Documentant la condition des biens locatifs - Principes de base

Dans le cadre du contrat de location que le locataire signe, il accepte de laisser le logement dans le même état, sauf pour l'usure normale, comme c'était le cas au moment de son emménagement. Pour aider à résoudre les différends à l'avenir, les locateurs doivent documenter l'état de la location avant que le locataire déménage et que le locataire déménage. Voici cinq questions fondamentales sur le processus.

4 raisons de documenter la condition de location

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles il est dans votre intérêt de documenter complètement l'état de vos biens locatifs avant le déménagement d'un locataire:

• Pour documenter tout dommage causé à l'unité > La documentation de l'état du logement locatif avant l'emménagement du locataire vous permettra de déterminer si des dommages ont été causés à l'unité lors du déménagement. Bien que de gros problèmes, comme un énorme trou dans le mur, soient faciles à repérer, d'autres problèmes, tels que des éraflures dans le plancher de bois franc, pourraient vous laisser deviner si vous n'avez pas la preuve qu'ils n'étaient pas là. précédemment.

Pour déterminer si des modifications ont été effectuées -

• Outre la recherche de dommages, la documentation de l'état de l'unité peut vous permettre de déterminer si des modifications non autorisées ont été effectuées. Cela pourrait inclure changer la couleur de la peinture, changer le revêtement de sol ou même tenter de diviser une pièce en deux.

Éviter les problèmes de santé et de sécurité -

• Avoir la preuve de l'état de la location lorsqu'un locataire emménage peut vous aider dans le cas où il se plaindrait d'un problème de santé ou de sécurité. Par exemple, un locataire peut emménager dans l'unité, mais une semaine plus tard, il se plaint à la ville qu'il y a un problème de moisissure dans la salle de bain. Si vous avez des photos d'une semaine avant, montrant que l'appareil était en parfait état, la plainte de moule ne tiendra pas.

Pour servir de preuve que le locataire a accepté l'état de la propriété -

• Faire une inspection de l'état de la propriété avant l'emménagement d'un locataire et le signer par un locataire liste de contrôle, servira de preuve s'il y a un différend de dépôt de garantie lorsque le locataire déménage. Si vous allez faire des retenues sur le dépôt de garantie d'un locataire parce qu'il a cassé la vanité de la salle de bain, mais que le locataire essaie de prétendre que c'était comme ça quand il a emménagé, la documentation servira de preuve que la vanité était en bon état. dans. Vous pouvez récupérer les photos que vous avez prises, ainsi que la liste de contrôle signée par le locataire. Deux façons de documenter la condition de la location

Il y a deux façons de documenter l'état de la location. Vous devriez faire une liste de contrôle manuelle de chaque pièce et vous devriez prendre des photos de chaque pièce.

Liste de contrôle -

• Vous devez préparer une liste de contrôle et documenter l'état de chaque pièce intérieure, ainsi que tout espace extérieur pouvant être associé à l'appartement, tel que la porte d'entrée. Dans une salle de bain, par exemple, cela pourrait inclure des planchers, murs, plafonds, portes, vanité, miroir, toilettes, baignoire, luminaires, lumières et fenêtres. Vous devriez noter les égratignures, bosses, trous ou autres dommages. Vous devriez également documenter la condition en général, comme mauvaise, bonne ou excellente.

Photos-

• En plus d'écrire l'état de la propriété, vous voudrez également prendre des photos. Le plus détaillé, le mieux. Par exemple, prendre une photo de la salle de bain est OK, mais prendre des photos individuelles de la douche, des toilettes, de la vanité, des sols et des murs est encore mieux, car il montrera beaucoup plus de détails. Quand documenter la condition de l'unité de location

L'état de la propriété doit être documenté juste avant que le locataire ne s'installe dans la propriété. L'unité doit être vide et ne doit contenir aucun des effets du locataire à l'intérieur.

Si vous permettez à un locataire de déménager ses effets personnels avant de passer en revue la situation, vous ne saurez jamais si un élément, comme une porte d'entrée, a été endommagé en raison de l'emménagement du locataire. Vous devriez à nouveau documenter l'état du logement locatif lorsque le locataire déménage afin de déterminer si des dommages ont été causés à l'unité.

Quelles zones du logement locatif à documenter

Vous devez documenter toutes les zones de la propriété qui composent la résidence physique du locataire, ainsi que les aires communes auxquelles le locataire peut avoir accès, comme une arrière-cour, un porche ou buanderie. De toute évidence, il sera plus difficile de prouver si un locataire a endommagé des zones à l'extérieur de sa résidence, mais il est toujours bon que la situation soit documentée.

Espace pour documents Inclure:

Salon

• Salle à manger
• Cuisine
• Électroménager
• Chambres
• Salle de bain
• Toilette
• Meuble-lavabo
• Douche
• Miroir
• Robinets
• Porte avant
• Porte arrière
• Portes intérieures
• Fenêtres
• Planchers
• Murs
• Plafonds
• Fixations
• Poignées
• Couvercles de sortie > Qui devrait documenter l'état de l'unité de location?
• Le propriétaire ou une personne en qui vous avez confiance, comme un gestionnaire immobilier, doit effectuer cette inspection. Vous pouvez décider si vous effectuerez l'inspection vous-même ou si le locataire sera présent lors de cette inspection.

D'une façon ou d'une autre, vous devriez toujours demander au locataire de signer et de dater la liste de contrôle, de consentir à l'état de la propriété ou de dissocier les articles et d'indiquer pourquoi ils ne sont pas d'accord avec cet article. Le locataire a également la capacité d'effectuer son propre déménagement et peut prendre des photos pour ses propres dossiers.

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Exemple de liste de contrôle des conditions de location