Guide détaillé de l'organisateur d'événements pour lutter contre les inscriptions insuffisantes

Imaginez la scène … vous avez organisé ce qui promet d'être un événement d'entreprise très réussi, les participants potentiels ont été contactés par e-mail et par téléphone. Vous avez annoncé et utilisé tous les moyens à votre disposition pour obtenir les numéros de délégué dont vous avez besoin pour l'événement afin de vous permettre un retour sur investissement.

Le problème est que les inscriptions n'atteignent pas le taux que vous espériez et vous pouvez voir des problèmes à l'horizon si vous n'agissez pas.

En tant qu'organisateur de l'événement, vous devez procéder à une réévaluation immédiate de votre processus de planification d'événements et, surtout, vendre vos points d'inscription.

Si vous éprouvez des difficultés à faire acheter des billets pour vos événements, utilisez le Guide détaillé de l'organisateur d'événements pour lutter contre les inscriptions peu nombreuses. nos 10 étapes pratiques pour résoudre le pire cauchemar d'un organisateur d'événements.

Étape 1 - Vérifiez que votre système d'enregistrement fonctionne correctement

La première étape consiste à dépanner votre processus d'enregistrement pour vous assurer qu'il fonctionne correctement. Tester que les pages de destination du site Web se chargent rapidement et complètement. Assurez-vous que tous les boutons sont cliquables et fonctionnent. Si vous avez un problème technique, vous devez le connaître et le trier immédiatement.

Étape 2 - Vérifiez le flux des inscrits

Analyser le flux des délégués qui se sont effectivement inscrits. Quand vous regardez les horodatages de leurs enregistrements, y a-t-il de grandes lacunes dans le flux où personne ne s'est enregistré?

Cela pourrait indiquer un problème système et éventuellement un problème logiciel.

Étape 3 - Obtenez une rétroaction immédiate

Communiquez avec les délégués qui se sont inscrits pour savoir s'ils ont trouvé le processus transparent et facile à utiliser. Demandez-leur s'ils ont eu des problèmes avec l'enregistrement ou s'il y a eu des problèmes que vous ne connaissez peut-être pas.

Si vous avez testé le système et que tout vous semble bien, vous devez revoir votre planification d'événement et regarder ailleurs.

Étape 4 - Réviser votre message

Envisagez la possibilité que le «message» que vous transmettez pour votre prochain événement d'entreprise ne soit pas assez fort - réévaluez et décidez si vous avez besoin de «booster» votre message.

Étape 5 - Réévaluez votre ciblage

En tant qu'organisateur de l'événement, êtes-vous absolument certain que votre ciblage est ciblé? En d'autres termes, votre ciblage est-il suffisamment spécifique et ciblé exactement sur le bon groupe de personnes? Si oui, vous devrez peut-être développer une nouvelle approche.

Étape 6 - Lancer une offre à durée limitée

Pensez à dynamiter vos chaînes avec une offre limitée de 24 heures comprenant un incentive, un séjour à l'hôtel, une compétition, un cadeau gratuit - tout ce que vous pensez.

Conseil: Faites participer votre conférencier invité et vos sponsors, ils peuvent vous aider à passer le mot.

Étape 7 - Impliquez la presse

C'est peut-être le moment idéal pour offrir un billet gratuit à un membre de la presse ou à un blogger avec lequel vous avez travaillé. Donnez-leur l'opportunité d'interviewer votre conférencier principal ou votre sponsor principal pour plus d'exposition.

Étape 8 - Marché plus de détails sur votre événement

Assurez-vous que les inscrits potentiels connaissent le contenu exact et les avantages qu'ils retireront en assistant à votre événement d'entreprise - ne présumez pas qu'ils le savent, plutôt marteler le message !

Étape 9 - Rehaussez vos parts sociales

Organisez un concours pour vos inscrits, les membres de l'auditoire et toute autre personne à qui vous pourriez penser. Organisez un tirage avec un grand prix qui peut être gagné par n'importe qui qui partage les détails de votre événement. Ne lésinez cependant pas sur le prix et faites en sorte qu'il soit intéressant et passionnant que votre public souhaite partager l'information!

Étape 10 - Urgence, urgence, urgence!

L'urgence est ton ami. Créer un réel sentiment d'urgence avec toutes les étapes que vous parlez aux inscrits. Donnez de solides appels à l'action, utilisez des mots comme «aujourd'hui seulement», «strictement limité» et «offre de 24 heures». Rappelez-vous que votre objectif est d'obtenir une action rapide et décisive et de faire grimper les chiffres.

Utilisez le Guide détaillé de l'organisateur d'événements pour vous attaquer aux enregistrements les plus bas afin d'allumer un feu sous votre événement et voir le nombre d'inscrits pour votre événement monter en flèche.