Vidéo: Evenementiel - Les 5 clefs pour réussir votre événement ! 2025
Les prospects et les références sont le moteur de toutes les activités liées à l'événement. Et même si cela est vrai pour presque toutes les industries, la réalité est que le marketing de tout service d'événement n'est pas facile. De nouveaux projets événementiels se lancent chaque jour derrière les portes closes des réunions du conseil, des courriels et des conversations téléphoniques. Le problème est qu'en tant que fournisseur de services, vous avez rarement accès à ces événements. Cela signifie que vous réagissez toujours aux demandes au lieu de faire partie de la discussion.
Dans un monde parfait, vos services de planification d'événements doivent être mentionnés dans les premières étapes du dialogue d'un client. Pour y arriver, vous devez être un agent de commercialisation efficace. Suivez les stratégies ci-dessous pour positionner votre service dans l'esprit des clients potentiels au moment même où ils discutent de l'organisation d'un événement.
Créez vos ressources en ligne
L'Internet est le plus grand réseau de génération de prospects, il n'est donc pas surprenant que vous ayez besoin d'un site Web attrayant et de profils actifs sur Facebook, Twitter et LinkedIn . Chacun de ces actifs en ligne a la capacité de conduire des perspectives uniques, mais aucun d'entre eux sont des points de vente passifs. Pour profiter des avantages de chacun, vous devez participer aux discussions, partager votre expertise et rejoindre des groupes où vous pouvez tirer parti des atouts des autres. L'engagement est la clé, et c'est là que ceux qui tentent de «faire cavalier seul» échouent souvent.
Go Public
Même le planificateur le plus qualifié aura du mal à trouver de nouveaux clients sans être exposé en direct.
Cela inclut la participation du public aux événements de l'industrie et aux apparitions médiatiques. Vous pourriez penser qu'il est difficile d'obtenir une place sur une émission de télévision ou de radio, mais souvent c'est aussi facile que de soumettre une bonne idée d'histoire aux producteurs. Ce n'est pas un travail facile de remplir un spectacle avec du contenu tous les jours, et si vous pouvez approcher la bonne personne avec un angle unique, vous n'aurez aucun problème à mettre le pied dans la porte.
Visez à devenir un expert résident sur la planification d'événements et vous pourriez même atterrir un spot régulier sur les ondes!
Aidez ceux qui sont dans le besoin
Faire don de votre temps à une bonne cause peut ouvrir plusieurs nouvelles opportunités pour gagner de nouveaux clients. Un grand nombre d'événements sans but lucratif aimeraient avoir l'expertise d'un planificateur d'événements disponible. Même si vous ne pouvez pas vous engager à gérer leur événement, il existe de nombreuses autres façons de participer. Peut-être que vous pouvez être en charge des arrangements floraux ou du matériel de marketing? De petites tâches comme celle-ci peuvent encore apporter une exposition et vous permettre de réseauter avec les autres. Les conseillers et les comités à but non lucratif sont généralement composés de dignitaires locaux et de chefs d'entreprise, qui ont tous les liens nécessaires pour générer de grandes quantités de prospects dans votre entreprise.
Actualiser les clients existants
Parfois, nous nous concentrons tellement sur l'arrivée de nouveaux clients que nous oublions que les actifs existants restent inactifs dans nos listes de contacts. Passez par vos contacts email, LinkedIn et Facebook et demandez-vous: Est-ce que chaque personne sur cette liste sait ce que je fais dans la vie? Évidemment, vous voulez atteindre ceux qui ne savent pas les mettre à jour sur votre carrière, mais vous devriez également atteindre toutes les personnes avec qui vous n'avez pas parlé depuis plus d'un an.
Dites-leur sur quels projets vous avez travaillé et donnez-leur les informations nécessaires pour vous orienter vers votre entreprise.
Perspectives commerciales
C'est une technique très puissante et terriblement sous-utilisée par la plupart. Le concept est de réseauter avec des entreprises connexes dans le but d'identifier les moyens de partager les clients et les prospects. Pouvez-vous poster des commentaires sur leur blog ou partager une réduction sur leur page Facebook? Que diriez-vous d'échanger des spots dans les newsletters des autres? À tout le moins, il est logique de présenter la carte de visite des entreprises connexes à votre magasin et stands de foires commerciales. Tant que vous n'êtes pas en concurrence avec vos partenaires, la relation devrait profiter à tous.
La commercialisation de votre service de planification d'événements nécessite engagement et créativité. Aucune idée ne sera probablement suffisante pour produire des pistes toute l'année.
Vous devez élaborer un plan de marketing qui inclut une variété de points de vente. des propriétés en ligne au bon vieux réseau.
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