Quand et comment approuver les chèques - Avez-vous besoin de signer?

Lorsque vous êtes payé avec un chèque, vous devez généralement l'endosser pour encaisser le chèque ou le déposer. Si vous n'êtes pas sûr de ce que cela signifie, vous avez de la chance parce que c'est assez facile: inscrivez votre nom au dos du chèque - c'est tout ce qu'il faut pour l'endosser. Cependant, il existe des moyens risqués et sûrs de le faire (voir ci-dessous).

Comment approuver

Pour être approuvé correctement, le nom signé au dos du chèque doit correspondre au nom du bénéficiaire inscrit au recto du chèque.

Si votre nom a été mal orthographié ou mal écrit, signez-le avec le nom incorrect, puis et signez avec votre nom correct.

Où approuver: les contrôles ont souvent une section de 1,5 pouces que vous êtes censé endosser. Cette section, connue sous le nom de zone d'endossement (voir un exemple ici), est marquée de lignes et d'instructions dire "Ne pas écrire, timbrer, ou signer ci-dessous cette ligne." Essayez de garder toute votre signature et toutes les autres instructions dans ce domaine.

Approbation en blanc: l'approche la plus simple (mais aussi la plus dangereuse) consiste à utiliser votre signature et rien d'autre. Signez votre nom dans la zone d'approbation et faites-le avec. Connu comme un endossement vierge , vous ne devriez le faire que si vous êtes à la banque prêt à déposer le chèque. Si vous postez le chèque, le déposez à un guichet automatique, ou le transportez pendant un certain temps, faites autre chose: laissez-le sans signature ou ajoutez une restriction à l'endossement.

Le risque d'un endossement en blanc est que quelqu'un d'autre puisse voler le chèque visé et l'encaisser ou le déposer sur un autre compte.

Avenant restrictif - saisissez votre compte : pour vous assurer que l'argent est crédité sur votre compte, c'est une bonne idée d'inclure votre numéro de compte avec votre mention indiquant que l'argent peut seulement être déposé sur votre compte.

Pour ce faire, écrivez "Pour dépôt uniquement sur le compte #####" (en utilisant votre numéro de compte, bien sûr), dans le cadre de votre approbation. Si le chèque est perdu ou volé, il est plus difficile pour les voleurs d'obtenir l'argent - ils devront modifier l'endossement. Une alternative à l'inclusion de votre numéro de compte est d'écrire "Pour dépôt uniquement sur le compte du bénéficiaire" - ce qui ne nécessite pas que vous écrivez votre numéro de compte. Selon la situation, vous pouvez également signer si vous spécifiez un numéro de compte.

Signalez-le à quelqu'un d'autre: vous pouvez essayer de signer un chèque à quelqu'un d'autre (vous pouvez donc payer cette personne avec le chèque que vous avez reçu), mais ce n'est pas idéal pour payer quelqu'un. Pour ce faire, incluez les mots «Payer à l'ordre de …» et nommez le nouveau bénéficiaire. Sachez que certaines banques n'autorisent pas ce type d'endossement (la technique est parfois utilisée frauduleusement), vérifiez auprès de toutes les banques impliquées avant d'essayer.En savoir plus sur la signature d'un chèque et l'encaissement d'un chèque pour quelqu'un d'autre.

Pas d'approbation: vous n'avez pas toujours à endosser les chèques. Certaines banques vous permettent de déposer des chèques sans signature ni numéro de compte au verso. Cela permet de garder vos informations privées - personne ne peut voir votre signature ou votre numéro de compte à moins que votre banque ajoute le numéro de compte (vous pouvez souvent voir l'approbation sur tout chèque que vous écrivez en ligne après le paiement du chèque).

Pour plus de clarté, vous pouvez toujours écrire 'pour dépôt seulement' (mais techniquement ce n'est toujours pas un endossement).

Qui signe à endosser?

Dans certains cas, il n'est pas clair qui devrait signer le chèque. Encore une fois, la personne recevant le chèque doit l'endosser. La personne qui a écrit le chèque déjà signé au recto.

Chèques à l'ordre de plusieurs personnes: si un chèque vous est payable, ainsi qu'à quelqu'un d'autre, comment l'endosser? Est-ce que tout le monde doit signer, ou seulement l'un d'entre vous? Cela dépend de la façon dont le chèque est écrit: si le mot «et» est utilisé, tout le monde doit signer. Voir une explication avec plus d'exemples ici.

Chèques à votre entreprise: si vous exploitez une entreprise et que vous êtes payé par chèque, l'endossement est légèrement différent. Le chèque est payable à l'entreprise - et non à vous en tant qu'individu - vous devrez donc signer au nom de l'entreprise (bien sûr, vous devrez être autorisé à gérer les fonds pour l'entreprise) .

Voir les détails complets sur l'approbation des chèques à votre entreprise.

Contrôles FBO: un chèque libellé à l'ordre d'une partie au profit de (FBO), un autre doit être endossé par le premier bénéficiaire. Par exemple, le chèque pourrait être libellé à l'ordre du dépositaire d'un compte de retraite pour une opération de roulement. Le gardien s'occupera du chèque.

Pourquoi devez-vous endosser les chèques?

Lorsque vous êtes payé avec un chèque, ce paiement est effectué à vous . Vous êtes la seule personne qui peut légalement collecter de l'argent sur le compte de l'auteur du chèque. Cependant, le moyen le plus simple de convertir ce chèque en espèces (ou l'argent que vous pouvez dépenser de votre compte chèque) est de le remettre à votre banque - et de le traiter .

Lorsque vous endossez un chèque, vous autorisez la banque à percevoir le paiement; la banque a le droit d'agir en votre nom et de négocier le chèque.

Encore une fois, vous pouvez déposer un chèque sans l'endosser (en supposant que le chèque est suffisamment petit, vous le déposez sur un compte correspondant au nom du bénéficiaire, et il ne provient pas d'une compagnie d'assurance nécessite une approbation). Les banques et les coopératives de crédit acceptent régulièrement les chèques non pris en charge et supposent qu'aucun problème ne se posera.

Si c'est vraiment important que vous soyez payé (rapidement), il est plus sûr d'approuver un chèque correctement et complètement. Même si votre banque vous permet de déposer un chèque, celui-ci pourrait revenir dans une semaine ou deux (et les fonds seraient retirés de votre compte jusqu'à ce que tout soit effacé).

Quelle que soit la méthode utilisée pour endosser les chèques, attendez le plus longtemps possible avant de signer un chèque. Il est préférable de signer lorsque vous êtes à la banque. Si vous endossez les chèques et qu'ils sont perdus, il est plus facile pour quelqu'un d'autre de déposer le chèque sur son compte (ou de l'encaisser).

Maintenant que vous savez ce que signifie endosser, déterminez la meilleure façon de déposer des chèques. Avec les nouveaux distributeurs automatiques de billets et la plupart des appareils mobiles, vous pouvez souvent ignorer la ligne du guichet (et même la vérification du papier):

• Plus de détails: Comment et où déposer les chèques