Pour organiser un grand mariage avec un petit budget

Planifier un mariage à grande échelle avec un budget serré est un défi pour le planificateur le plus expérimenté. La clé pour tirer le meilleur parti d'un mariage, indépendamment de son coût, peut se résumer à trois conseils clés: aider vos clients à établir des priorités, utiliser les ressources que vos clients ont à leur disposition, et être créatif.

Aidez vos clients à établir des priorités

Il est important que tout couple engagé décide quels éléments d'un mariage sont les plus importants et les moins importants.

Pour certains couples, la nourriture et les boissons doivent être haut-de-gamme. D'autres veulent danser seulement le meilleur groupe ou DJ le plus habile. D'autres encore veulent les photographies les plus artistiques et les plus frappantes possibles. Si avoir un grand mariage avec beaucoup d'invités est un must pour vos clients, vous devrez les aider à faire des coupes drastiques ailleurs. Certaines des coupes les plus faciles et les moins remarquées à faire sont les suivantes:

• Sautez les petits extras. Des mentions spéciales telles que les avis de remise, les programmes de cérémonie, les invitations, les paniers de salle de bain et les serviettes à cocktail monogrammées contribuent certainement à rendre un mariage unique, mais passeront inaperçus s'ils sont sautés. Des articles à usage unique, tels que des flûtes de grillage spéciales ou un couteau à gâteau et un serveur, sont également totalement inutiles. Le traiteur ou le lieu fournira ces sans frais supplémentaires.

• N'utilisez pas de limousines. Si nécessaire, un ami peut conduire le couple là où il le faut.

Alternativement, vous pourriez conseiller à vos clients de louer une voiture unique pour quitter la réception - même à quelques centaines de dollars, c'est nettement moins qu'un véhicule avec chauffeur! (Si emprunté, le coût est inexistant!)

• Coupez le long des fleurs. Les demoiselles d'honneur peuvent porter une simple tige élégante ou une minuscule «boule de baisers» au lieu d'un bouquet élaboré.

Les garçons d'honneur peuvent porter des boutonnières de verdure plutôt que des fleurs coûteuses. Les tables peuvent être faites aussi festive avec des centres de table en candélabres en fer forgé (souvent moins de 15 $ chacun) comme avec d'énormes jets de fleurs. Les touches décoratives moins conventionnelles, comme les branches ou les baies, peuvent être tout aussi élégantes et frappantes que le seraient les fleurs traditionnelles, à une fraction du prix. Si le décor simplifié fait partie d'un thème général de l'événement, personne ne saura que le couple a un budget serré.

• Achetez d'occasion! Il y a tellement d'achats de mariage qui peuvent être faits d'occasion, et compte tenu du fait que la plupart des articles de mariage ne sont utilisés qu'une seule fois - et en douceur - vous pouvez obtenir beaucoup de choses à un vol. Les vêtements de mariage peuvent souvent être loués ou achetés auprès des magasins de consignation spécialisés, tandis que les tableaux d'affichage communautaires tels que ceux de The Knot contiennent fréquemment des messages de mariées essayant de tout décharger de vases à votives pour presque rien.

Utilisez les ressources de vos clients

Presque tout le monde connaît quelqu'un qui sait faire les choses. Peut-être que la mariée ou le marié a une tante qui est un boulanger fabuleux - un gâteau de mariage traditionnel peut être un défi trop grand, mais qu'en est-il des cupcakes mignons de mariage? Ceux-ci sont très à la mode même lors de mariages en dollars élevés.

Un ami peut être ordonné en ligne pour effectuer la cérémonie, économisant entre 300 $ et 800 $. Assurez-vous de vérifier les exigences légales pour les célébrants dans l'état où le mariage a lieu!

Un membre de la famille avec un bon imprimeur et attention aux détails peut être recruté pour créer de belles invitations de mariage qui coûtent beaucoup moins que celles d'une imprimerie professionnelle - et plus le style d'invitation est unique, plus il semblera les invitations faites à la main étaient un choix créatif, pas financier! Enfin, presque chaque mariée connaît quelqu'un qui est excellent pour faire les cheveux et le maquillage, même si ce n'est pas professionnel. Gardez l'apparence de la mariée et elle bénéficiera d'économies substantielles.

Soyez créatif

Il est facile de faire attention au budget de vos clients lorsque vous êtes prêt à sortir de la carte pour trouver des options non conventionnelles pour un mariage.

Faire un mariage un vendredi ou un dimanche - ou mieux encore, un soir de semaine au milieu de la semaine - est une excellente façon d'épargner, et les amis et les membres de la famille ne s'en soucieront probablement pas. Le contact sur le site peut également aider à identifier des "dates chaudes" (en d'autres termes, des dates lentes) qui sont disponibles pour beaucoup moins.

4 autres façons de sortir des sentiers battus pour économiser lors d'un mariage:

• Renseignez-vous sur les frais de location dans des lieux inattendus, tels que les universités locales et les écoles privées - beaucoup ont de grandes salles de banquets ou même des réfectoires cela peut être converti en un endroit parfait pour célébrer. Une autre option peut être une loge locale ou même une caserne de pompiers; certains sont plus élégants dans la structure et l'apparence que d'autres.

• En ce qui concerne la restauration, vous économiserez presque toujours de l'argent pour vos clients en demandant au responsable de la restauration de s'adresser directement au chef pour une proposition personnalisée. Laisser le chef se pencher sur ce qui est local, en saison, et abordable au moment du mariage peut donner lieu à un menu plus intéressant et moins cher. Un brunch ou un repas léger coûtera également moins cher qu'un dîner complet, alors qu'un autre bon choix est une réception tardive, en dessert seulement. Si vous faites les neuf mètres, vous devrez penser au budget. Cela signifie poulet ou pâtes au lieu de steak ou de poisson, et sauter le dessert au lieu de gâteau de mariage seul. Réduisez également les hors-d'œuvres passés et complétez avec un affichage de crudités si nécessaire.

• Pour la photographie, ne lésinez pas sur la qualité artistique du photographe. Un mariage est censé être un événement unique dans une vie et offre une occasion unique de capturer de belles images du couple heureux et de leurs familles. Cependant, on peut économiser de l'argent en sautant les albums coûteux et en engageant un photographe qui fournira un DVD des images en pleine résolution après l'événement.

• La musique est une partie extrêmement importante d'un mariage réussi, mais embaucher des musiciens en direct pour la cérémonie et un DJ pour la réception est un budget exagéré. Un DJ de renom sera heureux de fournir de la musique enregistrée et des microphones pour la cérémonie à un coût supplémentaire minime, voire nul.

Les mariages ne doivent pas coûter une fortune pour être beaux si vous planifiez judicieusement, pensez de façon créative et étirez le budget de vos clients aussi loin que possible.