Find Résiliation Cause Echantillon Les lettres

Voici plusieurs exemples de lettres utilisées dans le cadre d'une cessation d'emploi motivée. Cet employé trompait les clients potentiels sur son titre et son statut au sein de son organisation. Le deuxième employé ne peut pas apprendre le travail. Ce sont des exemples d'une lettre de résiliation qui ont été écrits pour et indiquer les raisons de la résiliation.

Approche générale

Vous pouvez envoyer une lettre de résiliation à l'employé à la fin de la réunion de résiliation avec accusé de réception demandé.

Ou vous pouvez remettre la lettre de licenciement à l'employé à la fin de la réunion. Il devrait être imprimé sur papier à en-tête de l'entreprise avec la signature officielle du directeur de l'employé.

Dans des circonstances normales, le gestionnaire ou le superviseur et un représentant des Ressources humaines tiennent une réunion de cessation d'emploi avec l'employé. Cette réunion pour mettre fin à l'employé pour cause devrait avoir lieu dès que l'organisation a l'information, la documentation et la preuve nécessaires pour congédier l'employé. La lettre de résiliation résume ce qui a été dit lors de la réunion.

Exemple de lettre de résiliation

Date

M. Bill Jordan

1618 W. 57e rue

Milton, MA 02186

Cher Bill,

Cette lettre confirmera notre discussion d'aujourd'hui. Votre emploi chez Smith Consolidated est résilié pour un motif valable, avec effet immédiat.

Votre emploi, tel que discuté lors de la réunion de résiliation, prend fin parce que vous avez informé les clients et les acheteurs potentiels de nos produits que vous étiez un vice-président de Smith Consolidated.

Vous êtes en fait un gestionnaire et cette fausse représentation de votre appartenance au groupe de direction de notre société est une violation flagrante de notre code de conduite.

De plus, en vous attribuant le titre de vice-président, vous vous êtes imposé en tant que dirigeant de notre entreprise avec la capacité de prendre certaines décisions qui ne relevaient pas de votre description de travail.

Le paiement de votre PTO cumulé sera inclus dans votre dernier chèque de paie * que vous recevrez le jour de votre paie habituelle, le vendredi. Nous pouvons poster votre chèque de paie final à votre domicile ou vous pouvez prendre des dispositions avec votre superviseur pour le ramasser.

Vous pouvez vous attendre à recevoir une lettre distincte sur le statut des avantages qui décrira le statut de vos avantages à la résiliation. La lettre contiendra des informations sur votre éligibilité à la poursuite de la couverture santé collective par la loi COBRA (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act).

Nous avons reçu de votre carte magnétique de sécurité, des clés de votre bureau et de l'ordinateur portable et du téléphone portable appartenant à l'entreprise lors de la réunion de clôture.

Vous devrez informer la société de vos coordonnées afin que nous puissions vous fournir les informations dont vous pourriez avoir besoin à l'avenir, telles que votre formulaire W-2.

Cordialement,

Nom du gestionnaire ou du propriétaire de l'entreprise

Deuxième échantillon

Question du lecteur:

Les postes de notre service des ventes ont beaucoup changé au cours de la dernière année. Plutôt que de donner la priorité aux ventes individuelles, tous les vendeurs ont été invités à mettre l'accent sur les ventes aux entreprises. Ce changement nécessite un ensemble de compétences différent que tous les employés n'ont pas appris.

Nous avons offert de la formation pendant plus de six mois, nous avons été encadrés par le directeur du département et nous avons été encadrés par des collègues qui étaient en train de nous suivre.

Un employé, en particulier, n'a pas compris et continue de commettre des erreurs stratégiques dans son approche de nos clients potentiels.

Un an après l'évolution des objectifs et de la direction, nous ne croyons pas que cet employé puisse apprendre les nouvelles façons. Pourtant, nous avons changé son travail et notre direction. Nous n'avons pas d'autre poste pour lequel il est qualifié.

Pouvons-nous mettre fin à son emploi?

Réponse:

Lorsqu'un employeur a offert à un employé toutes les possibilités d'apprendre un nouvel emploi, vous pouvez mettre fin à son emploi. Mais, s'il a légitimement essayé d'apprendre le nouvel emploi, vous pourriez envisager d'offrir une indemnité de départ pour l'employé.

Après tout, il effectuait le travail jusqu'à ce que vous changiez le travail. Apprendre le nouveau a prouvé plus qu'il ne pouvait faire. Vous voudrez parler avec votre avocat et assurez-vous que vous avez la documentation appropriée pour vos efforts pour aider l'employé à faire la transition.

Vous devez également savoir que vos actions dans cette résiliation peuvent créer un précédent pour votre entreprise, de sorte que la participation de l'avocat est cruciale.

Voici comment éthiquement et légalement congédier un employé.

Exemple de lettre de résiliation pour la cause

Date

M. Thomas Henshaw

23456 Grand River Ave.

East Lansing, MI 48823

Cher Thomas,

Cette lettre confirme notre discussion aujourd'hui que votre emploi prend fin immédiatement.

Malgré l'année où nous avons investi dans la formation, le coaching et le mentorat pour vous, vous avez été incapable de faire la transition vers la nouvelle direction et les nouvelles méthodes actuellement utilisées dans le département des ventes.

Vous recevrez une semaine d'indemnité de départ pour chaque année pour laquelle vous avez travaillé pour nous. Avec 3 années d'emploi, vous recevrez 3 semaines d'indemnité de départ à votre salaire hebdomadaire normal. Nous continuerons également de vous fournir une couverture d'assurance-maladie jusqu'à la fin du mois.

De plus, nous inclurons le paiement de votre prise de force * accumulée dans votre dernier chèque de paie * que vous recevrez le jour de votre paie habituelle, le vendredi. Vous pouvez aller chercher ce chèque à la réception ou le poster à votre domicile.

Vous recevrez l'indemnité de départ une fois que vous aurez signé et retourné le document de libération des réclamations ci-joint et que nous aurons attendu le nombre légal de jours requis pour que vous changiez d'avis.

Vous pouvez vous attendre à recevoir une lettre distincte décrivant l'état de vos prestations lors de la résiliation. La lettre contiendra également des informations sur votre admissibilité à la continuation de la couverture santé collective du COBRA (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act).

Vous avez remis votre clé de bureau, le badge d'entrée de la porte et l'ordinateur portable et le téléphone portable appartenant à l'entreprise à la réunion de clôture.

Veuillez tenir l'entreprise au courant de vos coordonnées afin que nous puissions fournir des informations dont vous pourriez avoir besoin à l'avenir, comme votre formulaire W-2 pour cette année.

Si vous souhaitez que nous fournissions des informations sur l'emploi à des employeurs potentiels, veuillez signer et renvoyer le formulaire ci-joint. Cela nous donne la permission de divulguer votre emploi à des employeurs potentiels.

S'il vous plaît laissez-nous savoir si vous avez des questions.

Cordialement,

Nom du représentant des ressources humaines ou du propriétaire de la société

Annexes - 2

* Veuillez noter que les lois concernant le chèque de paie final peuvent varier d'un état à l'autre.

* L'accumulation de temps, telle que la prise de force, les vacances et le temps personnel, peut également varier d'un état à l'autre et d'un pays à l'autre. Il est également régi par les politiques de votre manuel d'employé.

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