ÉLéments créatifs de planification d'événements

La créativité est un dénominateur commun de la planification d'événements. Personne ne se propose de coordonner la «réunion la plus sans inspiration de tous les temps». "Les planificateurs d'événements veulent qu'on se souvienne d'avoir intégré l'originalité et l'imagination dans leurs événements. Souvent, bien qu'il y ait une limite à notre créativité. Ce pourrait être un budget limité ou un thème conservateur qui nous laisse nous demander où nous pouvons nous faufiler dans un soupçon de personnalité.

Pour aider à vaincre des situations comme celle-ci, nous avons décrit quelques-uns des composants de l'événement presque infinis où les planificateurs peuvent ajouter leur touche créative. À côté de chacun, vous verrez un exemple de comment revigorer ces détails au-delà du tarif standard.

Titre de l'événement

Votre titre est la première chose qui vend des participants potentiels à votre événement.

Exemple Standard : La 23ème Balle Noire & Blanche Annuelle

Exemple Créatif : 23 ans de création … Smokings sous Crépuscule

Invitations

Ceci est une autre premier élément d'impression qui devrait commercialiser efficacement votre événement.

Exemple standard : Carte blanche avec texte brut dans une enveloppe blanche.

Exemple de création : Enveloppe claire avec des cartes postales riches en images qui décrivent l'occasion.

Lieu

Un endroit spécial peut susciter des émotions plusieurs semaines avant la tenue de l'événement.

Exemple standard : Salle de réunion de l'hôtel.

Exemple de création : Restaurant ou suite privée dans une aréna ou un stade de baseball.

Restauration

Chaque réunion et chaque thème peuvent être associés à une expérience culinaire unique.

Exemple standard : Poulet grillé avec du riz.

Exemple de création : Longe de porc BBQ Chipolte servie avec purée de patates douces.

Éclairage

L'éclairage est l'un des éléments les plus fondamentaux du design et peut être utilisé de diverses manières.

Exemple standard : projecteurs sur scène.

Exemple créatif : Illumination colorée pour éclairer les murs et les draps blancs.

Places assises

Après l'inscription, la prochaine préoccupation des invités est l'endroit où ils seront assis.

Exemple standard : Tables rondes de 8.

Exemple de création : Rounds de 6 pour éliminer les invités ayant le dos à la scène.

Accessoires de conception

Les accessoires se présentent sous de nombreuses formes, allant de simples fougères de scène à des motifs de décors détaillés.

Exemple standard : décors et bannières sur la scène.

Exemple de création : structures gonflables thématiques situées à l'extérieur de la pièce ou de l'entrée du lieu.

Personnel

Les Greeters, les serveurs et le personnel d'inscription peuvent intégrer le thème de votre événement dans leurs uniformes.

Exemple standard : Polos et kakis à monogramme.

Exemples créatifs : uniformes de sport, chapeaux de construction ou costumes.

Scénographie

La scène est le point focal tout au long de l'événement, gardez-le visible et captivant.

Exemple standard : platine rectangulaire 8x12 centrée sur le mur.

Exemple de création : Étape de piste qui s'étend à l'audience pour plus d'engagement.

Linge de table

Les serviettes ont la capacité de devenir un élément visuel.

Exemple standard : Linge de table blanc avec des serviettes de table bordeaux plates.

Exemple de création : Linge de table au sol de couleur unie avec des serviettes contrastées dans un pli pyramidal.

Housses de chaises

Même les plus belles chaises de banquet semblent complaisantes lors d'un grand événement.

Exemple standard : Housse de chaise en lin blanc avec nœud papillon.

Exemple de création : Housses extensibles en spandex qui correspondent au linge de table.

Conférenciers

Les conférenciers et leur message représentent le contenu de votre événement et sont donc étroitement liés à son succès.

Exemple standard : Vice-président des ventes et du marketing.

Exemple de création : célébrité ou présentateur externe qui peut lier le succès passé aux objectifs de votre entreprise.

Divertissement

Les artistes peuvent effectuer avant ou après le contenu pour ajouter un autre élément unique à l'occasion.

Exemple standard : DJ ou Jazz Trio.

Exemples créatifs : Artistes d'enregistrement ou artistes talentueux d'une école de la région.

Centres de table

Tout ce qui se trouve au centre de chaque table d'invités sera affiché pendant des heures. Ne perdez pas l'opportunité!

Exemple standard : fleurs coupées fraîches ou plantes potables pouvant être ramenées à la maison par les invités.

Exemples créatifs : illustrations en céramique, collages d'images ou centres de fibres optiques.

Cartes de table

Ce sont les signes placés à chaque table pour identifier le numéro de la table ou la position assise de l'invité.

Exemple standard : papier cartonné imprimé.

Exemple de création : nombre de tableaux encadrés correspondant au décor de la table.

Ce ne sont que quelques-uns des coins et recoins où les planificateurs peuvent ajouter une touche créative aux événements. La vérité est que presque n'importe quelle facette de la production d'événements peut être personnalisée d'une certaine manière. La façon la plus simple de s'inspirer est de participer à autant de conférences que possible et de faire du réseautage avec d'autres planificateurs lorsque cela est possible.