Comment effectuer des vérifications en toute sécurité et d'autres moyens de paiement

Les chèques ne sont pas une chose du passé. Il y a encore des situations où une vérification sur papier est un moyen parfaitement raisonnable de payer. Les chèques sont peu coûteux à traiter pour les acheteurs et les vendeurs, et ils font le travail, même dans le monde high-tech d'aujourd'hui. Mais les chèques doivent voyager vers le bénéficiaire. Alors, à quel point est-ce sécuritaire d'envoyer un chèque, et que pouvez-vous faire pour empêcher que votre argent ne tombe entre de mauvaises mains?

Le courrier ordinaire est habituellement bon, et il y a plusieurs façons d'augmenter la sécurité de vos paiements:

1. Suivez le contrôle pour savoir si et quand il arrive.
2. Ne postez jamais un chèque payable en espèces.
3. Restreindre la vérification et rendre difficile la vérification de l'enveloppe.
4. Envisagez d'autres formes de paiement, comme un virement électronique ou un autre paiement électronique.
5. Pour empêcher quiconque de voir votre compte bancaire et vos numéros de routage, payez avec le service de paiement de factures en ligne de votre banque ou envoyez un mandat.

Nous reviendrons plus en détail ci-dessous.

Courrier régulier?

L'envoi par la poste d'un chèque aux États-Unis est généralement très sûr. Des millions de chèques passent par la poste tous les jours - y compris de nombreux paiements effectués par le biais de services de paiement de factures en ligne (les banques effectuent parfois ces paiements par voie électronique, mais ils impriment souvent un chèque par la poste).

Dans les bons vieux jours, avant que les paiements électroniques soient monnaie courante, les chèques étaient la norme. Pendant des décennies, les entreprises et les gouvernements ont envoyé des chèques par la poste, et ces chèques étaient presque toujours arrivés à destination.

Imaginez combien de millions de chèques de paie, d'impôts, de prestations de sécurité sociale et autres paiements ont été effectués avec succès par chèque.

Pourtant, il peut être intimidant de laisser tomber un chèque important dans le courrier - en particulier un gros chèque. Il n'y a rien de mal à prendre des mesures pour améliorer la sécurité et éviter les problèmes.

Conseils: Comment envoyer un chèque en toute sécurité

Nommez un bénéficiaire: Assurez-vous d'écrire un nom spécifique (d'une personne ou d'une entreprise) sur la ligne « Payer à < . "Cela rend plus difficile pour n'importe qui d'obtenir l'argent. N'envoyez pas de chèques à l'ordre de Cash par la poste - c'est tout aussi risqué que d'envoyer de l'argent.

Livrer dans un endroit sûr:

Ne laissez pas la lettre avec le courrier sortant sur votre perron ou dans l'entrée du bâtiment. La meilleure approche consiste à déposer la lettre au bureau de poste ou la remettre à un transporteur de courrier en uniforme. Les boîtes bleues USPS peuvent être légèrement moins sûres, mais vous pouvez minimiser les problèmes en supprimant votre lettre

avant la dernière collecte quotidienne (lisez l'étiquette près de la porte de la boîte aux lettres). Tant que le chèque ne s'installe pas du jour au lendemain ou pendant le week-end, il sera presque certainement envoyé dans un camion postal. Suivre le colis:

Si vous êtes préoccupé par le courrier régulier, vous pouvez toujours utiliser le courrier certifié ou des services de suivi similaires disponibles auprès de la poste américaine. FedEx et UPS offrent une sécurité similaire, mais ces services coûtent plus cher. Souvenez-vous que si vous utilisez autre chose que du courrier ordinaire, vous pourriez rendre les choses plus difficiles pour votre destinataire - il pourrait être obligé d'être présent et de signer pour la livraison, ou de se rendre au bureau de poste ou au centre de livraison pour accepter l'article .

