Entreprise et entreprise individuelle Inscription au Québec

Comme toutes les provinces et tous les territoires du Canada, l'enregistrement des entreprises au Québec est requis pour la plupart des entreprises. Les seules entreprises qui n'ont pas besoin d'être enregistrées au Québec sont les coentreprises et les entreprises individuelles exploitées sous le nom et le prénom du propriétaire de l'entreprise. Par exemple, si je devais lancer une entreprise appelée «Services de toilettage pour chiens de Susan Ward», je n'aurais pas à passer par l'enregistrement des entreprises au Québec, mais si j'appelais ma nouvelle entreprise «Susan's Dog Grooming», je le ferais.

(Notez que l'enregistrement des entreprises au Québec permet des ajouts au nom et prénom du propriétaire de l'entreprise, mais pas aux autres provinces.) Si vous enregistrez une entreprise individuelle dans une autre province, assurez-vous de vérifier conditions d'inscription.)

Notez également que, même si vous n'avez pas à inscrire une entreprise individuelle au Québec ou une coentreprise, vous pouvez le faire si vous le souhaitez. Les entreprises enregistrées sont automatiquement incluses dans le registre des entreprises tenu par le Registraire des entreprises (REQ), ce qui fait de l'existence de ces entreprises un dossier public.

Supposons donc que vous créez une entreprise au Québec qui doit être enregistrée ou que vous voulez enregistrer votre entreprise. Quelle est la procédure? Étant donné que le processus diffère selon la forme de propriété d'entreprise que vous avez choisie, je décrirai séparément la procédure d'inscription des entreprises individuelles, des sociétés et des sociétés au Québec.

Inscription d'une entreprise individuelle au Québec ou enregistrement d'une société de personnes au Québec

Au Québec, si vous démarrez une entreprise individuelle dont le nom ne comprend pas le prénom et le nom du propriétaire ou une société de personnes, vous devez enregistrer votre entreprise dans les 60 jours suivant le début des opérations.

La procédure d'enregistrement des entreprises de base au Québec est simple; vous déposez un formulaire de déclaration d'inscription (avec les frais applicables) à un bureau du Registraire des entreprises (REQ) à Montréal ou à Québec.

Il y a cependant deux captures à prendre en compte. Tout d'abord, bien que les traductions anglaises du formulaire soient disponibles, vous devez remplir et déposer la version française du formulaire pour enregistrer votre entreprise. Deuxièmement, bien que vous puissiez remplir le formulaire en ligne sur le site Web du Registraire des entreprises Québec, la déclaration d'inscription ne peut actuellement pas être déposée par voie électronique. Vous devez les remplir, les signer et les apporter à un comptoir de service REQ à Montréal ou à Québec, dans l'un des nombreux palais de justice du Québec ou envoyer votre formulaire d'inscription à:

Registraire des entreprises
Direction des entreprises
P. O. Box 1364
Québec, Québec
G1K 9B3

Au moment d'écrire ces lignes, les frais pour présenter une déclaration d'inscription pour une personne physique (enregistrer une entreprise individuelle au Québec) sont de 32 $.00; les frais de soumission d'une déclaration d'inscription pour un partenariat sont de 43 $. 00. Dans les deux cas, vous pouvez payer des frais de priorité plus élevés pour accélérer le processus si vous le désirez (48,00 $ pour enregistrer une entreprise individuelle au Québec et 64,50 $ pour enregistrer une société de personnes).

Une fois votre entreprise enregistrée, vous devrez également produire une déclaration annuelle (réinscription de votre entreprise au Québec chaque année). Dans le cas d'une entreprise à propriétaire unique, les frais de dépôt d'une déclaration annuelle sont de 32 $. 00; pour un partenariat, 48 $. 00.

(Notez qu'aucun frais d'inscription annuel n'est dû l'année suivant l'inscription auprès du registraire des entreprises, à moins que l'inscription ne fasse suite à une radiation.)

Incorporation d'une société au Québec

que vous créez et enregistrez une société à but lucratif; le processus de création et d'enregistrement d'une société sans but lucratif au Québec est différent.

Pour la constitution en société québécoise, votre première décision consiste à créer une société avec un nom ou à opter pour une société à dénomination numérique. Les frais sont les mêmes, mais la procédure d'incorporation au Québec pour la création d'une société à numéro est plus simple.

Pour créer et enregistrer une société à dénomination sociale au Québec , il vous suffit de remplir et de soumettre les statuts constitutifs et l'avis établissant l'adresse du siège / la liste des administrateurs, ainsi que les frais exigés , au Registraire des entreprises.

