Comment effectuer un inventaire physique

La plupart des détaillants sont tenus par les règles fiscales ou comptables de fournir une valeur précise de la marchandise dans leurs magasins en comptant physiquement tous les stocks. Bien que le magasin de détail puisse utiliser un système d'inventaire perpétuel ou un autre logiciel pour garder une trace de tous les articles, il peut toujours être nécessaire de compter physiquement tout l'inventaire.

Voici comment effectuer un inventaire physique avec le moins de perturbation possible et le plus de précision possible.

Ces conseils rendront le processus plus simple et plus précis pour les entrepreneurs et leur personnel.

Comment compter l'inventaire

Remplissez les étagères avec des marchandises de la réserve. Essayez d'effacer autant d'inventaire de la pièce arrière que possible. Assurez-vous qu'il n'y a pas de marchandise sous emballage d'argent, au bureau ou à tout autre endroit. Vous ne voulez pas de surprise et vous n'avez pas de compte pour les marchandises qui apparaîtront plus tard.

Pour effectuer le décompte des stocks physiques le plus rapidement possible, planifiez une période de ralentissement des ventes et de baisse des stocks. Sur une note connexe, compléter un zonage complet (récupération) ou redressage du magasin avant l'inventaire physique de sorte que tous les produits sont ordonnés et ordonnés pour un comptage facile. La comptabilisation de la marchandise lorsque l'inventaire est bas et que le magasin est ordonné est votre meilleure chance d'avoir un inventaire en douceur.

Si un service d'inventaire a été engagé pour faire l'inventaire physique, suivez le guide fourni et préparez le magasin en suivant les instructions.

D'autre part, si l'inventaire physique est effectué par les employés du magasin, rencontrer le personnel pour expliquer le processus de dénombrement de l'inventaire.

Le responsable du magasin doit vérifier ponctuellement plusieurs feuilles de calcul pour vérifier l'exactitude du comptage effectué par les employés. Attribuez un emplacement à chaque employé et fournissez des feuilles de décompte d'inventaire pré-numérotées détaillant l'inventaire avec le nom de l'article, le prix et le niveau d'inventaire.

Assurez-vous que l'équipe d'inventaire comprend plusieurs personnes et qu'elles ont des crayons avec des gommes à effacer pour corriger facilement les erreurs.

Si vous avez des raisons de douter de la capacité de votre personnel à réussir un inventaire physique, vous pouvez suivre votre instinct et opter pour un service d'inventaire. Mieux vaut prévenir que guérir quand il s'agit d'un processus aussi fastidieux.

En cas de discordances Se lever

Les personnes qui effectuent l'inventaire doivent compter chaque article sur leur feuille et n'enregistrer que les quantités exactes. Lorsque le compte d'inventaire physique est terminé, comparez le compte physique à l'enregistrement d'inventaire perpétuel.

Les divergences devraient faire l'objet d'une enquête plus approfondie et être résolues. Un recomptage peut être requis par une équipe de dénombrement différente pour toute divergence majeure. Si vous avez décidé d'utiliser votre propre personnel plutôt qu'un service d'inventaire, une divergence dans le compte peut être un drapeau rouge que quelqu'un a laissé tomber la balle.Un recomptage qui n'entraîne aucune divergence est une option que vous devez voir pour que l'erreur soit corrigée.

Lorsque le processus d'inventaire se termine

À la fin du processus d'inventaire, ajustez l'enregistrement d'inventaire perpétuel pour chaque élément de campagne afin de refléter la quantité et la valeur de l'inventaire physique. Les étiquettes montrant les zones terminées devraient aider à cette fin.