ÉLaboration de politiques pour les vacances des employés

Le Père Noël doit-il payer ses lutins pour travailler la veille de Noël? Donne-t-il jamais ses lutins Noël payé? Comme c'est une pratique courante de donner aux employés un jour de congé payé pour diverses vacances, tout le monde suppose que c'est LA LOI, mais ce n'est pas le cas.

La loi fédérale sur le salaire et les conditions de travail des employés fait partie de la Fair Labor Standards Act, administrée par le ministère du Travail. Le DOL dit:

La Loi sur les normes de travail équitables (LSF) n'exige pas de paiement pour le temps non travaillé, comme les vacances ou les jours fériés (fédéraux ou autres). Ces avantages sont généralement une question d'accord entre un employeur et un employé (ou le représentant de l'employé).

«Représentant du personnel» signifie un contrat d'union, je suppose. Je ne connais pas non plus d'État qui exige que les employés soient payés pour les vacances.

Que sont les "vacances"?

Pour déterminer si vous devez payer vos employés pour les vacances, vous devez d'abord savoir clairement ce que vous voulez dire.

• Les jours fériés fédéraux sont les dix principales fêtes aux États-Unis, désignées par le gouvernement fédéral. Pendant ces vacances, toutes les installations fédérales sont fermées et il n'y a pas de livraison de courrier USPS. Le Bureau de la gestion du personnel dit que "quand un jour férié tombe un jour férié - samedi ou dimanche - les vacances sont généralement observées le lundi (si les vacances tombent le dimanche) ou le vendredi (si les vacances tombent le samedi). "

• Les jours fériés sont des jours fériés désignés par des États spécifiques, dans lesquels les employés de l'État bénéficient d'un jour de congé. Les jours fériés suivent généralement le modèle des 10 jours fériés fédéraux, mais certains États ne célèbrent pas le jour de Columbus en octobre, et certains états ont des vacances supplémentaires. Par exemple, la Floride célèbre le jour après Thanksgiving, la Californie et le Colorado célèbrent le jour de Caesar Chavez, et
• vacances locales. Certains comtés ont des fêtes spécifiques qu'ils célèbrent. Par exemple, le comté de Suffolk, Massachusetts célèbre le jour de l'évacuation (quand les Britanniques ont quitté l'État).

Alors, quelles fêtes allez-vous «célébrer» dans votre entreprise?

Clarifications et considérations

1. Si un employé à l'heure travaille un jour férié, cet employé doit être payé pour le temps travaillé. La loi fédérale n'exige pas qu'un employé soit rémunéré en heures supplémentaires pour un travail de vacances, à moins que ce travail ne dépasse 40 heures par semaine. Les dispositions de la Loi sur les normes du travail équitables (LSF) exigent que les employés doivent être payés heures supplémentaires au taux de temps et demi pour les heures de plus de 40 dans une semaine. Bien sûr, dans tous les cas, vous pouvez être plus généreux que le minimum requis par la loi.
2. Différents types d'employés peuvent être traités différemment . Ce que vous faites pour les employés à temps plein peut être différent de ce que vous faites pour les employés à temps partiel et horaire.Les employés à temps plein peuvent recevoir un congé payé pour les vacances, tandis que vous pouvez dire aux employés à temps partiel que le bureau est fermé et qu'ils ne seront pas payés pour la journée. Cependant, vous devez traiter tous les employés de chaque classe de la même façon. C'est-à-dire que vous ne pouvez pas rémunérer certains employés pour des vacances et ne pas payer d'autres employés.
3. Vous pouvez payer une prime pour le travail de vacances. Bien que la loi fédérale ne l'exige pas, si votre entreprise exige que les employés travaillent pendant certaines ou toutes les vacances, vous pouvez leur payer une prime pour le travail pendant les vacances. Encore une fois, assurez-vous de traiter tous les employés semblables les mêmes (c'est-à-dire tous les employés salariés par rapport aux employés horaires).
4. Si un jour férié tombe un week-end au cours d'une année spécifique, comment allez-vous traiter les vacances pour les congés payés et pour la fermeture de l'entreprise? Vous voudrez probablement adhérer à la règle fédérale (notée ci-dessus).

Il est toujours préférable de mettre par écrit les politiques et les avantages sociaux des employés. Les questions relatives aux congés payés sont plus faciles à traiter. J'ai appris il y a longtemps qu'une fois que vous donnez un avantage aux employés, il devient presque impossible de l'annuler. La spécification des jours fériés est limitante pour vous en tant qu'employeur, mais les employés apprécient de savoir quand ils auront des vacances.

Si vous n'en possédez pas encore, envisagez de créer un manuel de l'employé spécifiant toutes les avantages sociaux et les congés payés, ainsi que les règles et procédures de travail .

Note finale: Les entrepreneurs indépendants ne sont pas des employés; ils ne doivent pas être payés pour les vacances.