Un rapport de recherche sans nom est requis, car le Registraire des entreprises attribuera à votre nouvelle société un numéro qu'il utilisera comme nom légal. Il enregistrera également votre entreprise en déposant les documents appropriés et un certificat d'incorporation dans le registre des entreprises. La société recevra une copie des articles et du certificat.

Pour créer et enregistrer une société nommée au Québec , vous devez d'abord prouver que votre nouvelle société n'est pas utilisée par une autre société au Québec, car votre nouvelle société doit être constituée avec un nom unique. Pour ce faire, vous devez faire une recherche de nom et joindre le rapport de recherche de nom à vos statuts constitutifs lorsque vous les soumettez.

Le Registraire des entreprises Québec offre plusieurs façons d'obtenir un rapport de recherche de noms pour l'incorporation au Québec. Si vous le souhaitez, vous pouvez faire votre propre rapport de recherche de nom gratuitement en ligne. Ou vous pouvez demander un rapport de recherche ou une réservation en ligne et le Registraire des entreprises le fera pour vous. (À l'heure actuelle, les frais ordinaires d'un rapport de recherche de noms sont de 37,00 $, les frais de priorité sont de 55,50 $.) Vous pouvez également remplir le formulaire de demande de recherche de nom en ligne, l'imprimer et l'envoyer au Registraire des entreprises.

Une fois que vous avez reçu votre rapport de recherche, vous êtes prêt à remplir le reste des documents dont vous aurez besoin pour la constitution du Québec. Vous devrez soumettre:

• une copie du rapport de recherche de nom et, le cas échéant, de la demande de réservation de nom
• les statuts de
• l'avis établissant l'adresse du siège / liste des administrateurs.

Les statuts constitutifs et l'avis établissant l'adresse du siège / liste des administrateurs pour la constitution du Québec peuvent être remplis en ligne sur le site Web du Registraire des entreprises Québec (même si vous devrez imprimer les formulaires et prendre ou les poster au Registraire des entreprises).

Les frais d'inscription d'une entreprise à but lucratif au Québec sont de 300 $. 00; pour une taxe de priorité de 450 $. 00 votre demande sera expédiée.

Comme c'est le cas pour l'enregistrement d'une société à dénomination numérique, le Registraire des entreprises du Québec inscrira votre compagnie en déposant les articles et documents d'accompagnement ainsi qu'un certificat de constitution en corporation au Registre des entreprises. La société recevra une copie des articles et du certificat.

Dans les deux cas de constitution d'une société québécoise, que vous ayez enregistré une société avec numéro ou nom, vous devrez produire une déclaration initiale dans les 60 jours suivant le dépôt de vos articles dans le registre. (C'est gratuit pendant cette période, si vous produisez une déclaration initiale pour votre nouvelle société plus de 60 jours après la date d'inscription, des frais de 73.00 $ sont facturés.)

Et si votre entreprise est déjà constituée à l'extérieur du Québec et vous voulez commencer à faire des affaires au Québec? Vous devez produire une déclaration d'inscription (dans les 60 jours suivant le début des opérations au Québec). Les frais d'inscription d'une entreprise à but lucratif au Québec sont de 212 $. 00; pour une taxe de priorité de 318 $. 00 votre demande sera expédiée.

Notez que vous devrez également produire une déclaration annuelle et payer des frais d'inscription annuels pour que votre enregistrement d'entreprise soit à jour.

Plusieurs sociétés québécoises peuvent produire la déclaration (déclaration de renseignements) et leur déclaration de revenus ensemble, en payant les frais d'inscription annuelle (actuellement 79,00 $) à Revenu Québec lors du dépôt de la déclaration de revenus. Si c'est le cas, la société doit payer l'inscription annuelle dans les deux mois suivant la date de fin de l'exercice financier de l'inscrit ou des intérêts seront facturés.

Étapes après l'incorporation au Québec

Vous avez maintenant complété la constitution du Québec. Et après? Vous n'avez pas à vous soucier de vous inscrire au NEQ (numéro d'entreprise du Québec), car ce numéro à 10 chiffres est automatiquement attribué avec votre inscription d'entreprise au Québec.

Cependant, la plupart des entreprises devront aussi s'inscrire auprès de Revenu Québec (le MRQ), puisqu'elles devront composer avec la TPS, la TVQ, faire des retenues à la source et / ou déposer de l'impôt sur le revenu des sociétés. Voir Grappling with the TPS pour plus de renseignements sur les personnes admissibles à titre de petit fournisseur et d'inscription à la TPS; Consultez la bibliothèque de la taxe de vente provinciale pour plus d'information sur la TVQ. Vous pouvez également consulter la FAQ sur le lancement d'une entreprise pour obtenir des informations sur des sujets tels que l'intégration de votre entreprise et la raison pour laquelle vous avez besoin d'un compte bancaire professionnel.