Dépenses fixes et variables dans les budgets d'entreprise

Préparez-vous à faire un budget pour votre entreprise pour le démarrage ou tout simplement un usage général pour garder une trace de votre entreprise? L'une des parties critiques de ce budget est votre liste des dépenses fixes et variables. Dans cet article, nous examinerons le budget global et comment séparer ces dépenses fixes et variables, et comment comprendre leur valeur.

Création d'un budget d'entreprise

Un budget est en réalité composé de deux états financiers différents.

Supposons un budget mensuel. Budget A montre l'idéal, ce que vous aimeriez que chaque compte ressemble pour le mois. Le budget B est le réel, ce qui s'est vraiment passé au cours du mois.

Ce qui est intéressant dans les budgets, c'est qu'ils ont presque toujours tort, mais ils se révèlent presque toujours justes. Ce que je veux dire, c'est que les catégories individuelles ne sortent souvent pas comme vous le pensiez, le réel peut être supérieur ou inférieur à ce que vous avez budgétisé. Mais dans l'ensemble, les montants égalisent. C'est marrant comment ça fonctionne.

Chaque budget d'entreprise comprend deux parties pour chaque budget (A et B):

• Revenu ou revenu. C'est le montant que vous estimez arriver dans votre entreprise au cours du mois de la vente de produits ou de services.
• Dépenses. Ce sont les montants que vous budgétisez pour ce que vous dépensez dans chaque catégorie. La partie dépenses du budget est la plus importante, car vous ne pouvez pas contrôler les ventes, mais vous pouvez contrôler les dépenses.

Inclure les dépenses fixes et variables dans le budget de votre entreprise

Lorsque vous êtes prêt à travailler sur vos dépenses d'entreprise budgétées et réelles, vous devez les ventiler en catégories de dépenses fixes et de dépenses variables .

Les dépenses fixes sont, bien, fixées. Ils sont les mêmes tous les mois. Mais, plus important, les dépenses fixes doivent être payés chaque mois, peu importe quoi.

Si vous n'avez pas les revenus nécessaires pour payer ces dépenses fixes, vous devrez trouver l'argent quelque part. Les dépenses fixes comprennent des éléments tels que:

• Bail ou hypothèque.
• Autres dépenses en capital, comme le coût d'achat d'actifs commerciaux - équipement, véhicules, meubles.
• Paiements sur prêts commerciaux.
• Paiements des services publics, y compris les frais de téléphone.
• Coût de la maintenance d'une page Web (en fonction de votre type d'entreprise)
• Frais d'assurance
• Frais de vente, comme les frais de carte de crédit
• Tout abonnement mensuel dont vous ne pouvez pas vous passer (votre système comptable en ligne par exemple)

Pensez à des dépenses fixes comme celles-ci: Si je n'avais pas assez de revenus pour quelques mois, lesquels de ces derniers pourrais-je abandonner ou en sortir? Puis-je annuler un bail et travailler à la maison?

Les dépenses variables sont les dépenses d'entreprise qui varient en fonction du volume d'affaires, des ventes ou du volume des transactions.

Exemples de frais variables:

• affranchissement et expédition pour les achats des clients
• matières premières
• inventaire des produits à vendre
• salaires horaires pour la production de produits
• utilités dans les zones de production
• commissions de vente

Une autre façon d'examiner les dépenses variables est qu'elles sont des dépenses discrétionnaires. Vous n'avez pas à les acheter ou à payer pour eux.

Combinaison de frais fixes et variables. Vous pourriez constater que certaines dépenses sont à la fois fixes et variables.

La rémunération d'un vendeur peut inclure une partie fixe (le salaire de base) plus une partie variable (les commissions sur les ventes).

Les employés sont-ils fixes ou variables?

Bonne question. Si vous avez embauché un employé à temps plein qui s'attend à un emploi à temps plein, vous avez probablement créé une dépense fixe. Mieux vaut embaucher des entrepreneurs indépendants ou des pigistes pendant que vous démarrez, pour éviter d'avoir les frais fixes d'un employé.

La chose la plus importante à retenir à propos des dépenses fixes et variables

Gardez vos dépenses fixes aussi basses que possible, surtout lorsque vous démarrez votre entreprise. Au cours de la première année de démarrage, votre revenu d'entreprise peut être faible au fur et à mesure que vous construisez vos clients. Certains mois, vous n'avez peut-être pas assez pour payer vos factures. Avoir moins de dépenses fixes vous permettra de rester en affaires jusqu'à ce que les ventes commencent à reprendre.

Si vous avez trop de dépenses fixes, vous devrez peut-être faire des choix, abandonner certains employés, obtenir un prêt (une autre dépense fixe) ou, malheureusement, fermer vos portes.