DBA Lois et exigences pour les entreprises de Virginie

Si vous envisagez de faire affaire en Virginie sous un nom autre que le nom légal de votre entreprise, la loi exige que vous déposiez un certificat de nom supposé ou fictif dans chaque comté ou ville où vous avez l'intention de faire des affaires . C'est la règle de base. Voici comment le faire et pourquoi vous devriez.

Un administrateur de base de données par un autre nom

Lorsqu'une entreprise exerce ses activités sous un nom autre que son nom légalement enregistré, on parle de «faire affaire sous le nom» ou «DBA». Une instruction DBA est parfois également appelée nom d'entreprise fictif, nom commercial ou nom d'emprunt.

Si vous manquez l'étape importante du dépôt d'un certificat pour l'utilisation de celui-ci, vous pouvez ouvrir vous-même et votre entreprise à des problèmes de responsabilité et d'autres problèmes juridiques.

Pourquoi quelqu'un voudrait-il utiliser un nom autre que son nom commercial?

Les sociétés utilisent généralement les AD pour montrer qu'un ancien nom ou un autre nom était auparavant utilisé pour créer l'entreprise à des fins juridiques. La société peut vouloir utiliser un autre nom pour son visage public. Dépôt d'un DBA est plus rapide et moins cher que la création d'une nouvelle entreprise juridique tout simplement parce que vous voulez changer le nom de votre entreprise.

Dans certains cas, une entreprise mère ou une entreprise peut avoir plus d'un administrateur de base de données. Cela peut être une bonne chose pour les propriétaires d'entreprise qui se développent dans de nouveaux marchés. Par exemple, une société de conception de sites Web peut souhaiter démarrer un nouveau service proposant une post-production vidéo. Le propriétaire ne veut pas faire tous les efforts et les efforts pour changer le nom légal de l'entreprise de "ABC Web Design" à "ABC Video and Web Design". Le dépôt d'un DBA fournit au propriétaire un moyen simple de modifier le nom pour refléter le nouvel angle d'activité.

Si vous possédez une entreprise individuelle, le nom de votre entreprise doit avoir un vrai nom dans le titre légal, mais vous pouvez toujours opérer sous un autre nom. Par exemple, Sally Jones est une propriétaire unique qui possède un magasin de fleurs, mais peut-être qu'elle ne veut pas son nom sur son signe ou son site Web. Elle veut que le public connaisse son affaire comme "First Street Floral". Elle déposerait donc une déclaration DBA afin qu'elle puisse utiliser ce nom en tant que propriétaire unique,

Les administrateurs de base de données peuvent également aider à protéger les consommateurs contre les propriétaires d'entreprise qui souhaitent cacher leurs identités pour des raisons évitables. Ils créent un enregistrement des noms sous lesquels les propriétaires opèrent.

DBA pour les sociétés, les SARL et les LP

Si votre entité commerciale est une société en commandite, une société à responsabilité limitée ou une société, la loi de Virginie exige que vous obteniez une copie de chaque certificat de nom fictif attesté par le la Cour de circuit où l'original a été déposé. L'état charge une redevance modeste.Vous devez ensuite le déposer auprès de la Commission du Greffier de la Société d'État.

Ressources et informations supplémentaires sur les administrateurs de bases de données en Virginie

Vous trouverez des informations complètes sur les conditions d'enregistrement des entreprises en Virginie sur le site Web de la Commission des sociétés d'État. Le site vous permet de rechercher d'autres entreprises qui ont des noms similaires à celui que vous souhaitez utiliser afin de ne pas tourner vos roues certifiant un DBA qui ne fera que confondre les clients potentiels et contribuer à des problèmes juridiques. Les applications et instructions DBA sont également disponibles sur le site Web.

Vous devez également contacter votre chambre de commerce et votre mairie pour vous assurer qu'il n'y a pas d'exigences locales supplémentaires, telles que diffuser une annonce dans un journal ou une autre publication avant d'utiliser votre DBA.