Exemple de lettre d'absence

La vie est compliquée et de nos jours, de nombreux emplois sont plus que des engagements à temps plein. Pour ces raisons, il n'est pas rare que vous ayez besoin de prendre un congé à un moment ou un autre au cours de votre carrière.

Les raisons potentielles de ce congé sont nombreuses et variées: vous pourriez vouloir prendre un congé sabbatique pour voyager ou vous consacrer à l'apprentissage d'une nouvelle compétence, ou vous pourriez devoir prendre soin d'un membre de votre famille ou d'un nouvel enfant .

Quelles que soient vos raisons de prendre votre congé, il est important de mettre votre demande en place. Non seulement une lettre correctement formulée et formatée augmentera vos chances de faire approuver votre demande de congé, mais elle contribuera grandement à faire en sorte que votre relation de travail avec votre patron et votre employeur demeure forte pendant votre absence.

Avant d'écrire la lettre

Prévoyez vos besoins pendant votre absence. Avant de faire votre demande, assurez-vous de savoir comment vous vous permettrez les dépenses quotidiennes lorsque vous n'êtes pas payé, ainsi que ce qui se passera avec les prestations d'assurance-maladie ou d'autres avantages. Allez-vous conserver votre statut d'employé en termes d'acquisition d'options d'achat d'actions ou de prestations de retraite? Avez-vous assez d'argent pour épargner non seulement pour couvrir vos dépenses, mais aussi pour couvrir des urgences inattendues, comme une voiture ou un appareil ménager brisé?

Calculez si vous êtes couvert par FMLA. La loi sur le congé familial et médical, promulguée en 1993, offre aux employés admissibles 12 semaines de congé sans solde pendant une période de 12 mois.

En général, il s'applique aux personnes qui travaillent pour des entreprises de plus de 50 employés et qui ont besoin de temps pour prendre soin d'un nouveau-né, d'un enfant adoptif, d'un conjoint, d'un parent ou d'un parent. parent servant dans l'armée (service actif seulement). Gardez à l'esprit que FMLA exige que vous fournissiez un préavis de 30 jours, par écrit, si votre besoin d'un congé est prévisible (comme la naissance anticipée d'un enfant).

Dans une situation d'urgence, telle qu'une hospitalisation soudaine, cette exigence de 30 jours est levée.

Connaissez les politiques de congés de votre employeur : La plupart des entreprises et entreprises ont leurs propres politiques concernant les conditions dans lesquelles elles autorisent les congés, comment elles évaluent l'admissibilité des employés, combien de temps elles sont disposées à accorder et quelles conséquences peut se produire si un employé prend un congé personnel prolongé. Un manuel complet de l'employé devrait expliquer ces politiques; il est également intéressant de prendre rendez-vous avec votre département des ressources humaines pour discuter de leurs exigences officielles en matière de congé. Quelques bonnes questions à poser:

• Serez-vous capable de retourner à votre poste actuel au même grade et à la même échelle de salaire?
• Quelle est la durée maximale pendant laquelle vous serez autorisé à rester en congé?
• Quelle procédure devez-vous suivre (et les conséquences qui pourraient en découler) si vous trouvez que vous avez besoin de temps de congé supplémentaire?
• Serez-vous investi dans le plan de santé de l'entreprise pendant votre congé?

Reconfirmez les réponses à ces questions avec votre responsable, par écrit, lorsque votre demande est approuvée, juste pour vous assurer qu'il n'y a pas d'ambiguïté dans les termes de votre congé.

Donnez le plus de préavis possible. C'est plus que de bonnes manières; c'est une nécessité pratique.

Si votre congé est approuvé, votre gestionnaire et votre représentant des RH devront déplacer beaucoup de pièces pour s'assurer que tout est traité de façon appropriée et pour organiser une couverture pendant votre absence.

Exemple de lettre demandant un congé autorisé d'un emploi

Cette lettre type de congé donne une demande écrite de congé pour raisons personnelles. La lettre offre de répondre aux questions pendant que l'employé est en congé et fournit une date de retour pour le retour au travail.

Votre nom
Votre adresse
Votre ville, État, code postal
Votre numéro de téléphone

Date

Nom
Titre
Organisation
Adresse
Ville , État, code postal

Cher M. / Mme. Nom de famille:

J'aimerais demander un congé de trente jours pour des raisons personnelles. Si possible, j'aimerais quitter le travail le 1er juillet et revenir le 1er août.

Si cela est approuvé, je voyagerai pendant cette période, mais je serais heureux de répondre à vos questions par courriel ou par téléphone.

Merci beaucoup pour votre considération.

Cordialement,

Votre signature (lettre imprimée)

Votre nom dactylographié

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