Préparer un bilan de démarrage

Lorsque vous démarrez une entreprise et que vous postulez pour un prêt de démarrage, il peut vous être demandé plusieurs états financiers de démarrage spécifiques, y compris un état des profits et pertes, un état des sources et utilisations de fonds et un solde drap. La création de ces états financiers peut sembler inutile, car vous n'avez pas d'activité en cours à ce stade. Quels profits? Quels actifs?

Un prêteur est à la recherche d'informations spécifiques à utiliser pour un prêt de démarrage.

Dans cet article, nous examinerons le bilan de démarrage et les types d'informations que vous pouvez et devez fournir.

Statut de démarrage et déclaration de perte par rapport au bilan

Un état des profits et des pertes montre l'activité dans une entreprise au fil du temps. Autrement dit, quel était le revenu et quelles étaient les dépenses au cours de cette période? D'un autre côté, un bilan est un aperçu de l'entreprise financièrement à un moment précis. Comme une entreprise est en constante évolution, les deux déclarations sont nécessaires pour donner une image complète de la situation financière de l'entreprise.

Pour un démarrage d'entreprise sans historique, le compte de profits et pertes et les sources et utilisations de fonds sont «pro forma», c'est-à-dire qu'ils projettent dans l'avenir. Le bilan montre la position de l'entreprise à la date de démarrage, y compris ce qui est réellement arrivé à l'étape actuelle du démarrage et ce qui se passera avant la date à laquelle l'entreprise commence.

Qu'est-ce qu'un bilan?

Un bilan est un rapport commercial qui montre ce que l'entreprise possède, ce qu'elle doit et la valeur de l'investissement du propriétaire dans l'entreprise. Le bilan est calculé à un moment précis - au démarrage de l'entreprise; à la fin d'un mois, d'un trimestre ou d'une année; ou à la fin de l'entreprise.

Un bilan est présenté en deux colonnes, avec les actifs à gauche et les passifs et les capitaux propres à droite. L'actif total doit être égal au total du passif + l'avoir total du propriétaire; c'est-à-dire que les totaux doivent être équilibrés. C'est ce qu'on appelle la formule de comptabilité.

Étapes de préparation d'un bilan de démarrage d'entreprise

Tous les calculs dans cette feuille de calcul sont effectués à la date de démarrage.

Commencez par lister la valeur de tous les actifs de l'entreprise à la date de démarrage. Cela comprend l'argent, l'équipement et les véhicules, les fournitures, les stocks, les articles payés d'avance (assurance, par exemple), la valeur des bâtiments ou des terrains. (Habituellement, les débiteurs sont inclus à titre d'actif, mais comme l'entreprise n'a pas encore commencé, il ne devrait y avoir aucun montant dû à l'entreprise).

Affiche le montant du total des actifs sur le côté gauche.

Ensuite, énumérez tous les passifs (montants dus par l'entreprise à des tiers), y compris les cartes de crédit professionnelles, tout prêt à l'entreprise au démarrage, tout montant dû aux fournisseurs au démarrage.Additionnez le total des passifs.

La différence entre les actifs et les passifs est indiquée dans la partie droite du bilan en tant que «capitaux propres» (pour une entreprise non constituée en société) ou «Bénéfices non répartis» (pour une société).

Ce montant représente votre investissement dans l'entreprise.

Bilan de démarrage simple, au 1er juillet 2017:

Actif	Passif et capitaux propres
Trésorerie 3 000 $	Passif à court terme 1 000 $
Inventaire 40 000 $ < Prêts et dettes à long terme 50 000 $	Assurance prépayée 2 500 $
Mobilier et agencements 18 000 $
Immobilisations du propriétaire 12 500 $
Actif total 63 500 $ Total des passifs et des capitaux propres 63 500 $

L'analyse de ce bilan montre que le propriétaire a versé 12 500 $ en capitaux propres (principalement en espèces et en mobilier / agencements) pour le démarrage de l'entreprise. L'entreprise demande un prêt d'un montant de 50 000 $.

Cet argent a été dépensé en espèces initiales de 3 000 $, un inventaire de produits à vendre de 40 000 $ et du mobilier de bureau / ordinateurs, etc. > valeur de 18 000 $. En outre, le propriétaire a prépayé une assurance d'entreprise et de responsabilité de 2 500 $.

Les actifs sont compensés par les passifs et les capitaux propres. Le passif actuel totalement $ 1 000 sont probablement des dettes dues aux vendeurs pour certains des meubles de bureau. Les dettes à long terme et les prêts sont probablement pour l'inventaire et peut-être des meubles. Notez comment le passif et les capitaux propres sont liés à des éléments spécifiques de la colonne des actifs.

Ce bilan donne à un prêteur l'image de la position de l'entreprise à la date de démarrage. Préparer un bilan est compliqué, et vous voudrez peut-être obtenir un CPA pour vous aider dans cet exercice.