Vidéo: Construire le budget d'un projet 2025
Les chefs de projet expérimentés et ceux qui travaillent dans de grandes entreprises auront des logiciels et des comptables pour les aider à établir des budgets de projets. Mais que faire si vous ne le faites pas? Si vous regardez une feuille de calcul vierge ou un e-mail de votre sponsor de projet vous demandant de rassembler les finances pour le projet, alors cet article est pour vous.
Nous verrons les cinq choses à faire pour créer un budget de base.
Utiliser votre liste de tâches
Tout d'abord, prenez votre liste de tâches de projet. Vous pourriez également avoir une structure de répartition du travail et si vous en avez une, il est préférable de l'utiliser. Mais une liste de tâches fera aussi longtemps qu'elle couvre complètement tout ce que vous devez faire sur le projet.
Si vous n'avez pas de liste de tâches, il est temps d'en créer une. Notez tout ce que vous avez à faire et les choses que vous devez construire ou faire ou compléter avant que le projet puisse être terminé. Cela n'a pas à être dans un ordre particulier, mais il faut tout inclure.
Enfin sur cette étape, faites un brainstorming avec votre équipe de projet, car il y a forcément quelque chose que vous avez oublié. Beaucoup de têtes valent mieux qu'une!
Estimez chaque composant
Parcourez maintenant votre liste et calculez le prix de chaque article. Par exemple, une tâche qui dit «mettre en place des réunions pour discuter des exigences» pourrait impliquer l'approvisionnement et l'embauche des salles de réunion ou l'achat de toutes les ressources dont vous avez besoin comme un projecteur ou des stylos de tableau à feuilles mobiles.
Cela implique des coûts, alors demandez des devis pour votre location de salle et les autres équipements et notez-les.
Faites-le pour tout ce qui figure dans la liste des tâches afin d'obtenir un prix pour chaque article. Certaines tâches de projet peuvent ne pas avoir de prix attaché et c'est OK.
Ajouter des estimations ensemble
Ensuite, additionnez toutes vos estimations.
Il est plus facile de le faire si vous faites une liste d'éléments dans une feuille de calcul, ajoutez les coûts dans la colonne suivante, puis totalisez la colonne en bas. Laissez la feuille de calcul faire le calcul pour vous! Cela devient votre feuille de calcul budgétaire.
C'est également une bonne idée de regrouper vos coûts en catégories, afin que vous puissiez facilement voir où va l'essentiel de l'argent. Utilisez des catégories telles que «Démarrage du projet», «Infrastructure» ou «Formation» - choisissez des regroupements qui signifient quelque chose dans le contexte du projet.
Ajouter les imprévus et les taxes
Ce serait génial si vous aviez une boule de cristal et que vous pouviez prédire ces coûts avec une précision de 100%, mais vous n'avez probablement pas confiance en votre capacité à le faire! C'est là que la contingence entre en jeu. Il s'agit d'un fonds d'argent basé sur la confiance que vous ressentez à l'égard de vos estimations. Cela ne concerne aucune tâche particulière. C'est un «pot d'urgence» global au cas où vous auriez eu quelque chose de mal ou laissé quelque chose par erreur.
Si vous ne savez pas combien d'imprévus ajouter, optez pour 10% du total que vous avez créé à l'étape 3.Ceci est une estimation non-scientifique que de nombreux gestionnaires de projet utilisent et vous donne un peu de rembourrage dans votre budget au cas où vous en auriez besoin.
Ajoutez une ligne dans la feuille de calcul de votre budget au bas de la page qui indique "Contingence" et spécifiez le pourcentage que vous avez utilisé.
N'oubliez pas d'ajouter toute taxe de vente ou toute autre taxe qui n'est pas explicitement incluse dans vos estimations individuelles.
Ajoutez le tout et c'est le montant de votre budget final.
Obtenir l'approbation
La dernière chose à faire est d'obtenir l'approbation de votre gestionnaire ou du promoteur de votre projet. Discutez avec eux de la façon dont vous les avez regroupés et des éléments qui composent votre budget global.
C'est tout! La budgétisation de projet est une compétence de base en gestion de projet et ce guide vous aidera à créer un budget de projet.
Facile Étapes à suivre pour rédiger votre énoncé de positionnement
Un énoncé de positionnement peut orienter et cibler votre entreprise ou votre organisation. Créer une déclaration efficace nécessite une contribution constructive.
ÉTapes pour Créer un budget ménage mensuel
ÉTablir un budget est la première étape pour rembourser votre dette. Avoir un budget est l'une des étapes les plus importantes pour gérer votre argent.
ÉTapes pour créer un plan de développement de carrière pour les employés
Employeurs intéressés par le développement de carrière de leurs employés plus susceptibles d'engager, de motiver et de retenir leurs employés. Vois ce que tu peux faire.