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Bienvenue dans le programme Business Success!
La théorie qui sous-tend le cours «Small Business Success» est que plus vous êtes détendu et confiant, plus votre succès professionnel (et personnel) augmente.
Mais les gens ne deviennent pas plus détendus et confiants du jour au lendemain, et ils ne réussissent pas plus sans direction. Le cours Business Success est conçu pour assurer le succès de votre entreprise en vous fournissant des tâches spécifiques orientées vers le succès qui vous permettent de construire un répertoire de comportements réussis au fil du temps.
Faire de petits changements de comportement constants dans le temps procure des avantages, et un succès se construit sur un autre. Commençons donc à réussir …
Le suivi des activités est une première étape importante dans la définition des objectifs et la gestion du temps, car elle établit des points de référence pour évaluer vos progrès. La première semaine du programme Business Success consiste donc à suivre vos activités quotidiennes afin d'établir un point de référence.
Suivi des activités
Tout d'abord, nous devons savoir ce que vous faites chaque jour. En tant que gens d'affaires, nous portons tous plusieurs chapeaux pendant la journée (et parfois la nuit aussi). mais qu'est ce que ça veut dire? Quelles tâches effectuons-nous réellement et combien de temps consacrons-nous à chaque activité?
Le suivi d'activité vous permet de voir où vous passez votre précieux temps et vous fournit les données dont vous avez besoin pour fixer des objectifs et apporter les changements à vos habitudes de travail qui vous permettront de mieux réussir.
Conseils quotidiens sur le suivi des activités
Utilisez un appareil pour enregistrer vos activités quotidiennes qui vous sont constamment accessibles, afin que vous puissiez enregistrer exactement ce que vous faites lorsque vous le faites.
La mémoire est faillible - et aimable.
Un agenda ou un calendrier, une application d'organiseur sur votre smartphone ou votre ordinateur, un enregistreur numérique ou un ordinateur portable ordinaire fonctionnent tous pour le suivi des activités; choisissez la méthode avec laquelle vous êtes à l'aise et trouvez celle qui vous convient le mieux.
J'utilise un Day-Timer parce que j'aime la façon dont il est organisé et la plupart de mon travail se déroule dans mon bureau.
Quel que soit le périphérique que vous utilisez pour le suivi des activités, assurez-vous qu'il est facile de vérifier ce que vous avez fait pour pouvoir analyser les données que vous collectez plus tard.
N'enregistrez pas d'informations inutiles; C'est l'activité et le temps que vous y consacrez qui sont importants pour nos objectifs. Par exemple, mon article relatif à la rédaction de cet article ne serait que "Writing Activity Tracking", couvrant le temps qu'il a fallu pour l'écrire, pas un compte rendu détaillé du processus que j'ai suivi pour l'écrire ou quoi d'autre se passait autour moi à l'époque.
Logiciel de suivi du temps
Il existe un grand nombre d'applications mobiles, de bureau et en nuage disponibles pour le suivi du temps détaillé, dont certaines sont gratuites.Le logiciel de suivi du temps peut enregistrer automatiquement le temps passé sur l'utilisation d'une application particulière (comme Word ou Excel), le temps passé à travailler sur un fichier ou un document particulier, ou le temps passé à écrire et à répondre aux emails. Les applications mobiles peuvent suivre le temps passé sur les appels téléphoniques, les messages texte, etc.
Le suivi détaillé du temps est couramment utilisé par les professionnels (avocats, comptables, entrepreneurs, etc.) qui doivent enregistrer les heures facturables aux clients et aux employés. mettre à jour les feuilles de temps avec le temps exact consacré à divers projets.
Le logiciel de suivi du temps peut utiliser les données collectées pour créer des feuilles de temps et générer des factures et des rapports. Certains ont intégré le suivi des dépenses de sorte que vous pouvez, par exemple, prendre des photos de reçus avec un appareil mobile et les inclure avec l'heure facturable dans une facture.
Toutefois, le suivi du temps peut être utile à tout homme d'affaires qui veut avoir une idée précise de ce qu'il passe son temps au cours d'une journée normale de travail et qui veut améliorer sa productivité personnelle. Et pour ceux qui ont des problèmes de santé au sujet de la quantité de temps passé assis à un bureau pendant la journée, il existe même des dispositifs de surveillance du temps disponibles pour vous rappeler de vous lever et de vous déplacer régulièrement!
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Devoir: Suivi des activités quotidiennes
Cette semaine, enregistrez toutes vos activités quotidiennes et le temps que vous avez passé sur chacune d'elles. Si vous conservez déjà des enregistrements quotidiens, continuez avec le système que vous utilisez, en vous assurant de vous concentrer sur ce que vous faites réellement.
Ne faites pas de distinction entre les activités professionnelles et personnelles à ce stade. Vous devez avoir une image complète de votre emploi du temps afin que vous puissiez voir plus facilement où effectuer les changements qui vous permettront de mieux réussir.
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