Vidéo: Les Écritures Comptables I Initiation Comptabilité 6/6 2025
La comptabilité dans votre petite entreprise ne consiste pas seulement à conserver les livres à des fins fiscales, mais c'est un outil important pour économiser de l'argent et identifier le gaspillage, la fraude et le vol. C'est pourquoi il est si important pour les propriétaires d'entreprises d'embaucher des comptables professionnels au lieu d'essayer de faire eux-mêmes les livres ou de déléguer le travail à des employés inexpérimentés (un assistant administratif n'est pas un comptable qualifié).
Même les entreprises qui réussissent peuvent facilement faire faillite en raison d'erreurs comptables qui se traduisent par des impôts impayés, la fraude, le vol ou le détournement de fonds.
Erreurs comptables les plus courantes
Les erreurs de comptabilité comprennent les erreurs mathématiques de base, la saisie incorrecte des données et le défaut de documenter les dépenses et le revenu. Les erreurs comptables suivantes sont parmi les plus courantes pour les petites entreprises:
1. Organisation
En comptabilité, l'organisation est essentielle. Cela signifie conserver les reçus pour toutes les dépenses, utiliser les cartes de crédit ou de débit pour les dépenses, tenir les livres à jour, noter les dépenses de la petite caisse avec précision le jour où elles sont engagées et ne pas mélanger les finances personnelles et commerciales. En tant que propriétaire d'entreprise occupée, il est facile de ramasser des fournitures tout en faisant vos courses et vos courses personnelles. Cependant, il est important d'obtenir des reçus distincts et d'utiliser votre numéro d'identification de revente d'état pour toutes les fournitures qui seront revendues.
Bien que les dépenses de moins de 75 $ ne nécessitent généralement pas de reçu, c'est toujours une bonne idée d'en obtenir un. Lorsque vous pouvez montrer des reçus pour toutes vos dépenses, les auditeurs sont moins susceptibles de les contester.
2. S'écarter de la paperasserie
Les propriétaires de petites entreprises chargés de porter de nombreux chapeaux cessent souvent de faire les livres jusqu'à la fin de la semaine ou à la fin du mois - ou plus tard.
C'est une stratégie risquée, car il est facile de prendre du retard sur les états financiers, les rapports qui doivent être déposés, les paiements de taxe de vente, les paiements de factures et même de facturer les clients pour l'argent qu'ils vous doivent. La facturation différée peut entraîner des chèques sans provision, une augmentation des dettes qui ne seront jamais payées et des erreurs dans les factures qui seront difficiles à prouver à une date ultérieure. Vous pourriez être responsable des pénalités et des intérêts pour le dépôt de rapports en retard ou perdre sur de grandes opportunités financières parce que les livres ne sont pas à jour. Si vous devez vous battre ou vous dépêcher pour rattraper vos livres, il est plus facile de faire des erreurs coûteuses.
3. Erreurs Mathématiques
L'IRS découvre souvent les erreurs mathématiques et les corrige pour vous. Cependant, vous ne pouvez pas compter sur une agence pour détecter vos erreurs mathématiques. Il y a aussi d'autres types d'erreurs mathématiques que les agences ne peuvent pas identifier, et celles-ci peuvent avoir un effet cumulatif significatif sur vos finances. Ces types d'erreurs comprennent la saisie de chiffres au mauvais endroit, ne parviennent pas à arrondir les chiffres correctement ou faire des erreurs qui ne sont pas en votre faveur.
4. Embaucher le mauvais personnel de bureau
Si le responsable de vos livres ne sait pas ce qu'il fait, c'est vous qui payez les erreurs. Aucun employé, parent ou connaissance occasionnelle ne s'inquiétera de vos livres autant que vous ou une compagnie comptable professionnelle.
Si une telle personne fait une erreur, elle n'est pas investie comme un comptable ayant une responsabilité fiduciaire ou une personne ayant un intérêt financier dans l'entreprise. L'autre risque d'embaucher quelqu'un qui n'est pas un professionnel est que la personne pourrait facilement se livrer à des activités criminelles comme le détournement de fonds ou le vol.
5. Ne voulant pas déléguer
Les propriétaires de petites entreprises refusent souvent de déléguer la comptabilité à des professionnels de la comptabilité chevronnés, mais la croissance de l'entreprise dépend de la capacité critique de laisser les autres professionnels s'occuper de tout autre domaine. Simplement, vous devez être prêt à laisser les autres faire leur travail pendant que vous faites le vôtre. Peu de propriétaires d'entreprise sont qualifiés en comptabilité, en stratégies fiscales, en gestion des actifs commerciaux et en création d'entités commerciales pour tirer parti des avantages de certaines structures d'entreprise.
Vous avez besoin de conseils d'experts et d'un comptable expérimenté pour maximiser vos revenus et réduire vos impôts.
6. Mauvaise communication
Une mauvaise communication entre vous et votre comptable peut entraîner de graves erreurs dans vos dossiers, le dépôt de rapports et entraîner des déclarations impossibles à rapprocher des données financières inexactes. Il est facile d'oublier que vous avez payé une prime en argent à quelqu'un ou que vous lui avez accordé un escompte, à moins que vous n'écriviez l'information et que vous la transmettiez à votre comptable.
La technologie n'empêche pas les erreurs comptables à cause de l'adage commercial «garbage in, garbage out». La personne qui saisit les numéros de comptabilité dans les applications logicielles et technologiques doit les transférer correctement et les entrer au bon endroit au bon moment. Le comptable doit savoir quand classer les documents et comment interpréter les faits concernant les biens, les taxes et d'autres questions. Si vous voulez tirer le meilleur parti de vos ventes et de vos dépenses, vous devez utiliser un comptable expérimenté ou un service de tenue de livres pour gérer vos livres de manière à éviter les erreurs, trouver des économies d'impôts et découvrir d'autres occasions d'affaires. photo. À tout le moins, assurez-vous que des procédures et des processus appropriés sont en place pour maintenir la communication ouverte et productive.
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