Ce qu'il faut savoir avant de siéger à un conseil d'administration à but non lucratif

Faire partie d 'un conseil d' administration bénévole peut être une étude sur la frustration ou l 'un des grands plaisirs de votre vie.

Si vous et l'organisation n'êtes pas bien assortis, vous risquez de vous ennuyer au mieux et d'être consterné au pire.

Mais si les deux membres bénévoles du conseil d'administration et de la charité sont bien jumelés, siéger à un conseil peut être enrichissant sur les plans personnel et professionnel.

Doreen Pendgracs, membre chevronné du conseil d'administration, est l'un des meilleurs guides pour le service de conseil à but non lucratif.

Pendgracs a écrit Avant de dire oui … Guide des plaisirs et des pièges des conseils de volontaires (Acheter sur Amazon) . Ses idées sont aussi pertinentes que jamais.

Attentes et Compatibilité

Pendgracs dit que nous devrions réfléchir aux raisons pour lesquelles nous avons été recrutés pour un conseil et ensuite nous assurer que les raisons correspondent à ce que nous pouvons ou voulons fournir.

Les membres du conseil d'administration, dit Pendgracs, sont recrutés pour plusieurs raisons:

• Leur profession . Il existe une gamme de compétences et de talents dont la plupart des conseils ont besoin. C'est pourquoi vous êtes susceptible de trouver un avocat ou deux, un comptable, un professionnel de la santé ou un ancien enseignant, selon le type d'organisation.
• Leurs contacts . Une organisation peut chercher quelqu'un d'un endroit particulier, d'un certain groupe ou d'un parti politique. Une organisation peut avoir besoin d'administrateurs représentant des groupes particuliers de parties prenantes.
• Leur compte bancaire . Les organismes sans but lucratif ont besoin d'argent. Ils sont susceptibles de vouloir que les membres du conseil puissent devenir des donateurs et, tout aussi important, connaître des personnes qui peuvent devenir des donateurs.

• Leur âge . L'organisme de bienfaisance peut être à la recherche de jeunes qui apportent une nouvelle perspective ou de personnes ayant de l'expérience.
• Leur réputation . Un but non lucratif peut être attiré par quelqu'un qui a une histoire remarquable ou est connu pour une capacité ou une réalisation unique. Les personnes qui ont un profil public élevé dans la communauté peuvent être particulièrement utiles.
• Ils connaissent quelqu'un au tableau . Cela ne devrait pas être la seule raison pour laquelle on pourrait être recruté pour un conseil, mais beaucoup de nouveaux membres du conseil sont des collègues, des amis proches ou des voisins de quelqu'un qui siège déjà au conseil.

Essayez de comprendre, ou demandez-vous simplement pourquoi le groupe s'intéresse à vous. Ensuite, assurez-vous que vous serez capable et désireux de répondre à ces attentes.

Que devez-vous savoir avant de dire oui à siéger au conseil?

Outre le fait de savoir pourquoi vous êtes recruté et donc les attentes du conseil à votre égard, il est important de trouver d'autres informations cruciales, telles que:

• Comment et où se déroulent les réunions? Sont-ils locaux? À travers le pays, ou virtuel? À quelle fréquence le conseil se réunit-il?Comment les affaires se déroulent-elles entre les réunions? Combien de temps vais-je consacrer aux affaires du conseil?
• Y a-t-il un coût associé à la participation aux réunions? Les membres du conseil sont-ils remboursés pour les frais de déplacement? Y a-t-il des honoraires? La plupart des membres bénévoles du conseil d'administration servent à leurs frais. Cependant, ils peuvent être en mesure de prendre une déduction d'impôt pour certains coûts, tels que les voyages.
• Serez-vous tenu de donner un certain montant? Combien de collecte de fonds devrez-vous faire? Réalisez que la collecte de fonds fait partie des tâches du membre du conseil. On peut vous demander d'aider à persuader les gens de faire un don et de faire un don.

• Existe-t-il une assurance suffisante pour les administrateurs et les dirigeants (D & O) afin de protéger les membres du conseil en cas de poursuite ou autre sinistre? Un organisme de bienfaisance correctement incorporé bénéficie d'une certaine protection en vertu des lois de constitution de son état, mais une assurance supplémentaire devrait également être en place.
• L'organisation a-t-elle un bon programme de formation pour les nouveaux membres du conseil d'administration? Y aura-t-il une orientation? Y a-t-il un manuel du conseil? Recevrez-vous une formation supplémentaire pour vos tâches de collecte de fonds?
• Dans quelle mesure le conseil est-il formel ou informel? Vérifiez cela par rapport à vos préférences et vos besoins.

Quels sont vos droits en tant que membre du conseil d'administration?

Regardez, quand vous faites partie d'un conseil d'administration, vous avez des obligations légales.

Vous pourriez être tenu responsable si vous et vos collègues du conseil d'administration n'épargnez pas l'organisation. Par conséquent, vous avez également des droits, tels que le droit d'être en sécurité, bien informé et protégé.

