Comment annuler votre spectacle ou concert

Personne ne veut annuler un concert ou un spectacle. Annulation d'un concert n'est jamais une expérience agréable pour beaucoup de raisons, mais parfois l'appel du spectacle doit être fait.

Sur le "combien drame, mal de tête, et dépense cela va me causer?" échelle, annuler un concert peut signifier la déception, des commentaires négatifs et des dépenses modérées pour un indie ou un autre petit artiste, et peut aller jusqu'à des poursuites de plusieurs millions de dollars sur le niveau tour de l'arène (mais, espérons, il y a une assurance en place pour aider à faire face à tout cela si vous êtes en tête d'affiche).

Conseils pour annuler un spectacle

Supposons pour notre propos que nous parlions d'annuler un petit concert de club que vous avez réservé vous-même ou que vous avez réservé avec un promoteur, avec ou sans aide d'un agent. Voici ce que vous devez faire pour tirer le meilleur parti d'une mauvaise situation. Ces étapes doivent toutes se produire dès que vous savez que vous ne pouvez pas faire le show:

Appelez votre agent

Si un agent a réservé le spectacle pour vous, il voudra certainement s'occuper de toutes les communications avec toutes les parties concernées concernant l'annulation du spectacle. Ils peuvent gérer la plupart du reste de ces étapes pour vous.

Regardez le contrat

S'il y a un contrat pour le spectacle, il y a des chances qu'il dise quelque chose au sujet des annulations. Il peut indiquer comment vous devez informer le site ou le promoteur de l'annulation et de la responsabilité financière qui vous reste. Si vous l'avez signé, vous êtes lié par celui-ci. Vous envisagez peut-être de payer les frais de promotion et les coûts de location des salles.

Idéal pour vous? Et bien non. Mais vous devez considérer que votre annulation peut laisser certaines personnes qui tiennent le sac qui ne devrait vraiment pas être. Rappelez-vous, l'absence d'un contrat ne vous permet pas de payer pour ces dépenses, mais un contact peut vous donner une méthode prescrite de faire face à un appel.

Appelez le lieu ou le promoteur

Dès que vous savez que vous devrez annuler le concert, appelez le lieu et / ou le promoteur, contrat ou non.

Évidemment, c'est une information importante pour eux, mais c'est aussi votre chance d'atténuer les retombées de l'annulation. Que vous ayez ou non un contrat qui spécifie vos responsabilités après une annulation, le site ou le promoteur peut être disposé à travailler avec vous si vous pouvez offrir une date pour reporter le spectacle - comme dans, peut-être vous n'aurez pas à payer pour le Coût total de la promotion / du lieu si vous pouvez déplacer tout le shebang à une autre nuit.

De même, si votre motif d'annulation est une urgence légitime, alors vous pouvez faire appel à la bonne nature du site / promoteur pour être compréhensif, surtout si votre annulation n'est pas si coûteux pour eux.
De toute façon, vous le découpez en tranches, soyez calme, courtois et apologétique quand vous livrez les nouvelles.Ne vous attendez pas à une bonne réaction. Une annulation, en particulier une annulation de dernière minute, est un coup dur pour le lieu et / ou un promoteur. Cela peut avoir des répercussions que vous n'avez peut-être même pas envisagées, comme le fait que le personnel d'un club qui comptait sur une nuit d'horloge soit renvoyé chez lui sans salaire parce qu'il n'y a pas de spectacle.
Si vous êtes confronté à un monstre majeur, faites de votre mieux pour garder votre sang-froid. Si la communication ne fonctionne pas, présentez vos excuses et dites que vous rappellerez demain pour aplanir les détails.

Soulignez votre volonté de faire tout ce que vous pouvez pour rétablir la situation.

Alerter le média

Si vous savez que le spectacle devra être annulé à temps pour que le journal local ou la station de radio puisse vous aider à passer le mot, super. Si ce n'est pas le cas, vous devez toujours laisser savoir à tout membre des médias à qui on a envoyé des informations sur l'émission que cela ne se produit pas.
Portez une attention particulière à tous ceux qui ont demandé une place sur la liste des invités; la dernière chose que vous voulez, c'est quelqu'un qui a accepté de descendre et de vérifier votre spectacle pour aller au site et découvrir que le spectacle est annulé. Une mise en garde: Si le promoteur a géré tous les RP, ils peuvent être ceux à suivre avec la presse. Renseignez-vous auprès du promoteur, et si elles veulent le faire, ne pas marcher sur leurs orteils.

Parler aux fans

Utilisez votre site Web, vos plateformes de réseaux sociaux et votre liste de diffusion pour informer vos fans que le spectacle est annulé.

Si des billets ont été pré-vendus, annoncez comment ils peuvent obtenir un remboursement ou si leurs billets seront bons pour un spectacle reporté. Notez qu'il est important de coordonner cette annonce avec le promoteur et le lieu. Ne faites pas de promesses à vos fans que vous n'êtes pas sûr de pouvoir garder.

Contactez vos collègues musiciens

Si vous avez organisé une ou des actions de soutien, dites-leur que le concert est terminé. Si le promoteur ou le site a réservé les ouvreurs, ils pourraient vouloir gérer eux-mêmes cette étape.

De même, si vous aviez des musiciens de studio qui allaient monter sur scène avec vous, faites-les savoir dès que possible. Rappelez-vous que tous ces musiciens, de votre ouvre-porte à votre claviériste en direct, peuvent être déboursés en raison de leur participation au spectacle. Envisagez de couvrir leurs dépenses ou de leur offrir une compensation pour leur temps et leur volonté de vous aider à donner une bonne nuit à l'auditoire. En plus de la compensation financière, pensez à faire en sorte que ces mêmes musiciens soient impliqués dans un futur spectacle.

Que faire après l'annulation de votre diaporama?

Voici les étapes à suivre à court terme. Que pouvez-vous faire à long terme? Pour commencer, honorer tout accord que vous avez eu avec le promoteur et le lieu pour les compenser pour l'annulation ou pour reporter l'émission. Au-delà, mettez l'événement en perspective.
Si vous êtes actif sur le circuit en direct, ce n'est pas la première ou la dernière fois que la vie de quelqu'un entrera en jeu. Les gens tombent malades les gens ont des urgences familiales, les groupes se séparent, les avions sont retardés, ça arrive. Tant que vous ne faites pas d'annulations, alors après que vous vous soyez excusé et que vous ayez fait tout ce qui était en votre pouvoir pour que le promoteur, le lieu et les fans se débrouillent, il ne vous reste pas grand-chose à faire. Le prochain concert est un bon.