Comment modifier ou annuler votre ID employeur (EIN)

Qu'est-ce qu'un numéro d'identification d'employeur (EIN)?

Un numéro d'identification de l'employeur (NIE) est requis pour votre entreprise si l'entreprise

• a des employés
• Est imposée comme une société ou une société de personnes
• ou pour d'autres raisons moins courantes.

Comment puis-je modifier un numéro d'identification d'employeur (EIN)?

Tout d'abord, que se passe-t-il si vous faites une erreur lorsque vous demandez un EIN:

Si vous avez fait une erreur sur votre EIN, ou si vous avez listé un non-propriétaire ou un agent dans le point 3 ou ailleurs, NE PAS soumettre une nouvelle demande EIN (formulaire SS-4).

Au lieu de cela, voici ce que l'IRS veut que vous fassiez:

1. Soumettre une lettre sur le papier à en-tête de l'entreprise, si disponible, en indiquant le nom et le numéro d'identification du contribuable actuel principal, commandité, concédant, propriétaire ou fiduciaire . Assurez-vous d'inclure le nom complet, l'EIN et l'adresse postale de l'entité afin que l'IRS puisse identifier correctement votre compte IRS.
2. Envoyez la lettre à l'un de ces deux sites IRS, en fonction de l'endroit où votre entreprise a son principal établissement.

Comment modifier votre numéro EIN si vous apportez des modifications à votre entreprise

Dans les circonstances décrites ci-dessous, vous ne changez pas le nom de votre entreprise. Au lieu de cela, vous déposez ces notifications de modification avec l'IRS. La façon dont vous modifiez votre entreprise dépend du type de changement et, dans certains cas, de votre type d'entreprise.

Si le nom de votre entreprise a changé, , vous pouvez noter le changement sur votre formulaire de taxe professionnelle lorsque vous produisez votre déclaration.

Ce tableau de l'IRS montre comment changer le nom de votre entreprise, en fonction de votre formulaire d'entreprise.

Si l'adresse de votre entreprise change, avisez l'IRS en utilisant le formulaire 8822-B, Changement d'adresse - Entreprise. Ce formulaire est utilisé si vous modifiez l'adresse postale ou l'adresse de votre entreprise ou l'identité de votre responsable.

Si vous souhaitez modifier le type d'entité commerciale, , vous devez ajouter le formulaire 8832 de l'IRS à une société membre à plusieurs membres en ajoutant des membres. Ce formulaire est le même celui que vous utiliseriez si vous voulez changer votre statut fiscal. Par exemple, si vous avez une société à responsabilité limitée et que vous souhaitez que votre entreprise soit imposée en tant que société, vous devez remplir le formulaire 8832. Notez qu'il existe certaines restrictions quant au moment où vous pouvez effectuer des choix d'entité.

Pour tous les autres changements, envoyez une lettre à l'IRS à l'un des endroits ci-dessous, selon l'endroit où se trouve votre entreprise.

IRS Locations pour les changements EIN

Si votre entreprise, bureau ou agence principale est située dans: Connecticut, Delaware, District de Columbia, Illinois, Indiana, Kentucky, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, New Hampshire, New Jersey , New York, Caroline du Nord, Ohio, Pennsylvanie, Rhode Island, Caroline du Sud, Vermont, Virginie, Virginie Occidentale ou Wisconsin, envoyez une lettre ou un fax à: Internal Revenue Service, Stop 343G, Cincinnati, OH 45999 ou Numéro de télécopieur: 859-669-5748.

Si votre entreprise, bureau ou agence principale est située dans: Alabama, Alaska, Arkansas, Arizona, Californie, Colorado, Floride, Géorgie, Hawaï, Idaho, Iowa, Kansas, Louisiane, Minnesota, Mississippi, Missouri, Montana, Nebraska , Nevada, Nouveau-Mexique, Dakota du Nord, Oklahoma, Oregon, Dakota du Sud, Tennessee, Texas, Utah, Washington, Wyoming ou tout autre endroit en dehors des États-Unis, envoyez une lettre ou un fax à: Internal Revenue Service, M / S 6273, Ogden, UT 84201 ou numéro de fax: 801-620-7116.

Comment annuler un numéro d'identification d'employeur

L'IRS indique qu'une fois qu'un numéro d'identification d'employeur (EIN) est attribué à une entreprise, ce numéro EIN n'est pas réutilisé pour une autre entreprise. Il reste avec et continue d'appartenir à l'entreprise qui l'a demandé et pour lequel il a été utilisé à des fins fiscales. Donc, vous ne pouvez pas vraiment annuler un EIN. Si vous décidez que vous n'avez pas besoin du numéro, vous pouvez annuler votre compte auprès de l'IRS.

Pour fermer votre compte commercial auprès de l'IRS, écrivez à l'IRS à:
Internal Revenue Service
Cincinnati Ohio 45999
Indiquez la raison pour laquelle vous souhaitez fermer le compte et inclure le nom légal complet l'entreprise, l'EIN et l'adresse professionnelle.

Si vous avez une copie de la lettre de confirmation que vous avez reçue de l'IRS lors de la configuration de votre EIN, incluez cette copie.

Renvoi des taxes avant la fermeture de votre compte

Vous devez payer les taxes dont vous êtes redevable avant de fermer le compte.

Cela comprend:

• Impôts sur le revenu, selon votre type d'entreprise
• Taxes sur la masse salariale et autres taxes sur l'emploi, y compris les impôts sur le chômage.