Huit conseils pour les nouveaux importateurs

Une fois que vous avez créé un plan sur le type de produit que vous souhaitez importer, les conseils suivants vous serviront de guide dans le processus d'importation.

1. Aimez et faites confiance à votre fournisseur

Vous aurez de nombreux points de contact avec votre fournisseur (en personne, par e-mail, téléphone, fax et Skype) alors cherchez quelqu'un que vous aimez et en qui vous avez confiance et où vous avez une bonne chimie dire tout de suite!). Il est également préférable que vous ayez cette relation avec tous les cadres supérieurs du fournisseur.

Cela permet d'assurer un engagement à l'échelle de l'entreprise envers le programme d'importation et une relation agréable.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Comment trouver un fournisseur pour le produit que vous souhaitez importer.

2. Déterminez si vous avez besoin d'un permis

J'espère que vous avez établi une bonne relation de confiance avec votre fournisseur parce qu'il est de la responsabilité de l'expéditeur de se conformer aux règlements gouvernementaux en vigueur et aux lois applicables dans chaque pays. Cela signifie que vous devriez demander à votre fournisseur au début de vos négociations si vous avez besoin d'un permis d'importation pour le pays où vous avez l'intention d'importer et de vendre votre produit et comment l'entreprise peut vous aider à en obtenir un.

Vous aurez peut-être besoin d'une licence des autorités locales ou nationales pour faire des affaires. Les gens de la douane frontalière (CBP) peuvent vous demander votre numéro d'importateur, qui peut être votre IRS FEIN ou si vous n'avez pas d'entreprise, votre numéro de sécurité sociale. Vous pouvez également demander qu'un numéro soit attribué au formulaire de douane 5106.

Les formulaires peuvent être trouvés sur le site du CBP.

Pour plus d'informations, reportez-vous à Comment obtenir un permis d'importation.

3. Calculer les poids et les mesures de la marchandise

Pour calculer tous les coûts liés à l'importation de vos produits, vous devez connaître le poids et la mesure de vos cartons de produits.

Pour plus d'informations, reportez-vous à Onze questions qu'un spécialiste en logistique demandera.

4. Assurez-vous que la marchandise peut entrer librement aux États-Unis.

Certains articles interdits et restreints ne peuvent être importés. Assurez-vous de vérifier la liste et vérifiez avec CBP. Pour protéger les citoyens, les articles dangereux ne sont pas autorisés à entrer aux États-Unis. Les agents du CBP sont "toujours aux points d'entrée et assument la responsabilité de protéger l'Amérique contre toutes les menaces", selon le site internet du CBP.

5. Trouver une entreprise de transport qui peut vous aider avec le dédouanement, aussi

Restez simple. Par exemple, vous pouvez louer une société de transport, UPS Trade Management Services Inc., qui s'occupe du transport, prépare la documentation appropriée, perçoit le paiement en votre nom et supervise le dédouanement pour un montant forfaitaire. Beaucoup de gens pensent qu'ils ont besoin d'embaucher un courtier en douane en plus d'utiliser une entreprise comme UPS.Vous ne le faites pas. Toutefois, si vous choisissez d'utiliser une société de transport plus petite et plus spécialisée et que vous avez besoin d'un courtier en douane indépendant, consultez la liste des fournisseurs de l'interface ABI (Automated Broker Interface) pour obtenir de l'aide.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Embauche d'un courtier en douane: Comment s'assurer que le processus d'importation fonctionne correctement.

6. Calculer tous les coûts pour importer le produit, y compris le transport, les taxes, les droits de douane, les frais de l'entreprise de transport et d'assurance (si nécessaire).

Le calcul de tous les coûts vous aide à déterminer vos coûts au débarquement et votre rentabilité anticipée sur les produits après le balisage.

Selon le CBP, un «droit de douane est une taxe imposée sur les marchandises lorsqu'elles sont transportées au-delà des frontières internationales. L'objectif est de protéger l'économie d'un pays en contrôlant le flux de marchandises, en particulier les marchandises restrictives et prohibées, à l'intérieur et à l'extérieur du pays. "

Pour plus d'informations sur la façon dont le fournisseur peut vous citer, reportez-vous à Incoterms: Mieux connu sous le nom de conditions d'expédition internationales ou conditions de vente.

7. Élaborez un plan de paiement qui vous convient

Un banquier international expérimenté peut vous aider à financer une vente à l'importation, vous guider dans la structuration de conditions de paiement concurrentielles ou même vous conseiller sur les facteurs de risque avant d'entreprendre un nouveau marché étranger. L'essentiel est que vous voulez un plan de paiement qui fonctionne pour votre flux de trésorerie. Je trouve que l'avance de fonds (par exemple, 1/3 en baisse, 1/3 dans un processus et 1/3 de paiement final), les traites à vue ou à temps ou une lettre de crédit fonctionnent bien.

Pour les petites importations (disons moins de 5 000 dollars), payer via PaypPal peut bien fonctionner, à condition que le client puisse accéder à PayPal dans son pays (attention: les frais de transaction sont de 2,9%). Toutefois, pour les envois plus volumineux, commencez une conversation avec votre banquier sur la manière la plus économique de structurer le paiement.

Pour plus d'informations, visitez Conseils sur la négociation à l'échelle mondiale.

8. Contactez le bureau de la douane à la douane au port d'entrée aux États-Unis où vos marchandises entreront

Pourquoi pas? Faites savoir au CBP que vos marchandises arrivent et qui supervisera le transport de l'envoi. Cette mesure assure un processus simplifié et un hoquet minimal en cours de route.