Raisons pour lesquelles vous ne devez pas utiliser un formulaire de contrat gratuit

Internet regorge de sites Web répertoriant des formulaires de contrat ou d'accord gratuits que vous pouvez télécharger et utiliser dans votre entreprise. Un site Web, par exemple, répertorie plus de 300 différents types de formulaires, des statuts de constitution en Californie et des résolutions du conseil, à travailler pour les contrats de location et les renonciations à l'avis. Il semble bon d'économiser de l'argent en utilisant ces formulaires plutôt que de payer des frais juridiques coûteux.

Mais quel pourrait être l'inconvénient d'utiliser ces formes libres?

Raisons de ne pas utiliser un formulaire de contrat gratuit

Certains avocats ont répondu à ma demande d'avis sur les dangers de l'utilisation de ces formulaires de contrat ou d'accord gratuits. Alors que certains scrupules des avocats avec des formulaires de contrat gratuits peuvent facilement être radiés comme un intérêt personnel, d'autres sont basés sur les résultats désastreux qu'ils ont vu leurs clients avant de demander leur avis. Voici sept raisons pour lesquelles vous devriez réfléchir à deux fois avant d'utiliser un document de forme juridique libre à la place d'un avocat autorisé.

1. Choisir la mauvaise forme

Selon David Reischer, beaucoup de gens d'affaires ne comprennent pas à quel point la loi est vraiment nuancée. Souvent, les non-initiés choisiront des formulaires pour commémorer une transaction ou un accord en fonction du nom ou du titre du formulaire. Mais s choisissant la mauvaise forme peut entraîner une conséquence juridique complètement différente de celle voulue par les parties.

Par exemple, les propriétaires d'entreprise peuvent signer des formulaires types intitulés «Accord de partenariat» lorsqu'une «coentreprise» était réellement prévue, ou un formulaire de licence lorsqu'un bail aurait clairement été plus approprié ou vice versa.

David Reischer est avocat à New York et cofondateur de LegalAdvice. com un site Web qui aide les clients à la recherche d'un professionnel juridique autorisé.

2. Surmonter l'opportunité de l'arbitrage

Selon Stephen Gregory, avant de se tourner vers les formulaires de contrat standard gratuits, les propriétaires d'entreprise devraient considérer leurs remèdes potentiels si un accord tombe en panne. La plupart des propriétaires d'entreprise préfèrent la simplicité et la rentabilité de l'arbitrage au lieu d'un litige coûteux et long en cour. Payer un avocat pour rédiger un contrat incorporant une clause d'arbitrage qui suit les lois fédérales et d'état signifie que la clause d'arbitrage du contrat sera plus susceptible d'être exécutoire et permet à l'entreprise la possibilité de résoudre les différends en dehors du tribunal. Steven P. Gregory

exerce le droit depuis 1991 et est membre du panel d'arbitres de l'Autorité de Régulation Financière («FINRA») (anciennement l'Association Nationale des Courtiers en valeurs mobilières, Inc. («NASD») 3. Ne sachant pas vos droits

Selon Emily Oveissi, les formulaires contractuels

omettent de prévenir les utilisateurs contractuels de la loi et de leurs droits .Par exemple, un site Web populaire offre la création d'une LLC pour un prix forfaitaire raisonnable. Le processus est convivial Cependant, le site Web insiste sur le fait que le client utilise l'une des trois entités en tant qu'agent enregistré de la LLC. Dans la plupart des cas, le client peut servir comme son propre agent enregistré et économiser les frais annuels ridiculement chers et inutiles facturés par ces entités.

Emily R. Oveissi

est la propriétaire d'Oveissi Law LLC qui offre des services de planification successorale, d'administration successorale et de droit immobilier à des clients de Virginie, du Maryland et de DC. 4. Ne sachant pas ce que vous ne savez pas

Félicité Moorman explique que l'utilisation d'un contrat standard est dangereuse parce que

vous ne savez pas ce que vous ne savez pas . Que vous laissiez de l'argent ou des opportunités sur la table, que vous vous engagiez inutilement ou que vous manquiez des clauses importantes pour votre secteur, vous constaterez que l'expertise juridique, même sous la forme d'un examen, est presque toujours rentable. En outre, l'ambiguïté dans les contrats est lu contre le créateur de l'accord devant les tribunaux et l'ignorance n'est pas un moyen de défense. Felicite Moorman

est PDG de BuLogics & StratIS EMS. Elle est membre des barreaux MD, DC et OK. Vous pouvez la joindre à felicitemoorman. com 5. Omettre le langage crucial

