Comment approuver et écrire des chèques à plusieurs personnes

Un chèque est presque toujours libellé à l'ordre d'une personne ou d'une organisation en particulier, mais certaines chèques sont émis à plusieurs personnes. Par exemple, un chèque pourrait être écrit à plusieurs colocataires, à un couple marié ou à tout autre copropriétaire d'un bien. Le libellé de ces vérifications est important et dictera la façon de gérer le chèque.

La clé est de savoir si le mot "et" ou "ou" apparaît entre le nom de chaque personne.

Si vous avez déjà étudié la logique symbolique ou la programmation informatique, vous connaissez déjà les concepts.

"Et" signifie que tout le monde nommé sur le chèque doit signer
"Ou" permet à un seul des bénéficiaires de signer (habituellement)

"Et" Moyens tout le monde

Les chèques libellés à l'ordre de plusieurs parties à l'aide de «et» devraient être signés par tous ceux qui sont nommés sur la ligne du bénéficiaire. Par exemple, un chèque libellé à l'ordre de «John et Jane Doe» doit être signé par John et Jane.

Quand signer: Les banques doivent vérifier l'identité de tous ceux qui approuvent le chèque. Si un chèque est payable à deux noms, et que vous déposez les fonds dans un compte portant les mêmes noms, il y a peu de risque. Cependant, si vous voulez encaisser le chèque, il y a un risque que la personne forge la signature de tout le monde et s'enfuit avec l'argent.

Demandez à votre banque quelles sont les règles lorsque les noms sur le chèque ne correspondent pas aux noms sur un compte (ou lorsque vous prévoyez d'encaisser un chèque).

Tous ensemble? Certaines banques exigent que tous les bénéficiaires endossent le chèque ensemble devant un employé de banque. Tout le monde devra apporter une pièce d'identité valide pour prouver qu'il est autorisé à endosser ce chèque. D'autres banques acceptent un chèque lorsque seulement l'un des bénéficiaires a un compte. Comme vous pouvez l'imaginer, les banques sont particulièrement prudent avec les gros chèques que pour les chèques de cinq dollars.

Dépôt du chèque: Si le plan doit déposer le chèque plutôt que de l'encaisser, vous pourriez avoir une certaine marge de manœuvre. Cela peut être particulièrement facile si tous les bénéficiaires possèdent un compte ensemble (par exemple, un compte conjoint pour un couple marié, et un chèque écrit en utilisant ces mêmes noms). Il peut même être possible pour une personne de déposer le chèque sans les deux signatures.

"Ou" signifie tout le monde

Dans la plupart des cas , les chèques libellés à l'ordre de plusieurs parties utilisant "ou" peuvent être signés par une seule partie. Par exemple, un chèque libellé à l'ordre de «John ou Jane Doe» peut être signé par John ou Jane. Cependant, il y a certains cas qui exigent la signature de tous les bénéficiaires.

Si un chèque est particulièrement important ou fait partie d'une assurance ou d'un règlement judiciaire, parlez à votre banque et demandez à un avocat dans votre état comment procéder. Il serait peut-être préférable - ou obligatoire - d'apposer la signature de tout le monde sur le chèque.

Et si ce n'est pas clair?

Parfois, un chèque est émis et vous ne pouvez pas trouver «et» ou «ou» n'importe où. Qu'est-ce qui se passe alors? La réponse n'est probablement pas aussi claire que vous le voudriez.

En ce qui concerne la loi, vous pouvez probablement traiter le chèque comme s'il était écrit "ou. "Le code commercial uniforme (UCC), qui sert généralement de modèle pour le traitement de ces transactions, indique que les chèques" ambigus "peuvent être négociés par toute personne nommée sur le chèque.

Substitutions de la police bancaire: Toutefois, votre banque n'est pas tenue de suivre cette directive. Les banques peuvent toujours être plus prudentes si elles le veulent. Certaines banques ont une politique qui oblige tout le monde à endosser le chèque (ils peuvent même exiger que tout le monde soit présent et signe devant un employé de banque - vous ne pouvez pas le poster ou déposer à un guichet automatique).

Si vous ne savez pas quoi faire, vous devrez prendre certaines décisions. Vous pouvez tenter votre chance et simplement tenter de déposer ou d'encaisser un chèque avec la signature d'un seul bénéficiaire. Le risque est que la banque rejette votre dépôt et exige que vous obteniez les signatures et le redépose (cela peut prendre plusieurs jours ou semaines , ce qui signifie que vous n'obtiendrez pas l'argent rapidement).

Une option plus sûre consiste à appeler les banques impliquées (la banque sur laquelle le chèque est tiré, et celle où vous le déposerez) et demandez ce dont elles ont besoin.

Ne soyez pas surpris si vous obtenez des réponses contradictoires de différentes personnes - les politiques des banques ne sont pas toujours claires ou bien connues. Si possible, parlez avec la personne qui s'occupera du dépôt.

Vous pouvez toujours essayer: Dans certains cas, les chèques seront acceptés avec une seule signature - même si les règles de la banque exigent la signature de tout le monde - car les signatures manquantes passent inaperçues. En fin de compte, vous devrez décider ce qui vous convient le mieux. Pesez les alternatives, en considérant comme il est facile d'obtenir la signature de tout le monde et si vous pouvez tolérer des retards si la banque revient et veut plus de signatures. Cela dit, commettre une fraude est une mauvaise idée, alors ne prenez pas d'argent sans permission ou faites tout ce que vous savez est faux.

Écrire des chèques à plusieurs personnes

Si vous envoyez un chèque à plusieurs personnes, gardez à l'esprit que vous pouvez le rendre relativement facile ou difficile de déposer les fonds. Le bon choix dépendra de ce que vous espérez accomplir, à quel point vous faites confiance aux deux (ou plus) personnes, et d'autres facteurs comme les questions juridiques et fiscales.

"Ou" rend la chose facile: Si vous voulez simplement faciliter la tâche des destinataires (et que l'un d'entre eux ne s'inquiète pas du fait que l'un d'entre eux empoche secrètement les fonds), tour.
"Et" informe tout le monde: Si vous voulez plus de certitude que tout le monde sera au courant de la vérification, il vaut mieux utiliser "et". Cela pourrait (ou non) ralentir les choses, mais cela pourrait être une bonne chose.

Cadeaux de mariage: Si vous écrivez un chèque aux nouveaux mariés, choisissez-les avec soin. Une ou les deux parties du couple chanceux peuvent changer leur nom de famille (traditionnellement, mais pas toujours, c'est la mariée).L'argent est toujours un beau cadeau, mais plusieurs complications peuvent survenir si vous écrivez un chèque aux deux personnes en utilisant "et":

L'un d'entre eux pourrait changer son nom, et il ne correspondra plus au nom sur le chèque.
Vous pouvez supposer que l'un d'eux change de nom, mais ce n'est pas exact.

Dans de nombreux cas, les nouveaux mariés peuvent déposer ces chèques même si les noms ne correspondent pas parfaitement. Les banques le voient assez souvent, mais cela peut exiger un voyage à la succursale (ou quelques documents et appels téléphoniques supplémentaires) pour obtenir les chèques déposés. Comme alternative, écrivez le chèque en utilisant "ou", ou demandez comment ils préfèrent recevoir des cadeaux.