ÉCrasez-le avec votre propre application de gestion des événements

Il est absolument essentiel que les participants à votre prochain événement disposent de toutes les informations dont ils ont besoin et soient facilement accessibles. Absolument le meilleur moyen de vous assurer que vous répondez à cette exigence est de développer votre propre application de gestion d'événements.

De nos jours, avec la technologie à votre disposition, ce n'est pas une proposition aussi décourageante que cela puisse paraître au premier abord. Les planificateurs d'événements partout utilisent des logiciels d'événements et en particulier des applications mobiles pour assurer un bon flux d'informations essentielles aux délégués.

Une application mobile est facile à voir pour les participants sur leurs ordinateurs portables, tablettes et téléphones mobiles et préfère de loin utiliser une application que de traîner de lourds catalogues, plans d'étage et autres informations papier. En outre, ils sont en mesure d'utiliser votre application, même sans Internet sans fil ou un signal de téléphone cellulaire.

Regardons comment vous pouvez l'écraser avec votre propre application de gestion d'événements.

À qui s'adresse une application de gestion des événements?

Quelle que soit la taille de votre organisation, la complexité de votre événement ou votre budget, votre propre application de gestion des événements est facile à créer et à gérer.

Chaque événement spécial devrait avoir sa propre application mobile et pour de très bonnes raisons. Au départ, vous pourriez penser à une application de gestion d'événements comme étant un coût, elle peut effectivement vous présenter des économies énormes sur les coûts impliqués dans la production de contenu papier traditionnel.

Voici quelques avantages très réels que votre application de gestion d'événements peut vous offrir.

Économies de coûts

Considérez un instant le coût de production de la multitude d'imprimés qui accompagne tout événement spécial. Les planificateurs d'événements ont réalisé que, en développant une application mobile, des économies substantielles peuvent être réalisées par rapport à la route traditionnelle.

Lorsque vous planifiez votre prochain événement, faites les chiffres.

En d'autres termes, comparez votre budget pour les imprimés avec celui d'une application mobile développée pour l'événement. Nous pensons que vous serez agréablement surpris par la comparaison et vous pourrez ainsi sauver un arbre ou deux!

Exactitude de l'information

Un autre avantage majeur de l'utilisation d'une application mobile par rapport aux imprimés est l'immédiateté et l'exactitude des informations.

Il est très simple de mettre à jour votre application et cela peut généralement être fait en quelques secondes. Maintenant, comparez et comparez cela aux tracas impliqués dans la mise à jour des imprimés. Nous sommes sûrs que vous serez d'accord que votre application de gestion d'événements est une option beaucoup plus pratique et pratique.

Engagement accru

Avoir un agenda pratique et facilement accessible dans le cadre de votre application mobile augmentera considérablement l'engagement avec vos participants. Le devrait également être disponible sous forme de version Web qui peut être consultée par les participants à l'avance.Cela leur permet de planifier leur expérience de l'événement, prendre des notes et bien sûr des listes de tâches personnelles.

Cartes et plans d'étage personnalisables

Les cartes et les plans d'étage inclus dans votre application mobile doivent être entièrement interactifs et permettre aux délégués d'effectuer des zooms avant et arrière pour s'orienter avec votre événement. Vous pouvez également lier à des informations d'événement telles que les heures de session et donner des instructions appropriées.

Générer des revenus via le parrainage

En intégrant des parrainages dans votre application mobile, vous ouvrez immédiatement de nouvelles possibilités et sources de revenus pour votre entreprise. Les sponsors sont très désireux d'être présentés car les réponses sont facilement mesurables et quantifiables. C'est une approche beaucoup plus ciblée que la publicité générale sous forme de bannières et d'affiches par exemple.

Easy Communication

Communiquer avec vos délégués est un jeu d'enfant grâce à votre application mobile. En utilisant la messagerie push, vous pouvez parler à volonté aux participants et savoir que votre communication est à la fois immédiate et efficace. La grande majorité des gens lisent les messages qui apparaissent sur leur téléphone mobile en même temps.

Feedback en temps réel

L'utilisation de votre application mobile pour demander des commentaires en temps réel est inestimable.

Les délégués sont beaucoup plus susceptibles de donner des commentaires honnêtes lorsqu'ils participent à une présentation ou à une session d'événement qu'après l'événement. Juste une autre façon d'une application mobile l'emporte sur l'approche plus traditionnelle de la rétroaction sur papier.

Vous avez besoin d'une application de gestion d'événements!

Bien que nous n'ayons fait que gratter la surface de ce qu'une application mobile peut faire pour vous et votre prochain événement, nous espérons que nous avons prouvé que vous pouvez l'écraser avec votre propre application de gestion d'événements.

Une application mobile est rentable, efficace et productive - vous en avez besoin pour votre prochain événement!