Comment formater une lettre d'accompagnement

Lorsque vous soumettez votre CV, vous devez généralement écrire une lettre de motivation. Dans cette lettre, vous ferez valoir votre candidature, en soulignant vos compétences pertinentes. Puisqu'une lettre de motivation est un document formel, il y a des directives établies pour quelle information à inclure dans la lettre, aussi bien que comment la formater.

Les gestionnaires d'embauche lisent beaucoup de lettres de présentation, alors que leur objectif principal est de trouver des candidats forts, ils remarqueront si la lettre est mal formatée ou ne respecte pas les directives habituelles de style de lettre de motivation.

Utilisez le format de lettre de motivation ci-dessous comme guide lorsque vous créez des lettres de motivation personnalisées à envoyer aux employeurs. Il énonce les informations à inclure et où. Ensuite, examinez des exemples de lettres de présentation, un modèle de lettre de présentation et des conseils pour formater des lettres de présentation papier et par courrier électronique que vous pouvez utiliser pour écrire vos propres lettres.

Format de lettre de couverture

Vos coordonnées
Nom
Adresse
Ville, État, Code postal
Numéro de téléphone
Adresse e-mail

Date < Information de contact de l'employeur

(si vous l'avez) Nom
Titre
Société
Adresse
Ville, État, Code postal
Lettre d'accompagnement Exemples de sections de contact

• Salutation

Cher Monsieur / Madame. Nom,

Exemples de message d'accueil de lettre de motivation: Remarque: Si vous n'avez pas de nom de contact, vous pouvez ignorer entièrement la formule de contact. Ou, vous pouvez utiliser Cher Gestionnaire d'embauche, À qui de droit, ou l'un des autres exemples énumérés dans le lien. Idéalement, vous serez en mesure d'adresser votre lettre de motivation à une personne en particulier. Faire de la recherche peut vous aider à déterminer qui est la personne la plus appropriée pour recevoir la lettre. Remarque: Si vous ne connaissez pas le sexe de votre contact, vous pouvez écrire le nom complet de la personne, e. g. , "Cher Cory Smith" ou "Dear Jordan Parish."

• Lettre de couverture

Le corps de votre lettre de motivation permet à l'employeur de savoir à quel poste vous postulez, pourquoi l'employeur devrait vous sélectionner pour une entrevue, et comment vous allez faire un suivi. Organisez le corps de votre lettre de motivation dans les paragraphes suivants:
Premier paragraphe

• Le premier paragraphe de votre lettre devrait inclure des informations sur les raisons pour lesquelles vous écrivez. Mentionnez le poste pour lequel vous postulez et où vous avez trouvé la liste d'emploi. Inclure le nom d'un contact mutuel, si vous en avez un.
  Paragraphe (s) intermédiaire (s)
• La section suivante de votre lettre de présentation doit décrire ce que vous devez offrir à l'employeur. Mentionnez spécifiquement comment vos qualifications correspondent à l'emploi pour lequel vous postulez. Pensez à cette section de la lettre d'accompagnement comme où vous faites un terrain pour votre ajustement en tant qu'employé et le spectacle fait de vous un excellent candidat. Gardez à l'esprit que les employeurs seront plus intéressés par ce que vous pouvez faire pour eux, qu'une liste de vos antécédents.Faites le lien entre vos qualifications et les exigences du travail claires. Utilisez cette section pour interpréter votre curriculum vitae - ne le répétez pas textuellement.
  Paragraphe final
• Concluez votre lettre de motivation en remerciant l'employeur de vous avoir considéré pour le poste. Inclure des informations sur la façon dont vous allez faire un suivi. En option, vous pouvez brièvement rappeler pourquoi vous seriez un bon ajustement pour le poste.
  Fermer gratuitement

Respectueusement vôtre,
Exemples de fermeture

• Signature

Signature manuscrite

(pour une copie papier) Signature dactylographiée

Exemples de signature

• Sujet du message Ligne

Lorsque vous envoyez une lettre d'accompagnement par courrier électronique, indiquez une ligne d'objet qui permet au responsable de l'embauche de reconnaître qui vous êtes et l'emploi pour lequel vous postulez. Voici des exemples de lignes d'objet à utiliser dans votre demande d'emploi envoyée par courrier électronique.

Conseils de formatage pour les lettres de couverture

Voici quelques conseils de mise en forme à garder en tête lorsque vous écrivez votre lettre:

E-mail contre copie papier:

• La lettre d'exemple ci-dessus est formatée sur copie papier. Si vous envoyez votre lettre de motivation par e-mail, vous devez accorder une attention particulière à la ligne d'objet de votre e-mail. Voir plus de conseils pour le formatage de votre lettre de motivation. Choix de police:
• Les détails comptent quand il s'agit de lettres de présentation, alors choisissez une police professionnelle de 10 ou 12 points. Ce n'est pas le moment de sortir des émoticônes ou des emojis! Espacement:
• Votre lettre doit être à simple interligne. Inclure un espace entre chaque paragraphe, et en général, un espace entre chaque section de la lettre. (C'est-à-dire, il devrait y avoir un espace entre l'adresse et la date, et encore entre la date et la salutation.) Dans une lettre d'accompagnement par courriel, où de nombreuses sections sont laissées, vous voudrez inclure un espace entre la salutation et entre chaque paragraphe, et un autre espace avant votre clôture gratuite. Relecture:
• Rappelez-vous cette note sur les détails en lettres de couverture? Assurez-vous d'éviter les erreurs en relisant attentivement votre lettre. Utilisez la vérification orthographique de votre traitement de texte pour repérer les erreurs courantes, puis envisagez de lire votre lettre à voix haute - ou demandez à un ami de l'examiner - d'attraper d'autres erreurs. Voici les lignes directrices pour la relecture de votre lettre de motivation. Exemples de lettres de présentation

Exemples de lettres de motivation pour différents types d'emplois, types de demandeurs d'emploi et types de demandes d'emploi.