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La façon dont un locataire paie son loyer peut être plus importante que vous ne le pensez. Certaines formes de paiement sont très difficiles à documenter et peuvent créer des problèmes si vous devez aller en cour avec un locataire pour non-paiement. Voici huit formes courantes de paiement, y compris les types que vous ne devriez jamais accepter et les types que vous devriez toujours.
3 façons de payer le loyer pour ne pas accepter
- Espèces - Vous ne devez jamais accepter un paiement de location d'un locataire sous forme d'argent comptant. Le locataire peut prétendre qu'il met un certain montant d'argent dans l'enveloppe et vous pouvez arriver à un nombre différent lorsque vous comptez réellement l'argent. Ceci est particulièrement dangereux si vous permettez à un locataire de laisser une enveloppe d'argent pour vous. Si le montant total de la location ne figure pas dans l'enveloppe, il s'agira d'un dit il ou elle a dit que le différend n'avait aucun moyen de prouver combien d'argent était réellement dans l'enveloppe.
Ne pas accepter les paiements en espèces pour le loyer. Ils sont impossibles à suivre et il n'y a aucun enregistrement du montant que vous avez effectivement reçu.
- Cartes de crédit - Ne permettez pas à vos locataires de payer le loyer en utilisant une carte de crédit. Tout d'abord, vous devrez généralement payer une sorte de frais de transaction. Deuxièmement, le locataire a toujours la possibilité de signaler cette fraude à sa compagnie de carte de crédit comme frauduleuse, vous laissant sans paiement jusqu'à ce que la situation soit rectifiée, espérons-le en votre faveur.
- Dépôt direct dans votre compte bancaire - Ne laissez pas les locataires déposer directement leur loyer mensuel dans votre compte bancaire, car cela implique de leur donner votre numéro de compte et votre numéro de routage. S'ils sont en mesure de mettre de l'argent dans le compte en utilisant cette information, ils sont également en mesure de retirer de l'argent du compte en utilisant cette information. Alors que la plupart des gens sont honnêtes et ne commettraient pas ce type de crime, cela n'en vaut pas la peine. D'autant plus qu'il existe d'autres méthodes plus sûres de perception des loyers.
1 Formulaire de paiement de location à accepter Parfois
- Chèque personnel - Bien que je ne vous recommande pas d'accepter les chèques personnels de vos locataires, beaucoup de propriétaires le font toujours. Avec les chèques personnels, il n'y a aucun moyen de vérifier si le chèque est réel ou si les fonds sont disponibles jusqu'à ce que vous essayiez de déposer le chèque et qu'il ne soit pas effacé. Une fois que votre locataire a établi un historique de paiement en utilisant une méthode plus sécurisée, vous pouvez décider d'accepter des chèques personnels, car ils ont établi le niveau de confiance.
4 façons de payer le loyer
- Chèque certifié - La banque certifie un chèque indiquant que le compte bancaire du locataire dispose des fonds nécessaires au moment de la rédaction du chèque. Cependant, il n'y a aucune garantie que ces fonds seront toujours dans le compte lorsque vous allez déposer le chèque.Par conséquent, ce mode de paiement est plus sûr qu'un chèque personnel, mais pas aussi sûr qu'un chèque de banque.
- Chèque de banque - Un chèque de banque est très semblable à un mandat. Cependant, il y a des frais plus élevés associés à un chèque de banque et ils sont seulement émis par une banque où vous avez réellement un compte bancaire. La banque retirera les fonds du compte bancaire du locataire et servira ensuite de garant du montant correspondant au chèque du caissier. Puisque la banque garantit ce montant, vous n'avez pas à vous inquiéter du fait qu'un locataire retire des fonds de son compte personnel avant d'essayer d'encaisser le chèque.
- Mandat poste - Vous pouvez généralement obtenir un mandat dans une banque, un bureau de poste local ou un autre dépanneur. C'est comme recevoir une carte-cadeau de loyer. Le locataire a dû transférer des fonds afin d'obtenir l'ordre de l'argent. Par exemple: le locataire veut un mandat de 1000 $, alors il donne 1000 $ en espèces au bureau de poste. Le bureau de poste donne alors au locataire le mandat de 1000 $, qu'il vous donne. Il y a généralement une petite taxe associée aux mandats.
- En ligne - Les paiements en ligne qui ne vous obligent pas à fournir vos informations bancaires personnelles à un locataire sont une bonne option. C'est rapide, les fonds sont généralement transférés immédiatement ou dans un jour ou deux, et cela nécessite peu d'effort, vous pouvez vous asseoir sur votre ordinateur à la maison et regarder votre compte bancaire grandir. Il existe de nombreux sites de paiement de location en ligne tels que ERentPayment, RentMatic et RentMerchant.
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