Erik Gunderson souligne que la plupart des formes juridiques les plus couramment utilisées

(des formats juridiques uniformisés omettent un langage crucial .) Dans sa pratique de l'immobilier, Gunderson voit les propriétaires Lorsqu'il poursuit les expulsions sur la base de ces avis de trois jours, il constate que bon nombre des avis a) omettent les renseignements requis par la loi pour figurer dans l'avis, b) omettre d'inclure le langage requis au sujet du recouvrement de la dette, c) inclure une déclaration ambiguë ou confuse sur le montant du loyer dû, qui sera utilisé plus tard contre le locataire, ou pire d) tout ce qui précède. Gunderson note qu'il aurait été préférable dans presque tous les cas d'utiliser un formulaire gratuit sur Internet si ces clients avaient embauché un avocat pour s'assurer que leurs documents étaient correctement remplis, dès le début. . Le coût du retard causé par la mauvaise paperasserie a toujours dépassé le coût d'embauche d'un avocat pour le faire correctement la première fois.

Erik Gunderson

pratique le droit de l'emploi et du droit immobilier chez Charlton Weeks LLP dans le nord du comté de Los Angeles, en Californie, et consulte les entreprises pour réduire les risques et les dépenses. 6. Ne pas adapter le contrat à votre situation spécifique

Richard Chapo

note que le problème avec l'utilisation des formulaires de contact gratuit est que ces accords ne traitent pas les problèmes juridiques propres à la transaction en question. Par exemple, un contrat pour concevoir un site Web doit préciser si le concepteur du site ou du client est le propriétaire du travail - le code et les scripts créés spécifiquement pour le projet. La réponse est négociée entre les parties et ensuite inclus dans les détails en tant que clause du contrat pour le projet.Les formulaires de contrat gratuits ne sont pas suffisamment spécifiques pour résoudre ce problème, ce qui peut forcer les parties à se présenter devant les tribunaux pour une résolution en cas de litige. Richard A. Chapo, Esq.

est un avocat Internet situé à San Diego, en Californie. M. Chapo fournit des services juridiques aux entreprises en ligne par le biais de SoCalInternetLawyer. com 7. Je ne sais pas dans quelle mesure les lois et les règlements des États diffèrent

Selon ma propre expérience, certains États ont adopté des lois exigeant un langage spécifique dans les formulaires d'affaires et l'omettre peut entraîner des conséquences imprévues pour une entreprise. Voici un exemple pour l'Iowa: Rush Nigut, un avocat de l'Iowa, dit que les dépôts Iowa LLC sont des certificats d'organisation, pas des articles d'organisation, comme dans la plupart des autres états. En outre, le langage doit inclure une phrase «organisation perpétuelle».

Si vous ne vérifiez pas les exigences linguistiques spécifiques de votre pays pour les documents, vous risquez de les refuser ou d'accepter des exigences que vous auriez pu éviter en écrivant un langage spécifique.

The Bottom Line

Tout simplement, un formulaire gratuit pré-imprimé ne sera pas adapté à votre

situation spécifique, dit Glenn Meier . Il peut y avoir une disposition qui manque. Pire, il peut y avoir une disposition qui vous oblige à faire quelque chose que vous ne vouliez pas ou que vous n'aviez pas l'intention de faire. Au minimum, si vous allez utiliser des formulaires, demandez à un avocat de consulter le formulaire et de parler des impacts sur vos besoins spécifiques avant de signer l'accord. Glenn F. Meier, Esq. ,

est un partenaire fondateur de Meier & Fine, LLC, Las Vegas, Nevada. Il pratique dans les domaines du litige et du règlement des différends. Avertissement: Rien dans cet article ou sur ce site est destiné à être un conseil fiscal ou juridique. Les avocats cités ici ne fournissent pas de conseils fiscaux ou juridiques. Chaque situation d'entreprise est différente et les lois et règlements changent constamment. Avoir un avocat dans votre état d'examen tout contrat ou formulaire d'accord peut vous aider à éviter les frais juridiques supplémentaires, les frais de contentieux, et d'autres conséquences imprévues.