Depuis que j'ai écrit cet article, j'ai reçu beaucoup de commentaires demandant plus de détails. Créer un comité consultatif, conviennent les auteurs, est une excellente idée - mais comment persuader les gens de siéger à votre conseil?

L'essentiel est de se souvenir de votre règle de base en matière de vente et de vous concentrer sur la façon dont ils vont bénéficier en siégeant à votre comité consultatif plutôt que sur la façon dont vous en bénéficierez.

Après tout, vous cherchez à tirer parti de leurs conseils et de leur expertise dans divers aspects de votre entreprise tels que la gestion, le marketing, la comptabilité, la dotation, le service à la clientèle, la technologie, etc. pour un membre du conseil consultatif potentiel de vouloir savoir ce qu'il ou elle sort du marché.

Soulignez les avantages de siéger à votre conseil d'administration

Une fois que vous avez choisi les personnes que vous aimeriez servir à votre conseil, la prochaine étape consiste à créer des invitations qui mettent l'accent sur les avantages de faire partie du conseil consultatif de votre petite entreprise. Dans la mesure du possible, essayez de personnaliser l'invitation en mettant l'accent sur les avantages qui pourraient plaire le plus à cette personne en particulier.

Les avantages intrinsèques pourraient inclure:

• Étendre son cercle de contacts et peut-être développer de nouvelles activités
• Obtenir de nouvelles perspectives et idées
• Contribuer au développement d'une profession ou d'une industrie particulière
• Découvrir de nouveaux clients potentiels, partenariats commerciaux ou des opportunités de promotion croisée
• Satisfaction personnelle d'aider à diriger une entreprise vers le succès
• Renforcement du prestige ou de la reprise

Le principal avantage externe est la rémunération et la façon dont vous indemniserez le futur membre du conseil d'administration. votre terrain aussi.

La compensation pourrait prendre la forme suivante:

• Fournir de la nourriture et des boissons pendant et après ou après une réunion du conseil consultatif (déjeuner ou dîner)
• Dépenses
• Espèces - honoraires ou frais payés par réunion
• Stock options

La forme d'indemnisation la plus courante est probablement une combinaison de ce qui précède. Lorsque vous créerez votre comité consultatif et que vous tenterez de persuader les gens d'y participer, n'ayez pas peur de mettre la barre plus haut pour des perspectives particulières. Certains membres du conseil auront plus de valeur que d'autres et vous n'avez pas à les compenser tout de même.

Réfléchissez bien à chacun des membres potentiels du conseil consultatif que vous avez choisis et déterminez ce que chacun considère comme le meilleur ou le plus important des avantages à siéger à votre conseil. C'est ce sur quoi votre lettre d'invitation du conseil consultatif doit se concentrer.

La lettre d'invitation est la clé

Vous n'avez pas besoin de rassembler un énorme paquet de documents pour essayer de persuader quelqu'un que siéger au comité consultatif de votre petite entreprise serait une bonne chose. Une seule lettre de vente est une bien meilleure approche. Il peut exposer exactement ce que les perspectives veulent savoir sans prendre trop de leur temps. Les chances sont bonnes que les personnes que vous aimeriez avoir sur votre forum sont déjà occupées!

En plus de présenter les avantages, votre lettre d'invitation du conseil consultatif doit également inclure:

• un bref aperçu de l'entreprise;
• le mandat et l'orientation du conseil consultatif;
• la responsabilité des conseillers et l'engagement de temps prévu (à quelle fréquence le conseil se réunira-t-il et pendant combien de temps)?

En terminant, répétez pourquoi vous pensez que la personne serait un excellent ajout au conseil et quelle contribution spécifique elle pourrait apporter. N'oubliez pas de mentionner que vous suivrez rapidement un appel téléphonique et donnerez vos coordonnées au cas où il aurait des questions entre-temps.

Vous trouverez peut-être plus facile d'utiliser cette lettre d'invitation du conseil consultatif comme modèle.

N'ayez pas peur d'inviter le meilleur

Dernier conseil: Vous savez déjà que lorsque vous créez un comité consultatif, vous voulez sélectionner «les plus brillants et les meilleurs» avec une gamme variée de compétences et d'expérience.

Dressez la liste des domaines d'expertise pour lesquels vous avez le plus besoin d'aide. Évidemment, plus les membres de votre conseil sont expérimentés et compétents, meilleurs sont les conseils prodigués par votre comité consultatif.

N'ayez donc pas peur de demander à des gens qui semblent hors de votre sphère de servir. La pire chose qui va arriver, c'est qu'ils vont dire "Non". Le rejet ne coûte rien.

Formaliser votre relation avec les membres du conseil consultatif avec un contrat de conseiller

Après quelques réunions du conseil consultatif, il est courant de clarifier formellement votre relation avec les membres du conseil avec une convention de conseil. L'accord devrait décrire la rémunération convenue et les livrables attendus des membres du conseil.

Pour obtenir des conseils sur la façon de trouver des membres du conseil d'administration, consultez Où trouver des gens pour servir dans votre conseil des petites entreprises.

Une fois que vous aurez assemblé un comité consultatif, vous voudrez convoquer votre première réunion du conseil d'administration.