Profil d'emploi du gouvernement: Assistant du directeur municipal

Les assistants du directeur de la ville conduisent des projets spéciaux et exercent diverses fonctions sous la direction du directeur municipal. Ce ne sont pas des employés de bureau. Au contraire, ils ont tendance à être de jeunes professionnels formés à l'administration publique qui ont un peu d'expérience de travail et qui ont un œil sur leur avenir dans la fonction publique. Ils sont dans leur emploi principalement pour apprendre et acquérir de l'expérience.

Ils s'appuieront sur cette expérience dans les futurs emplois de gestion de la ville.

Un important contingent de la prochaine génération de directeurs municipaux sert maintenant d'assistants au directeur de la ville. Les connaissances et les compétences qu'ils acquièrent serviront de base à leur instinct qu'ils utiliseront lorsqu'ils prendront des décisions en tant que chef de la direction d'une ville. Les directeurs municipaux d'aujourd'hui prendront leur retraite, et leurs bras droits seront amorcés pour assumer le leadership officiel des gouvernements municipaux.

Le processus de sélection

Les assistants du directeur de la ville sont sélectionnés par les responsables de la ville sous leur responsabilité. Les directeurs municipaux utilisent le processus normal d'embauche du gouvernement pour déterminer quel candidat conviendra le mieux.

En parlant d'ajustement, c'est l'aspect le plus important de l'embauche d'un assistant au directeur de la ville. La relation de travail est essentielle. Les directeurs de la ville n'ont pas le temps de fournir beaucoup de supervisions, de sorte qu'un directeur de la ville a besoin de quelqu'un qui puisse fonctionner avec un projet et qui peut être fiable pour le diriger dans la bonne direction.

Un directeur municipal a besoin de quelqu'un en qui il peut avoir confiance en termes de compétence et de discrétion.

L'éducation et l'expérience dont vous aurez besoin

Les offres d'emploi pour un poste d'adjoint au directeur municipal exigent un baccalauréat dans un domaine pertinent et trois à cinq années d'expérience de travail. Les diplômes de maîtrise sont préférés.

Cela signifie que quelqu'un venant directement de l'université n'est probablement pas qualifié pour le poste mais pourrait être qualifié une fois qu'il ou elle a acquis une petite expérience du «monde réel».

Parfois, les villes permettent aux titulaires d'une maîtrise de se substituer à une partie ou à la totalité de l'expérience de travail requise. Dans une telle situation, quelqu'un sortant d'une école d'études supérieures avec un diplôme pourrait glisser directement dans le poste, mais serait en concurrence avec des personnes ayant une expérience de travail pertinente.

De nombreux assistants du directeur de la ville sont titulaires d'une maîtrise en administration publique. Les prépare pour les défis auxquels ils seront confrontés dans le travail.

Ce que vous ferez

Les assistants du directeur de la ville conduisent des projets spéciaux pour le directeur de la ville. Ce que le gestionnaire de la ville n'a pas le temps de faire, il passe à un directeur adjoint de la ville ou un assistant du directeur de la ville. Si l'affectation nécessite un gestionnaire expérimenté qui connaît les tenants et les aboutissants d'un sujet, cette tâche est confiée à un directeur municipal adjoint.Les tâches qui nécessitent un analyste qualifié qui peut poser les bonnes questions vont à un assistant du directeur de la ville.

L'analyse des données, la rédaction des rapports et la participation aux réunions sont des tâches communes assignées à un assistant du directeur de la ville. Ces fonctions requièrent un esprit analytique mais pas nécessairement des connaissances institutionnelles profondément enracinées.

Les assistants du directeur de la ville acquièrent des connaissances institutionnelles au fil du temps, mais ils n'en ont pas besoin pour leurs principales responsabilités. En fait, le manque de connaissances institutionnelles peut être un atout pour certaines missions.

La curiosité est un atout pour un assistant du directeur de la ville. Parfois, un directeur de la ville a besoin d'un nouvel œil sur un problème que personne n'a réussi à résoudre. Un assistant du directeur municipal arrive au problème sans idées préconçues. Il ou elle peut rencontrer d'autres employés de la ville qui disent que des solutions ont été essayées et échouées, mais le curieux assistant du directeur de la ville continue de creuser. Il n'y a peut-être pas de solution viable à un problème donné, mais toutes les possibilités doivent être explorées. Malgré les contradictions à leur manière, les assistants du directeur de la ville persévèrent quand on leur donne un problème difficile à résoudre.

Les assistants des gestionnaires de la ville doivent toujours être conscients de la situation, en particulier de la façon dont les autres membres du personnel les perçoivent. Sans un équilibre approprié de confiance et d'humilité, les assistants du directeur de la ville peuvent être considérés comme des experts qui se délectent de leur statut de rapports directs au directeur de la ville. Ils doivent se montrer compétents sans déprécier les autres membres du personnel de la ville qui ont plus d'expérience.

Si un assistant du directeur de la ville veut devenir gestionnaire de la ville, il est important qu'il prenne des tâches stimulantes qui le forcent à progresser professionnellement.

Avoir le chef de la direction de la ville en tant que patron est une opportunité de mentorat qu'ils ne doivent pas gaspiller. Pour tirer le meilleur parti du travail, les assistants du directeur de la ville devraient choisir le cerveau de leurs patrons pour savoir comment et pourquoi ils font ce qu'ils font. Comment les gestionnaires municipaux hiérarchisent-ils leur travail? Où concentrent-ils leur attention? Comment gèrent-ils un naysayer au conseil municipal?

Les personnes qui occupent des postes d'adjoint aux directeurs de la ville traînent juste assez longtemps pour se qualifier pour des postes d'adjoint au directeur de la ville. Ils paient leurs cotisations en cours d'exécution d'un projet à l'autre et de la présentation à la présentation pour finalement devenir des postes d'adjoint au directeur de la ville où ils dirigent les activités d'une poignée de ministères. L'assistant au poste de directeur municipal donne à ces nouveaux directeurs adjoints une vaste expérience qui les aide à superviser les départements où ils n'ont probablement pas de connaissances approfondies en la matière.

Ce que vous gagnerez

Le salaire d'un assistant au poste de directeur municipal dépend en grande partie de deux facteurs: la taille de la ville et les tâches accomplies. Les villes plus grandes peuvent se permettre de payer des assistants au directeur de la ville plus que les plus petites villes peuvent. Indépendamment de la taille de la ville, les assistants du directeur municipal peuvent s'attendre à faire beaucoup moins que le directeur de la ville, les assistants du directeur de la ville et les chefs de département.Ils peuvent s'attendre à faire plus que du personnel de bureau.

Les tâches accomplies tiennent compte du salaire. Si un assistant du directeur municipal effectue des analyses de données complexes, rédige des rapports pour une large diffusion et gère des projets, cet assistant en gagne généralement plus d'un avec des tâches moins complexes. Si l'assistant du directeur de la ville est essentiellement un professionnel administratif avec un titre fantaisiste, le salaire reflétera cela. Un tel assistant ferait un peu plus que d'autres professionnels de l'administration.