Développer le plan comptable pour votre petite entreprise

Le plan comptable d'une petite entreprise est un plan. C'est un index de tous les comptes où la compagnie dépose ses informations financières. Le plan de comptes est une liste de tous les noms et numéros de compte de la société où elle enregistre ses transactions financières. Vous développez un plan comptable avant de pouvoir configurer votre grand livre général.

Configuration du plan comptable

Lorsque vous démarrez une nouvelle entreprise, vous établissez votre plan comptable comme première étape de l'établissement du système comptable de votre entreprise.

Les petites entreprises n'ont pas toutes le même plan comptable. Les comptes que vous incluez dans le plan comptable dépendent du type d'entreprise. Par exemple, si vous avez une entreprise de services, vous n'aurez pas de compte d'inventaire. Si vous avez une entreprise qui vend des produits, vous aurez besoin d'un compte d'inventaire.

Lorsque vous établissez votre plan comptable, pensez à l'avenir. Ne pensez pas seulement aux comptes dont vous avez besoin pour votre petite entreprise maintenant. Pensez aux comptes dont vous pourriez avoir besoin dans 5 ou 10 ans et incluez-les dans votre tableau. Vous n'avez peut-être pas d'employés maintenant, mais dans quelques années, vous pouvez ajouter des employés à votre entreprise, alors incluez les comptes dont vous pourriez avoir besoin à l'avenir. Vous devrez peut-être ajouter des comptes à votre plan comptable au fur et à mesure.

Vous devriez créer un système de numérotation pour votre plan comptable. Si vous utilisez un système de comptabilité informatisé, votre plan de compte devrait être basé sur un système de numérotation à quatre chiffres.

Un bloc de chiffres est généralement attribué à chacune des catégories qui composent le plan de comptes et des numéros vierges sont laissés à la fin pour que des comptes supplémentaires soient ajoutés à l'avenir.

Dans le cadre du cycle comptable, le plan comptable est utilisé dans les transactions de journal. Il y a cinq catégories sur le plan comptable.

Cinq catégories sur le plan comptable

1. Actifs
2. Passif
3. Capitaux propres
4. Chiffre d'affaires
5. Charges

Actifs

Vous souhaitez organiser votre plan comptable comme le format du bilan de la société. La catégorie d'actifs est l'endroit où vous gardez la trace de ce que votre entreprise possède. Vous pouvez vouloir que votre catégorie d'actif commence par le chiffre 1000. C'est généralement le nombre de programmes de comptabilité informatisés que vous utilisez. Numérotez chaque compte d'actif dans une séquence telle que 1000, 1010, 1020, etc., en commençant par les actifs actuels et en passant aux immobilisations.

L'actif à court terme comprend les comptes en espèces, tels que les espèces dans vos comptes de chèques et vos comptes d'épargne. Vous pouvez avoir des clients à qui vous accordez un crédit, de sorte que vous aurez besoin d'un compte débiteur. Si vous vendez des produits, vous aurez besoin d'un compte d'inventaire.

Après votre compte d'immobilisations, inscrivez un compte pour l'amortissement cumulé. L'amortissement cumulé est toujours un nombre négatif sur le solde et est directement lié à vos immobilisations puisque c'est ce que vous dépréciez. Ne laissez pas d'espace pour les autres comptes entre immobilisations et amortissement cumulé. Vous pouvez avoir accumulé de l'amortissement pour plus d'une immobilisation. Vous pouvez déprécier vos bâtiments, véhicules, équipements professionnels, etc.

Passif

La catégorie «Passif» vous permet de suivre les dettes de votre entreprise ou ce que votre entreprise doit ou pourrait devoir à l'avenir. Vous voudrez peut-être commencer à numéroter la section des passifs avec 2000. Tout comme pour la catégorie des actifs, vous voulez suivre la forme traditionnelle du bilan dans l'élaboration de la section des passifs du plan comptable. Vous aurez une section de passif à court terme et une section de passif à long terme.

La section des passifs à court terme inclura les comptes de dettes à court terme comme les comptes créditeurs, le compte sur lequel vous enregistrerez ce que vous devez à vos fournisseurs. Il inclura également vos comptes de régularisation. Les comptes de régularisation comprennent ce que vous devez dans les charges sociales et les taxes de vente. Vous aurez également un compte pour les salaires accumulés. Vous pourriez également avoir un compte de passif à court terme pour les cartes de crédit à payer et les emprunts à court terme à payer.

À l'avenir, vous pourriez avoir à faire face à une dette à long terme, comme une hypothèque. Vous devriez inclure de l'espace dans votre plan de comptes pour les autres comptes de dettes à long terme.

Capitaux propres

Les comptes de capitaux propres incluent votre investissement dans l'entreprise. Dans le cas où vous décidez de prendre d'autres investisseurs quelque part le long de la ligne, vous devriez inclure des comptes pour les actions ordinaires et, peut-être, des actions privilégiées. Vous voulez un compte pour les bénéfices non répartis pour tous les bénéfices que vous réinvestir dans la société. Vous démarrez généralement les comptes de capitaux propres du propriétaire avec 3000.

Chiffre d'affaires

Chiffre d'affaires Le chiffre d'affaires est le premier compte du plan de comptes lié à l'état des résultats. Les revenus de vente sont la principale source de revenus de votre entreprise. Habituellement, cette section du plan de comptes commence par 4000. Avec le compte de revenus des ventes, vous pouvez inclure un compte pour les remises sur les ventes et les retours et les allocations de vente. Vous voudrez également inclure un compte pour le revenu d'intérêt pour tout revenu que vous gagnez sur les investissements de votre entreprise.

Les coûts de vente ou les coûts des biens vendus sont généralement le prochain type de compte à prendre en compte. Même les entreprises de services doivent tenir compte des coûts de vente. Vous incluez également les comptes pour les remises des fournisseurs, les frais d'expédition et les frais de vente divers.

Dépenses

La dernière catégorie répertoriée dans le plan comptable est la catégorie de dépenses qui est généralement numérotée 5000. Un moyen pratique de dresser la liste des dépenses dans le plan comptable est de consulter l'annexe C de l'Internal Revenue Service. la manière dont les dépenses sont listées sur ce formulaire. Cela facilite la tâche à vous et à votre comptable lorsque vient le temps d'impôt.Développer un compte pour chacune des dépenses énumérées à l'annexe C, plus toute autre dépense spécifique à votre entreprise. Laissez plusieurs comptes vierges disponibles au cas où vous en auriez besoin à l'avenir. Assignez un numéro dans la gamme 5000-5999 à chacun.

Si vous avez atteint ce stade, vous avez élaboré le plan comptable pour le bilan et le compte de résultat. Vous êtes maintenant prêt à utiliser cette information pour développer les journaux comptables et le grand livre général de votre entreprise.