Entreprise Inscription en Colombie-Britannique (C.-B.)

Démarrage d'une entreprise en Colombie-Britannique (B.C.) et besoin de connaître l'inscription d'une entreprise? La procédure d'inscription de base est la même, peu importe où vous vivez au Canada, mais les détails sont différents dans chaque province et territoire. Cet article vous guidera à travers les étapes que vous devez suivre pour que votre nouvelle entreprise individuelle, votre partenariat ou votre entreprise incorporée soit légalement établie dans B. C.

Étape 1: Choisissez une forme de propriété d'entreprise

Avant d'enregistrer votre entreprise en Colombie-Britannique, vous devez décider comment votre nouvelle entreprise sera structurée juridiquement.

Au Canada, il existe essentiellement quatre types d'entreprises: une entreprise individuelle, une société en nom collectif, une société constituée en société ou une coopérative. (Pour une comparaison des avantages et des inconvénients des quatre formes de propriété d'entreprise, voir mon article, Choisir une forme de propriété d'entreprise.)

Étape 2: Choisissez un nom d'entreprise

Vous devez également choisir un nom pour votre nouvelle entreprise. Le nom que vous choisissez dépendra du type d'entreprise que vous avez choisi d'exploiter, car les règles d'enregistrement sont différentes pour chaque forme de propriété d'entreprise.

Si, par exemple, vous avez choisi de créer votre entreprise en tant que propriétaire unique en utilisant votre propre nom, sans ajouter d'autres mots, l'enregistrement d'une entreprise en B. C. n'est pas nécessaire.

Toutefois, si vous choisissez d'exploiter une entreprise à propriétaire unique sous un autre nom, ou si vous voulez créer une société ou une société, vous devez faire approuver votre nom par le registre des sociétés provincial avant de pouvoir vous inscrire votre entreprise.

Cela signifie que vous devez remplir et soumettre un formulaire de demande d'approbation de nom. Vous pouvez le faire de l'une des trois façons suivantes:

• En ligne, par l'intermédiaire d'un compte BC OnLine ou en utilisant le service B. C. Demandes en ligne du gouvernement, qui vous permet de remplir et de soumettre le formulaire par voie électronique (frais 31,50 $); ou
• En visitant un centre de service BC Centre ou OneStop et en remplissant et en soumettant le formulaire (frais de 30,00 $); ou
• En visitant un bureau de Community Futures ou de la Chambre de commerce et en remplissant et en soumettant le formulaire (frais variables)

Vous pouvez également soumettre le formulaire rempli et un chèque (à l'ordre du ministre des Finances) par courrier à:

Services du registre de la C.-B.
CP 9431 Stn Prov Gouv,
Victoria (C.-B.) V8W 9V3.

L'objectif principal du Formulaire de demande d'approbation de nom est de réserver un nom pour votre utilisation professionnelle. (Notez que la réservation d'un nom, ou même l'enregistrement d'une entreprise sous ce nom particulier, n'accorde aucune protection spéciale au nom de l'entreprise.Par exemple, les gens d'autres provinces peuvent enregistrer des noms commerciaux similaires.)

jours pour la demande d'approbation de nom à traiter.Vous pouvez payer des frais supplémentaires (actuellement 100 $) pour le service prioritaire qui a généralement un délai de 24 heures. Les résultats de la recherche peuvent être vérifiés en ligne, envoyés par la poste ou transmis par téléphone si vous avez eu affaire à un agent du gouvernement local. Si l'un des noms d'entreprise que vous avez soumis a été approuvé, il vous sera réservé pendant 56 jours. Si vous ne terminez pas la procédure d'enregistrement dans ce délai, vous devrez recommencer le processus avec une autre demande d'approbation de nom.

Comment choisir un nom

Outre certaines informations de base, telles que le nom, l'adresse et la nature de votre entreprise, le formulaire vous demande d'indiquer trois choix de nom commercial.

Vous pouvez considérer qu'un nom d'entreprise comporte trois parties:

• un élément distinctif
• un élément descriptif
• une dénomination sociale

Si vous enregistrez une entreprise individuelle ou une société en nom collectif, le nom de votre entreprise composé de seulement les deux premières parties.