Assurez-vous que l'organisation peut fournir:

• Formation complète et adéquate
• Divulgation complète avant de voter sur un problème.
• Un environnement sûr et sécurisé pour les réunions.
• Expertise externe si nécessaire.
• Bonne assurance, comme la responsabilité civile générale et l'assurance des administrateurs et des dirigeants.

Que devez-vous faire si vous vous sentez mal à l'aise ou si vous estimez que vos droits ont été violés?

"Démissionnez", dit Pendgracs.

"Si vous vous trouvez sur un tableau qui ne vous va pas, démissionnez - ou, à tout le moins, ne renouvelez pas votre mandat, mieux vaut se cogner la tête contre le mur."

5 Essential Questions à poser avant de dire oui à siéger à un conseil d'administration

En plus de toutes les informations mentionnées ci-dessus, Jill et Daniel Welytok, auteurs de Nonprofit Law & Governance for Dummies , suggèrent de poser les questions suivantes questions avant d'accepter un poste au conseil d'administration:

• Qui est sur le tableau actuel et comment sont-ils arrivés?
  Découvrez, avec tact, les compétences et l'expérience des membres actuels du conseil. Vous aurez une bonne idée de la solidité du tableau. Par exemple, y a-t-il quelqu'un qui a des antécédents en comptabilité ou de l'expérience en lecture d'états financiers? Y a-t-il un expert juridique?
• Qui est le PDG ou le directeur exécutif?
  Renseignez-vous le plus possible sur la personne qui dirige l'organisation. A-t-elle été là longtemps? Y a-t-il eu du roulement fréquent dans ce poste? Si tel est le cas, cela pourrait indiquer qu'il existe des problèmes internes, tels qu'un conseil d'administration acariâtre ou des problèmes financiers profonds.
• Combien de temps les membres du conseil servent-ils?
  Certains conseils ont des mandats très longs, par exemple cinq ans. Pouvez-vous être sûr que vous serez en mesure de servir aussi longtemps? Si le mandat est très court, disons deux ans, aurez-vous le temps de faire la différence?
• Combien de membres du conseil sont nécessaires pour agir?
  Les statuts de l'organisation précisent le nombre de membres du conseil d'administration et le nombre de membres qui doivent être présents pour faire des affaires et voter.
• Quels comités le conseil a-t-il?
  Les comités communs comprennent un comité de vérification, de programmation, de collecte de fonds, de relations publiques et de mise en candidature. Assurez-vous d'être affecté au comité qui convient à vos compétences. Si vous êtes un professionnel de la finance, vous ne voudrez probablement pas siéger au comité des relations publiques.
• Pouvez-vous voir les livres et registres de l'organisation à but non lucratif?
  La déclaration de revenus d'une organisation à but non lucratif s'appelle le 990 et doit être mise à la disposition du public. Même les petits organismes sans but lucratif devraient avoir un système de comptabilité pour votre inspection. Si une organisation refuse à votre demande de voir des informations financières, considérez cela comme un drapeau rouge.
• Quelle est la taille du budget global?
  Regardez comment l'organisation utilise son argent. Bien que la plupart des revenus devraient aller aux programmes, pas à l'administration, assurez-vous que l'organisation ne manque pas d'infrastructure, d'équipement et d'autres outils pour bien faire son travail. Consultez les salaires pour les cadres supérieurs. Est-ce qu'ils semblent raisonnables?
• Quelles sont les responsabilités des administrateurs?
  L'avis du conseil est-il seulement? Ou est-ce un tableau de travail? Les membres du Conseil ont des devoirs légaux tels que la détermination de la mission et du but du groupe; choisir le directeur exécutif; superviser la planification stratégique; et collecte de fonds.
  Les conflits d'intérêts de la part des membres du conseil peuvent mettre l'ensemble de l'organisation en péril. Assurez-vous de n'en avoir aucune avant d'accepter de servir.
• Les taxes sur la masse salariale de l'organisation sont-elles à jour ou font-elles l'objet de poursuites?
  Si un organisme sans but lucratif ne parvient pas à payer ses impôts, l'IRS peut imposer des sanctions sévères ou même retirer son statut d'exonération fiscale. De plus, les membres du conseil pourraient être poursuivis pour avoir permis l'accumulation de ces pénalités.
  Le tribunal est-il poursuivi ou a-t-il déjà été poursuivi en justice? Être poursuivi n'est pas une raison pour courir d'un but non lucratif, mais vous devriez certainement connaître et comprendre les poursuites judiciaires. Cela peut indiquer une tendance du conseil à fonctionner de manière imprudente.
  Les membres du conseil d'administration ne sont protégés que dans la mesure où leurs actions restent dans les limites légales.

Si cela vous semble exagéré simplement parce qu'on vous a demandé de siéger au conseil de votre association de propriétaires ou à celui de la minuscule organisation à but non lucratif de l'autre côté de la ville, détrompez-vous. Être un membre du conseil d'administration à but non lucratif est un engagement sérieux avec des conséquences si les choses tournent mal.

Même si vous ne suivez que quelques-unes de ces suggestions, vous serez probablement en avance sur la plupart des personnes qui acceptent des postes au sein du conseil.