Outils basés sur le cloud pour économiser votre temps et votre argent

L'utilisation d'outils basés sur le cloud peut réduire le travail de duplication et le besoin de copies papier. Toute personne ayant accès à Internet peut accéder instantanément aux documents, les partager et les modifier, ce qui facilite grandement la collaboration avec votre assistant virtuel ou votre équipe. L'astuce consiste à décider des meilleurs outils pour votre entreprise à domicile. Voici 10 des meilleurs outils basés sur le cloud pour vous aider à faire des affaires.

1. Google Drive: C'est une base pour une raison. Il offre 15 Go de stockage gratuit avant d'avoir à mettre à niveau, ce qui, pour de nombreuses petites entreprises et entrepreneurs, est plus que suffisant. De plus, de nombreux Nord-Américains utilisent Gmail comme adresse e-mail personnelle préférée, ce qui facilite énormément la coordination avec les autres utilisateurs. (Gratuit jusqu'à 15 Go)

1. AtomSphere: À la fois plate-forme et service, cette option est idéale pour ceux qui souhaitent combiner un certain nombre d'applications d'outils cloud afin de pouvoir jouer correctement les uns avec les autres. Il s'intègre également aux applications sur site, optimisant les fonctionnalités et permettant une utilisation multi-données. Actuellement, cet outil cloud est responsable de plus d'un million de processus d'intégration chaque jour. (Gratuit).
2. Dropbox: Autre référence absolue, Dropbox est une option hybride préférée par de nombreuses entreprises pour la facilité d'utilisation, la sécurité et l'intuitivité. Si vous travaillez avec une variété de personnes qui ne sont peut-être pas très douées pour la technologie, Dropbox est une excellente introduction et offre suffisamment de personnalisation pour que la solution de stockage soit vraiment la vôtre. (Gratuit et payant pour les affaires ou plus d'espace).
3. TopDox: TopDox est considéré par certains comme une meilleure alternative à DropBox, mais vous en êtes le juge. Il offre le même partage, l'édition, le téléchargement / téléchargement que DropBox, fonctionne sur pratiquement n'importe quelle plate-forme ou un appareil, et est également conçu avec la convivialité à l'esprit. Est-ce que l'un est meilleur que l'autre? Chacun a ses fans, et si vous cherchez l'outil ultime de gestion de documents, essayez les deux et voyez ce que vous en pensez. (Options gratuites disponibles avec un coût mensuel maximal de 5,99 $).

1. Informatica Cloud Data Masking: Le dernier-né d'Informatica est une suite d'outils cloud intégrant l'intégration, tout en s'attaquant aux problèmes de sécurité des données à l'ère du cloud. Les grandes défenses commencent par avoir les bons outils de cloud. Informatica est conçu pour minimiser votre vulnérabilité, en particulier si vous êtes une entreprise qui crée et gère du travail dans le cloud. (Les prix commencent à 1 000 $ par mois, la plupart des clients entrant dans la catégorie des entreprises).

1. Slack: Comme les équipes virtuelles et le télétravail deviennent la norme, le besoin de trouver la meilleure façon de communiquer avec les équipes distantes devient plus important. Slack est un outil cloud destiné à réduire les problèmes de communication, à rendre la communication plus rapide et plus efficace et (comme son nom l'indique) à combattre la tentation de se relâcher lorsque vous êtes supposé travailler.(Des options gratuites sont disponibles et les prix vont jusqu'à 12,50 $ par mois).
2. Kissmetrics: Kissmetrics est l'outil d'analyse qui a été l'enfant en or des spécialistes du marketing pendant des années. Vous avez le pouvoir non seulement de rassembler les données dont vous avez besoin, mais aussi de les analyser et de les utiliser. Kissmetrics vous aide à augmenter votre engagement, à prendre de meilleures décisions en fonction de vos analyses et à tout faire sans avoir à coder une seule ligne. Si vous n'utilisez pas d'outils cloud pour prendre en charge vos analyses, vous effectuez probablement plus de travail que nécessaire. (Les prix commencent à 220 $ par mois).
3. Service Cloud Einstein: Outil de cloud SalesForce, Service Cloud Einstein est conçu pour aider les équipes commerciales à conclure rapidement des ventes. Il offre un support 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 et vous pouvez personnaliser la gestion des relations avec les clients tout en donnant aux clients les outils dont ils ont besoin pour résoudre les problèmes. (Les prix commencent à 75 $ par mois).
4. Hip Chat: Hip Chat propose un chat en groupe, le partage d'écran et le chat vidéo avec un simple outil cloud. Vous pouvez l'utiliser sur absolument tout, éviter les maux de tête lorsque vous demandez à tout le monde de passer d'un mode à l'autre (comme Skype pour aller à la réunion). Il offre des services de messagerie, d'accès sécurisé aux invités, de glisser et partager des fichiers et des salles de discussion illimitées. De plus, il peut être personnalisé pour convenir à tout groupe de taille. (Option gratuite disponible avec une option de mise à niveau pour 2 $ par mois).
5. 17 Chapeaux: Nous portons tous beaucoup de chapeaux au bureau - pourquoi ne pas essayer un outil de cloud qui en porte 17? En seulement une demi-heure, vous pouvez intégrer 17Hats avec votre compte e-mail et votre compte bancaire, personnaliser les pages principales qui sont intégrables, accéder à un carnet de contacts, mettre en évidence les e-mails s'ils proviennent de contacts clés, des factures et des devis qui sont formatés pour vous. (Les frais commencent à 25 $ par mois).

Avec tant de solutions d'outils cloud disponibles, il peut être difficile de les parcourir tous. Choisissez des solutions qui sont basées sur vos objectifs et vos besoins d'affaires, appuyées par des critiques et des recommandations de l'industrie. Ces 10 vous aideront à démarrer. Lequel ajouteriez-vous à la liste?