Comment formater une lettre commerciale

Une lettre commerciale est un document assez formel qui comporte des règles spécifiques concernant sa mise en page et sa langue. Bien que le courrier électronique soit devenu la forme de correspondance la plus courante, les lettres commerciales imprimées sont toujours utilisées pour de nombreux types de correspondance importants, comme les lettres de référence, la vérification d'emploi, les offres d'emploi et bien plus encore.

Lorsque vous rédigez une correspondance commerciale, il est important d'écrire toutes vos lettres de manière professionnelle et de vous assurer qu'il n'y a pas de fautes de frappe ou d'erreurs grammaticales.

Chaque section de votre lettre doit correspondre au format approprié pour une lettre d'affaires, y compris les coordonnées de vous et de la personne à qui vous écrivez, les salutations, le corps de la lettre, la clôture et votre signature.

Le format de lettre commerciale suivant comprend les informations que vous devez inclure dans une lettre commerciale générale, ainsi que des informations sur la manière de mettre en forme et d'espacer le texte.

Format Lettre Commerciale

Coordonnées (Vos coordonnées)
Votre Nom
Votre Adresse
Votre Code Postal, Ville, Code Postal
Votre Téléphone Numéro
Votre adresse e-mail

Date

Informations de contact (La personne ou la société par laquelle vous écrivez)
Nom
Titre
Société
Adresse
Ville, État, code postal

Salutation

Cher Monsieur / Madame. Nom de famille: (Utilisez une salutation formelle et non un prénom)

Corps de lettre commerciale

Lorsque vous rédigez une lettre commerciale, gardez votre lettre simple et ciblée, afin que votre lettre soit claire. Espacez votre lettre et laissez un espace entre chaque paragraphe.

A gauche, justifiez votre lettre.

Le premier paragraphe de votre lettre commerciale devrait vous expliquer pourquoi vous écrivez.

Ensuite, dans les paragraphes suivants, fournissez plus d'informations et de détails spécifiques sur votre demande. Expliquez pourquoi vous écrivez afin qu'il soit facile pour le lecteur de comprendre ce que vous demandez.

Le dernier paragraphe de votre lettre doit réitérer la raison pour laquelle vous écrivez et remercier le lecteur d'avoir examiné votre demande.

Laissez une ligne vide après la salutation, entre chaque paragraphe, et avant la clôture complémentaire.

Fermer gratuitement:

Respectueusement votre signature

:

Signature manuscrite (pour une lettre envoyée)

Signature dactylographiée

Conseils pour la rédaction de lettres

Voici plus d'informations sur écrire une lettre commerciale, y compris choisir une police, sélectionner des marges et formater correctement votre lettre.

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