Trouvez l'équilibre dans votre chaîne d'approvisionnement

Offrir à vos clients ce qu'ils veulent, quand ils le veulent - et accomplir cela en dépensant le moins d'argent possible … C'est l'objectif de toute chaîne d'approvisionnement optimisée - des multinationales du Fortune 50 à l'entrepreneur autonome.

Pour les petites entreprises dont les ressources administratives sont limitées, quelle est la meilleure façon d'équilibrer le besoin d'approvisionner les clients à temps en dépensant le moins d'argent possible?

D'une part, le propriétaire d'une petite entreprise doit créer le meilleur produit possible (ce qui prend de l'argent) et fabriquer suffisamment de ces meilleurs produits qu'il peut vendre (ce qui prend même plus d'argent) et ensuite assurez-vous que la petite entreprise comprend les demandes de ses clients et autres besoins logistiques (ce qui prend même

plus

d'argent).

La gestion des chaînes d'approvisionnement est une tâche complexe et herculéenne et les grandes entreprises peuvent avoir besoin d'une chaîne d'approvisionnement unique pour des équipes entières de professionnels travaillant à l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement. Mais les propriétaires de petites entreprises, vous pouvez vous détendre, nous sommes là pour vous aider.

La plupart des experts de la chaîne d'approvisionnement décrivent une chaîne d'approvisionnement comme un processus qui découle de vos fournisseurs, de votre entreprise, puis de vos clients. Mais les chaînes d'approvisionnement circulent dans les deux sens. Tandis que vos produits passent généralement de vos fournisseurs à vos clients, l'information et l'argent circulent dans les deux sens.

Donc, si vous optimisez votre chaîne d'approvisionnement, vous devez comprendre l'équilibre entre le produit, l'information et l'argent.

Délais, délais, délais de livraison!

L'une des questions les plus difficiles à résoudre pour une chaîne d'approvisionnement est: «Quel est votre délai? "Ce n'est pas parce que le pro de la chaîne d'approvisionnement ne connaît pas le délai, c'est que le pro de la chaîne d'approvisionnement en sait trop sur le délai.

En tant que propriétaire de petite entreprise, vous pourriez probablement parler pour toujours si on vous demandait: «Que pouvez-vous me dire à propos de votre entreprise? "Vous continuerez encore et encore sur ce qui vous a inspiré pour trouver l'idée de votre entreprise, comment vous avez travaillé pour le faire fonctionner, comment vous avez passé des heures interminables à concevoir vos produits et yadda yadda.

Les avantages de la chaîne d'approvisionnement sont les mêmes pour les délais. Les clients peuvent s'attendre à un délai de livraison lorsqu'ils commandent le produit chez vous (ce qui correspond généralement à la question «Quel est votre délai de livraison?»). Mais est-ce le temps qu'il faut pour ramasser, emballer et expédier le produit? Ou est-ce le temps qu'il faut pour expédier physiquement le produit à votre client? Et n'est-ce pas dépendant du mode de livraison, que le client paie? (Oui.)

Mais il y a aussi le délai nécessaire pour que vos fournisseurs vous livrent leurs produits (et toutes les mises en garde associées à leurs pro-supply chain).Et les délais de fabrication à chaque étape du processus. Et les délais de livraison des fournisseurs de matières premières et de composants. Sans oublier l'inspection, la réception et d'autres délais qui peuvent ajouter 12 ou 24 ou 72 heures à votre "délai". "

Comprendre et gérer les délais est essentiel pour atteindre l'équilibre dans votre chaîne d'approvisionnement.

Si vous savez que vous ne pouvez pas livrer une commande à un client pendant 6 semaines (à cause de l'ensemble de ces délais mentionnés ci-dessus), alors vous savez que vous ne pouvez pas accepter une commande client à moins de vouloir dans six semaines.

Pour que la chaîne d'approvisionnement soit optimisée en dépensant le moins d'argent possible du côté de votre chaîne d'approvisionnement, vous devez comprendre que vous pouvez améliorer les délais en dépensant plus d'argent pour l'expédition express. et payer des frais d'expédition accélérés pour déplacer les produits du point A au point B ou payer des heures supplémentaires pour pousser les produits à travers l'inspection. Mais cela fait pencher la balance.

L'astuce consiste à donner à vos clients ce qu'ils veulent, quand ils le veulent, et à dépenser le moins d'argent possible. Et cela signifie la gestion du temps de plomb.

C'est ça?

Est-ce tout ce qu'il faut pour trouver l'équilibre dans la chaîne d'approvisionnement de votre petite entreprise?

Non. Et oui. En comprenant, en gérant et en optimisant les délais de votre entreprise, vous pouvez maîtriser les coûts, recevoir les livraisons de vos fournisseurs à temps, gérer la production et les stocks et fournir à vos clients ce qu'ils veulent. C'est aussi simple que ça. Et c'est difficile, en même temps.