• Le élément distinctif est «un mot ou une expression distinctif non descriptif, par exemple une localisation géographique, votre nom, un mot ou une expression composé, des initiales» (BC Corporate Registry).
• L'élément descriptif est la partie du nom de l'entreprise qui décrit généralement la nature ou le type d'entreprise.
• La dénomination sociale est composée des mots qui indiquent la structure juridique d'une société, tels que Limited, Incorporated ou Corporation. L'utilisation des abréviations pour ces mots est autorisée.

Donc si je choisis le nom de l'entreprise Qualicum Beach Antiques, "Qualicum Beach" est l'élément distinctif du nom tandis que "Antiques" est l'élément descriptif. Si j'avais l'intention d'intégrer cette entreprise lorsque je l'aurais inscrite, je pourrais choisir un nom comme Qualicum Beach Antiques Ltd., y compris une dénomination sociale dans mon nom commercial.

Pour en savoir plus sur les éléments de nom commercial et les types de noms que vous êtes autorisé à créer pour chaque type d'entreprise, consultez la section des instructions du formulaire de demande d'approbation de nom.

Astuces pour le nom

Assurez-vous de choisir trois noms possibles. Si vous n'en faites qu'une, et que cela a déjà été fait, vous avez essentiellement supprimé vos frais.

Veillez également à lister les choix de nom de votre entreprise dans l'ordre de préférence. Lorsque votre Formulaire de demande d'approbation de nom est traité, le ministère effectuera une recherche seulement jusqu'à ce qu'un choix soit approuvé ou que tous soient rejetés. Donc, seul votre premier choix sera recherché, si ce nom est disponible.

N'utilisez pas le nouveau nom avant la fin de l'enregistrement

Même si votre demande de nom est acceptée, le registre vous recommande de ne pas dépenser d'argent pour faire de la publicité, obtenir de nouvelles cartes de visite ou investir votre nouveau nom , comme le nom est seulement réservé. Économisez votre argent jusqu'à ce que l'enregistrement de votre nom d'entreprise en B. C. soit terminé.

Il serait vraiment pénible de dépenser de l'argent pour faire la publicité d'un nom que quelqu'un d'autre a fini par utiliser, n'est-ce pas? Dans la même veine, vous devriez noter que les noms des entreprises individuelles et des sociétés de personnes n'ont pas de protection légale des noms; seuls les noms des sociétés sont protégés.

Étape 3a: Enregistrement d'une entreprise individuelle ou d'un partenariat

Pour les entreprises individuelles et les partenariats, la procédure la plus simple consiste à utiliser OneStop Business Registration, un service en ligne qui vous permet de:

• compléter votre inscription
• S'inscrire à l'Agence du revenu du Canada (ARC) pour la taxe fédérale sur les produits et services (TPS)
• S'inscrire à la taxe de vente provinciale (TVP)
• S'inscrire à la couverture WorkSafeBC (si nécessaire)
• l'ARC pour les retenues sur la paie (si nécessaire)
• Inscrivez-vous auprès d'Industrie Canada (si nécessaire)

Vous pouvez également remplir le formulaire d'inscription rempli au bureau de votre agent d'administration locale ou le poster au ministère des Finances. sur le formulaire d'inscription).

Selon que vous enregistrez une entreprise individuelle ou une société de personnes, vous devez remplir une Déclaration d'inscription à titre individuel ou votre Déclaration de partenariat général et soumettre votre déclaration et vos honoraires (actuellement 40 $). Notez, cependant, que cette taxe s'applique uniquement à une société en nom collectif; les frais de base pour l'inscription d'une société en commandite sont actuellement de 165 $ (plus les frais d'approbation de nom de 30 $).

Pour compléter l'enregistrement, vous aurez besoin de:

• votre numéro de demande d'approbation de nom
• le nom de votre entreprise, tel qu'approuvé par le registre corporatif
• la date de début de votre entreprise
• une "vraie" adresse en Colombie-Britannique (pas seulement une livraison générale, une route rurale ou une boîte postale).

Étape 3b: Enregistrement d'une entreprise constituée en société

B. C. L'incorporation est un processus plus long et plus coûteux qui n'est pas disponible via OneStop Business Registration. Au lieu de cela, les demandes d'incorporation peuvent être déposées en ligne via Corporate Online.

