Exemple d'une lettre de démission formelle

Lorsque vous démissionnez d'un poste, c'est une bonne idée d'envoyer une lettre officielle de démission ainsi que d'informer votre gestionnaire en personne. Une lettre vous informe officiellement que vous quittez votre emploi, y compris votre dernière date d'emploi. Il sert également de preuve dans votre dossier RH que vous vous êtes conformé à l'exigence de préavis de votre employeur (de nombreuses entreprises exigent dans leurs contrats d'embauche que les employés fournissent un préavis formel d'au moins deux semaines de leur intention de démissionner).

Ce qu'il faut inclure dans votre lettre de démission

Vous n'avez pas besoin d'indiquer le motif de votre démission. Il est préférable de garder votre lettre simple et précise. Résistez à la tentation de parler de votre nouveau poste, de parler de vos collègues ou de votre direction, ou d'exprimer une liste de griefs.

Vous n'avez qu'à inclure le fait de votre démission, votre dernier jour de travail et vos meilleurs voeux pour une transition en douceur. Si possible, cependant, c'est aussi une bonne idée de mentionner les bonnes expériences et le soutien au développement de carrière que vous avez eu pendant votre emploi et de remercier votre employeur pour ces opportunités. Une telle expression de gratitude peut aider à assurer que votre employeur sera prêt à servir de référence professionnelle pour vous dans l'avenir, le cas échéant.

Selon les circonstances de votre départ, votre lettre peut faire suite à une conversation avec votre superviseur où vous avez discuté de vos intentions.

Il y a des choses à faire et à ne pas faire, alors assurez-vous de bien réfléchir à vos actions avant de contacter votre manager. Votre démission est votre impression finale lorsque vous quittez un emploi, et c'est toujours une bonne idée de partir sur une note positive - pour rendre vos supérieurs et vos pairs désolé de vous voir partir.

Une lettre écrite, envoyée par e-mail ou par courrier, est importante car elle permet de fermer votre fichier RH. Cela garantit également que tous les superviseurs et gestionnaires appropriés disposent des informations dont ils ont besoin. N'oubliez pas d'être courtois et humble, peu importe les raisons pour lesquelles vous quittez le poste.

Exemple de lettre de démission formelle

Voici des exemples de lettre de démission formelle à utiliser comme guide lorsque vous rédigez votre intention de mettre fin à votre emploi.

Votre nom
Votre adresse
Votre ville, département, code postal
Votre numéro de téléphone
Votre email

Date

Nom
Titre
Organisation
Adresse
Ville, État, Code postal

Cher Monsieur / Madame. Nom de famille:

J'aimerais vous informer que je démissionne de mon poste de superviseur du marketing pour la compagnie Smith, à compter du 1er octobre 20XX.

Merci pour le soutien et les opportunités que vous m'avez apportés au cours des deux dernières années.J'ai vraiment apprécié mon mandat avec [insérer le nom de l'entreprise], et je suis plus que reconnaissant pour l'encouragement que vous m'avez donné dans la poursuite de mes objectifs de croissance professionnelle et personnelle.

Si je peux être d'une quelconque aide durant cette transition afin de faciliter le transfert transparent de mes responsabilités à mon successeur, faites le moi savoir. Je serais heureux d'aider mais je peux.

Cordialement,

Votre signature (lettre imprimée)

Votre nom dactylographié

Message de démission par courrier électronique

Si vous envoyez votre lettre de démission, votre ligne d'objet devrait préciser le contenu de l'email sont. "Démission - Jane Doe" ou "Jane Doe Démission" en tant que sujet veillera à ce que votre manager reconnaisse l'importance du message. Le corps de la lettre devrait être le même que toute démission formelle.

Sujet : Prénom Nom Démission

Cher Monsieur / Madame. Superviseur,

Veuillez accepter cette lettre comme notification officielle de ma démission de Capitol Company. Mon dernier jour de travail sera le 25 janvier 20XX.

J'apprécie vraiment l'expérience et les occasions de croissance que j'ai acquises en travaillant avec vous; mon successeur, comme moi, aura la chance de faire partie de vos équipes dynamiques et solidaires.

Si je peux aider d'une manière ou d'une autre à faciliter la transition, s'il vous plaît faites le moi savoir. Je vous souhaite, ainsi qu'à [Insérer le nom de l'entreprise], un succès continu.

Cordialement,

Prénom Nom de famille
firstnamelastname @ email. com
555-222-3344

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