Restreindre le chèque:

Si vous souhaitez exiger que le chèque soit déposé sur un compte bancaire, inscrivez «Pour dépôt uniquement sur compte du bénéficiaire» dans la zone d'endossement au verso du chèque. Cette restriction rend plus difficile pour quiconque d'encaisser le chèque sans laisser de trace papier. Si le chèque est volé par la poste, le «destinataire» ne peut pas le signer à quelqu'un d'autre ou l'encaisser sans laisser de trace du compte bancaire utilisé (ils ne devraient pas être en mesure de encaissez-le à votre banque ou à un magasin d'encaissement de chèques du tout). Cette méthode n'est pas à toute épreuve, mais elle améliore vos chances. Masquer le chèque:

Si vous le souhaitez, vous pouvez essayer de faire ressembler votre lettre à une simple lettre ennuyeuse plutôt qu'à quelque chose qui contient un chèque important. C'est probablement inutile parce que les chèques sont généralement postés, mais réduire la tentation peut aider. Pour déguiser votre chèque, pliez un morceau de papier épais autour du chèque - assurez-vous d'utiliser suffisamment d'affranchissement pour couvrir tout poids supplémentaire.

Vérifiez de nouveau l'adresse:

Cela peut sembler idiot, mais il est facile de coller un chèque dans la mauvaise enveloppe ou de l'envoyer au mauvais endroit. Prenez cinq secondes pour vous épargner plusieurs semaines de stress et assurez-vous que votre chèque est dirigé vers la bonne destination. Si quelque chose se produit

Alors, que se passe-t-il si vous postez un chèque et que celui-ci est volé?

Pour commencer, le voleur devra forger la signature du bénéficiaire ou modifier le chèque (avec les chèques modernes, il est difficile de s'en sortir avec des modifications). Entre autres choses, cela signifie qu'il va commettre une fraude. Ensuite, il devra convaincre une banque ou un magasin d'encaissement de chèques d'accepter le faux endossement (ce qui est particulièrement difficile sans montrer son identité et révéler son identité). Si vous utilisez les suggestions ci-dessus, vous le rendrez particulièrement difficile pour le voleur. De plus, il y a de meilleures chances que vous ayez un numéro de compte bancaire lié au voleur, ce qui aidera les enquêteurs.

En supposant qu'un voleur

ait réussi à obtenir de l'argent, votre chèque aura été utilisé frauduleusement. Vous devriez alors contacter votre banque et les responsables de l'application de la loi. Les lois des états vous protègent généralement de la perte, mais il est important de suivre les étapes spécifiques requises dans chaque état. La banque ou le magasin d'encaissement de chèques qui a encaissé le chèque devrait être responsable de toute perte. Toutes les informations ci-dessus supposent que le chèque est déposé ou encaissé aux États-Unis. Les banques américaines ont des règles extrêmement strictes sur l'identification des clients, mais d'autres nations ont des règles différentes.

Vous avez perdu un chèque?

Si un chèque disparaît, vous pouvez demander un arrêt de paiement auprès de votre banque. Votre banque marquera le chèque et (heureusement) empêchera le chèque d'être payé à partir de votre compte. Il y a des frais modestes pour ce service, et il y a des limites à son efficacité - mais c'est une couche supplémentaire de sécurité. Vous pouvez également configurer des alertes (telles que des alertes par e-mail ou par SMS) de votre banque afin que vous sachiez à quel moment le chèque est déposé. Se déplacer rapidement vous aidera, vous et votre banque, à résoudre les problèmes.

Alternatives à l'envoi d'un chèque

Si votre paiement est

vraiment important (ou vraiment important), voyez s'il y a une autre façon de payer. Un virement électronique permettra d'obtenir rapidement des fonds sur un compte spécifique. Si c'est exagéré, il existe de nombreuses façons d'envoyer de l'argent en ligne pour une somme modeste (ou gratuitement), y compris Venmo, PayPal, Square Cash, et d'autres. Une carte de crédit pourrait même faire le travail et offrir des avantages de protection du consommateur - assurez-vous simplement de le rembourser complètement avant votre prochain relevé mensuel.