Vous avez déjà terminé la première étape de l'incorporation de B. C. en réservant un nom pour votre nouvelle société. (Vous pouvez, bien sûr, utiliser le numéro de constitution de votre nouvelle société comme nom si vous le souhaitez.Si tel est le cas, vous pouvez ignorer le processus de réservation de nom et le registre corporatif assignera un numéro à votre société.) < Pour une incorporation en Colombie-Britannique, vous devez:

remplir un accord de constitution

• énoncer les statuts de la société
• déposer une demande de constitution
• <

la convention de constitution décrit la propriété de la société. Il précise qui sont les fondateurs (actionnaires) et le nombre d'actions de chaque catégorie que chaque actionnaire détiendra (voir Comment configurer des classes d'actions pour ma nouvelle société?). Les

statuts de la société énoncent les règles de conduite de la société. Voir un exemple de Tableau 1 Articles que vous pouvez choisir d'adopter pour constituer votre société en Colombie-Britannique (BC Registration Services: Corporate Online). Vous pouvez considérer la

demande d'incorporation comme le formulaire d'enregistrement de la société. Le processus d'inscription en société peut être complété en ligne ou par courrier.Pour intégrer en ligne, allez à Corporate Online. Si vous préférez déposer par la poste, Dye & Durham (1-800-665-6211) peut déposer pour vous. Vous devrez leur envoyer une copie complète et signée de la demande d'incorporation (et un chèque).

L'adresse postale de Dye & Durham est:

Dye & Durham

734, rue Broughton
Victoria (Colombie-Britannique) V8W 1E1
Que vous déposiez en ligne ou non, le registre corporatif vous recommande la version papier de la demande d'incorporation en Colombie-Britannique.

Le dépôt de la demande d'incorporation à l'aide de Corporate Online ou de Dye & Durham coûte 388 $. 68 actuellement.

Notez que, bien qu'il s'agisse de tous les documents dont vous avez besoin pour l'enregistrement de constitution en société, vous devrez déposer d'autres documents relatifs à la société maintenant que votre société est opérationnelle. Voir ce qu'il faut faire une fois que vous obtenez votre certificat de constitution pour plus de détails.

Constitution fédérale

Si vous avez l'intention d'opérer à l'échelle nationale, vous préférerez peut-être constituer une société fédérale, ce qui permettra à votre entreprise d'opérer n'importe où au Canada et vous reconnaître davantage si vous avez l'intention de faire affaire à l'étranger. Il fournira également une protection nationale pour le nom de votre entreprise. (Pour en savoir plus sur la différence entre la constitution en société fédérale et la constitution en société provinciale.)

Pour constituer votre entreprise à l'échelle fédérale, vous devez déposer des statuts constitutifs auprès de Corporations Canada. Corporations Canada administre la LCSA (Loi canadienne sur les sociétés par actions) et le bureau avec lequel sont déposés tous les dépôts relatifs aux sociétés; il y a des bureaux à Vancouver, Ottawa, Montréal et Toronto.

Étape 3c: Enregistrement d'une coopérative

La coopérative est un autre choix lorsque vous choisissez une forme d'entreprise. Les coopératives fonctionnent différemment des autres entreprises dans la mesure où elles sont gérées démocratiquement selon le principe «un membre équivaut à un vote». Les membres partagent la propriété et la prise de décision.

En vertu de la Cooperative Association Act, les coopératives doivent être enregistrées ou incorporées, et la procédure est très similaire à celle décrite pour les entreprises non coopératives.

Si vous voulez créer une coopérative, consultez le Guide d'intégration d'une association coopérative en Colombie-Britannique. Le document comprend des formulaires que vous devrez remplir dans le cadre du processus d'incorporation. Les frais actuels pour l'incorporation d'une coopérative sont de 250 $.

Peu importe le type d'entreprise que vous choisissez, il est sage de demander l'avis de professionnels qui ont plus d'expérience dans la création d'entreprises. En plus de consulter un avocat ou un notaire, vous pouvez également discuter de votre situation avec un comptable, qui pourra vous conseiller sur la meilleure forme de propriété d'entreprise pour vous.