Quelles heures les employeurs doivent-ils considérer comme temps de travail?

Quelles heures devez-vous compter comme temps de travail pour les employés? À première vue, cela semble être une question idiote, mais ce n'est pas le cas. Dans cet article, nous regarderons les moments où vous devez payer un employé pour travailler.

Pourquoi il est important de savoir ce qui est considéré Temps de travail

La principale raison de calculer avec précision le temps de travail est le paiement des heures supplémentaires. Si un employé non exonéré travaille plus de 40 heures dans une semaine de travail, il doit être payé des heures supplémentaires au taux de 1 1/2 fois.

Cela comprend tous les employés non exemptés et tous les employés exonérés moins bien payés qui ont droit aux heures supplémentaires.

Ce qui est "souffert ou autorisé à travailler?"

La question centrale, selon le ministère du Travail, est de savoir si l'employé est "souffert ou autorisé à travailler. " Voici ce que le DOL signifie par ce terme:

Souffrir ou permettre de travailler signifie que si un employeur exige ou permet aux employés de travailler, le temps passé est généralement le nombre d'heures travaillées. Ainsi, le temps passé à faire un travail non demandé par l'employeur, mais toujours autorisé, est généralement effectué en heures, puisque l'employeur sait ou a des raisons de croire que les employés continuent de travailler et que l'employeur profite du travail effectué.

Voici un exemple: Une adjointe administrative est à la maison avec un rhume, mais elle continue de vérifier ses courriels de travail et de répondre aux courriels. Si le patron permet à l'administrateur de faire ceci, c'est le temps de travail et devrait être compté vers le temps supplémentaire.

Le ministère du Travail le dit encore plus fortement:

Il est du devoir de la direction d'exercer un contrôle et de veiller à ce que le travail ne soit pas effectué si l'employeur ne veut pas le faire. Un employeur ne peut pas s'asseoir et accepter les avantages du travail d'un employé sans tenir compte du temps passé à travailler.

Est-ce que ces heures comptent comme temps de travail?

• Si un vendeur se déplace de son bureau au bureau d'un client, est-ce le temps de travail?
• Si un employé répond à un appel de téléphone cellulaire lié au travail alors qu'il est à la maison, est-ce le temps de travail?
• Si un employé est autorisé à manger à son bureau, répondre aux appels téléphoniques pendant qu'il mange, est-ce le temps de travail?

Dans les trois cas, la réponse est "Oui".

Plus de détails sur ce qui compte comme temps de travail

Un employé est considéré comme travaillant:

• Tout en effectuant des retravailler (corriger des erreurs), même s'il est fait volontairement.
• En attendant le travail, que l'employé ait ou non du travail à faire en attendant. Le DOL utilise le terme «engagé pour attendre», c'est-à-dire, requis pour attendre.
• À tout moment au lieu de travail, y compris le lieu de travail de l'employeur ou tout autre lieu désigné.
• Si l'employé est appelé à rester sur le lieu de travail de l'employeur, mais pas à la maison (sauf si d'autres restrictions sont imposées).
• Pendant les courtes pauses, si la durée de l'emploi est indiquée par l'employeur. Si un employé prolonge une pause sans permission, ce n'est pas du temps de travail.

Conférences, réunions et programmes de formation

La présence d'un employé à un événement professionnel doit être comptée comme temps de travail si:

• C'est dans les heures normales d'ouverture.
• Ce n'est pas volontaire.
• C'est lié au travail.

Si le temps est en dehors du temps de travail, c'est volontaire, ce n'est pas lié au travail, et aucun autre travail n'est effectué en même temps, ces réunions ne sont pas considérées comme du temps de travail.

Temps de sommeil comme temps de travail

Un employé doit travailler moins de 24 heures, le temps de sommeil compte comme temps de travail. Si un employé doit être en service plus de 24 heures, l'employé et l'employeur peuvent accepter d'exclure une certaine quantité de temps de sommeil.

Temps de déplacement en tant que temps de travail

Le temps de déplacement compte-t-il comme temps de travail? Cela dépend des circonstances. Le temps passé à se rendre au travail n'est pas rémunéré.

Lisez plus de détails sur le moment où vous devez payer les employés pour le temps de déplacement.

Quelles heures ne comptent pas comme temps de travail?

• Si l'employé est en pause-repas désignée, tant que l'employé n'est pas obligé de faire quoi que ce soit ou d'être dans un endroit précis pendant l'heure du repas.
• Si l'activité n'est pas au profit de l'employeur (non productive).
• Si l'activité est entièrement hors des heures de travail.
• Si le travail n'est pas directement lié au travail de l'employé.