Exemple de lettre d'absence formelle

Avez-vous besoin d'un congé autorisé? Quelle est la meilleure façon de demander officiellement un congé si vous devez vous absenter du travail pendant une longue période?

Processus de demande de congé

Le processus habituel pour demander un congé formel est de discuter de votre situation avec votre gestionnaire ou votre service des ressources humaines. Idéalement, vous devriez d'abord écrire une lettre (ou, plus généralement, un courriel) à votre superviseur direct demandant une réunion pour discuter si et comment vous devriez demander un congé.

Dans cette lettre, vous devez fournir:

• Votre raison d'avoir besoin d'un congé (comme la naissance ou l'adoption d'un enfant, des problèmes de santé personnels ou familiaux, la perte d'un être cher , ou soulagement d'un stress professionnel excessif)
• Ce que vous êtes prêt à faire pour vous préparer à votre absence (exemples: formation de votre remplaçant, rédaction d'un manuel détaillé de votre travail quotidien ou offre de rester disponible pour répondre à vos questions) absence)
• Les dates de départ et de retour au travail que vous prévoyez
• Une demande d'aide de votre superviseur pour vous aider à négocier le processus de congé avec la haute direction et / ou votre service des ressources humaines

< ! --2 ->

Une fois que vous avez assisté à cette réunion avec votre superviseur, cette conversation devrait être suivie d'une demande écrite de congé pour votre dossier personnel, afin d'amorcer le processus formel de congé et fournir de la documentation afin que votre congé puisse être approuvé.

Votre entreprise peut avoir mis en place une politique pour demander des congés de travail qui précisent les raisons pour lesquelles un congé peut être accordé et combien de temps les employés peuvent utiliser. Consultez le manuel de votre employé pour plus de détails. Si une politique est en place, assurez-vous de respecter ces directives pour demander un congé.

Voici un conseil sur la meilleure façon de demander un congé autorisé.

Ce qu'il faut inclure dans votre lettre officielle

Lorsque vous demandez un congé formel, votre lettre doit inclure:

• Demande de congé
• Les dates auxquelles vous prévoyez vous absenter
• date à laquelle vous envisagez de retourner au travail
• Offre d'assistance, si possible
• Merci d'avoir examiné votre demande

Voir ci-dessous des exemples de lettres demandant un congé formel, ainsi que des lettres et des courriels précisant une raison pour demander de longues heures loin du travail.

Demande d'autorisation formelle d'absence motivée: Exemple écrit

Cette lettre d'absence autorisée donne lieu à une demande formelle de congé après une discussion avec le superviseur de l'employé.

Votre nom
Votre adresse
Votre ville, département, code postal
Votre numéro de téléphone

Date

Nom du superviseur
Titre
Organisation
Adresse
Ville, État, Code postal

Cher Mr./Mme. Nom de famille:

Cette lettre est une demande formelle de congé, pour donner suite à notre réunion d'hier. Comme nous en avons discuté, j'aimerais demander un congé du 1er avril au 30 juin 20XX.

Je vais retourner au travail le 1er juillet 20XX.

Veuillez me faire savoir si je peux fournir des informations supplémentaires ou si vous avez des questions.

Merci beaucoup de m'avoir accordé cette opportunité de congé personnel.

Cordialement,

Votre signature (lettre imprimée)

Votre nom dactylographié

Comment envoyer une demande formelle d'absence autorisée

Voici un exemple de message électronique demandant un congé de absence.

Sujet: Congé - John Dooley

Chère Jennifer,

Comme nous en avons discuté hier, j'aimerais demander un congé formel de mon travail. Je prévois être absent du 1er juillet 20XX au 31 décembre 20XX, pour retourner au travail le 1er janvier 20XX.

Si je suis approuvé, je serais heureux de vous aider avec un plan pour couvrir ma charge de travail en mon absence. Je serais également disponible pour répondre aux questions et fournir de l'aide pendant mon absence.

S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez besoin d'informations supplémentaires. Merci beaucoup pour votre examen de ma demande.

Meilleur,

Jean

Plus de lettres: Lettre d'absence - Motifs familiaux | Absence Lettres Excuses | Lettre de congé d'absence de base | Demande de congé médical d'absence