ÉLéments d'un document de bail

C'est un contrat légal et requiert des parties compétentes

Un bail immobilier est un contrat légal entre le propriétaire ou le propriétaire et le locataire. Pour être contraignant, il exige que les signataires soient majeurs et compétents pour conclure un accord.

Si votre locataire est un étudiant et a l'âge de consentement dans votre état, vous voudrez également obtenir la signature d'un parent ou d'un tuteur légal.

Une description adéquate de la propriété

Cela peut sembler évident, mais vous ne pouvez pas trop décrire la propriété louée. L'adresse, complète avec une unité ou un numéro d'appartement peut être tout ce dont vous avez besoin. Cependant, il ne fait jamais de mal de donner le nom du projet de l'appartement, le numéro de bâtiment, ou toute autre information qui rend cette propriété louée unique de tous les autres.

Longueur et durée du bail

Il ne suffit pas de spécifier une période, comme dans "six mois". Avoir une date de début et une date de fin exacte. Un pas de plus est également important, et c'est le moment de quitter. Que ce soit minuit ou cinq heures du soir, vous et le locataire devez savoir précisément quand l'unité est censée être vide de leurs biens.

Modalités de renouvellement

Si vous donnez à votre locataire la possibilité de renouveler, il doit être mentionné expressément dans le bail. Cette zone peut également inclure des déclarations sur le nouveau taux de location pour cette période. Certains gestionnaires de biens placent des clauses d'indexation pour le loyer.

Il est préférable que vous demandiez au locataire de vous donner un avis écrit de son intention de renouveler et qu'il signe un nouveau document d'extension de bail. Si vous leur permettez de continuer sur une base mensuelle, soyez clair dans cette zone à propos des nouvelles règles pour quitter la propriété dans ce statut mensuel.

Dépôts de garantie et paiements de loyer

Les lois des États diffèrent quant à la quantité qu'un propriétaire peut exiger dans les dépôts par type; la sécurité, le loyer du premier ou du dernier mois, ou les dépôts pour animaux de compagnie et dommages.

Votre document de location devrait indiquer clairement les montants, la façon dont l'argent sera détenu et si des intérêts sont gagnés.

Important pour les dépôts est une compréhension claire de la façon dont l'argent sera libéré à la fin du bail. Comment les dommages seront-ils déterminés et évalués? Quelle est la période légale pour détenir les dépôts à la fin du bail?

Assurez-vous que le locataire connaît le jour où les loyers sont dus, comment les payer, et ce qui arrive et quand ils sont en retard pour payer.

Accords d'utilisation, d'occupation et de sous-location

Ne supposez pas qu'une unité résidentielle sera utilisée à des fins résidentielles. Si vous autorisez un bureau à domicile, dites-le ou soyez clair si vous ne le faites pas. Si oui, qu'en est-il du type d'entreprise, de la visite des clients ou du stationnement? Combien de personnes peuvent occuper l'unité? Indiquez un nombre, ou vous pouvez trouver la fraternité locale vivant là.

Si vous autorisez la sous-location de l'unité, soyez très clair quant aux termes, si vous devez approuver la personne, et comment les responsabilités du locataire original passent à la partie sous-location. De nombreux propriétaires excluent spécifiquement cette pratique, ou ils exigent qu'ils approuvent au cas par cas.

Vos droits d'entrée et d'inspection

Plus le bail est long, plus vous aurez de chances d'entrer et d'inspecter l'état de la propriété.

Indiquez vos droits dans le bail, y compris l'avis que vous donnerez, généralement une exigence légale. Lorsque des réparations doivent être effectuées, soyez clair quant à la façon dont les personnes de réparation vont entrer et qui est autorisé. Rappelez-vous que c'est la maison de votre locataire, et leur vie privée est importante pour eux.

Accélération des loyers

Si légal dans votre état, vous et le locataire devez convenir dans le document de location de votre capacité à accélérer le paiement des loyers s'ils enfreignent les règles, deviennent un ennui pour les autres, ou échouent payer les loyers à temps.

Si possible, une renonciation aux avis

Encore une fois, selon votre état de résidence, vous pouvez inclure une renonciation aux avis. Cela indique simplement qu'il est de la responsabilité du locataire de savoir quand son bail expire, si les loyers sont dus ou si d'autres délais ou dates d'échéance sont exigés. Cela vous renonce à la responsabilité de la notification dans chaque cas.

C'est une question de langage et de droit étatique

La plupart des investisseurs immobiliers, propriétaires et propriétaires obtiennent un avocat pour rédiger leurs documents de bail, ou acheter un formulaire standard et obtenir leur avocat pour le modifier et le bénir. C'est une bonne pratique, car vous ne voulez pas être en violation des droits de vos locataires ou des lois de l'État.

Que vous fassiez vous-même ou que vous ayez un avocat, connaître les éléments d'un bon document de bail vous aidera à éviter de nombreux aspects négatifs des relations propriétaire-locataire. Protéger vos droits est aussi important que de faire de même pour vos locataires.