Vidéo: How to Negotiate a Commercial Office Lease 2025
Les décisions concernant les bureaux peuvent être parmi les décisions les plus complexes et les plus inhabituelles que vous aurez à prendre lors du démarrage d'un bureau. Acquérir trop d'espace de bureau, et vous paierez trop. Acquérir trop peu d'espace de bureau, et vous devrez déménager après seulement une courte période de temps. Déterminer la bonne quantité d'espace de bureau est l'une des décisions les plus importantes que vous devrez prendre afin de bien dimensionner votre entreprise.
Les prévisions de croissance du plan d'affaires doivent tenir compte de la croissance anticipée, de sorte que les capitaux limités puissent être alloués en conséquence. Vous avez entendu l'expression «emplacement, emplacement, emplacement. "C'est une autre considération importante. En fonction de votre entreprise, et surtout s'il s'agit d'un établissement de vente au détail ou de restauration, l'emplacement tiendra compte du succès (ou de l'échec) de votre entreprise.
De combien d'espace de bureau avez-vous besoin?
Avant de commencer à regarder dans les bureaux, vous devez d'abord déterminer l'espace de bureau dont vous aurez besoin. Aussi, si votre entreprise est une franchise, vous devez comprendre quelles sont les exigences d'espace mandatées afin que vous soyez en conformité avec le contrat de franchise.
Prenez le temps de bien comprendre et calculer le nombre d'espaces de bureau dont vous aurez besoin. Puisque la plupart des espaces commerciaux nécessiteront un courtier pour louer ou acheter, une prochaine étape prudente consiste à communiquer avec un courtier immobilier commercial qui est situé dans la région où vous regardez et comprend bien la région.
Choisir le bon emplacement pour votre entreprise
Choisir le mauvais emplacement aura plus d'impact monétaire sur votre entreprise que le coût du loyer (ou des versements hypothécaires). Considérez tous les aspects implicites du choix du bon emplacement pour votre bureau, et vous réduirez vos coûts tout en maximisant votre valeur.
Si votre entreprise est un magasin de vente au détail ou un restaurant, faites très attention au choix du lieu. Pour les acheteurs et les clients, la facilité d'accès et la commodité sont essentielles pour attirer et fidéliser les clients. C'est toujours une bonne idée d'étudier les données démographiques de la région pour s'assurer que le bassin de clients est la bonne taille et le type pour l'entreprise.
La seule exception à l'exigence d'un emplacement idéal pour votre entreprise est lorsque votre entreprise est basée à 100% sur le commerce électronique. Dans ce cas, l'espace sera utilisé pour le stockage de vos produits qui sont vendus en ligne et expédiés au client à partir de cet emplacement.
Travailler avec un courtier commercial pour louer ou acheter un espace de bureau
Si vous avez déjà loué ou acheté une maison pour y habiter avec l'aide d'un agent immobilier résidentiel, vous connaissez déjà le concept de courtier commercial peut faire pour vous aider à atterrir l'espace de taille appropriée, convenablement situé pour votre entreprise.Un courtier commercial est autorisé à vous aider à trouver et à effectuer des opérations de location ou d'achat d'espaces commerciaux - cet espace a été désigné comme un bureau et non comme un espace de vie.
Tout comme vous feriez votre diligence raisonnable en achetant ou en louant une maison, il est important d'avoir une bonne idée de ce que vous recherchez et de faire en sorte que le courtier utilise vos principales priorités pour trouver le bon bureau.
Si vous laissez les critères de sélection trop ouverts, vous finirez par passer beaucoup de temps sur le terrain à rechercher des emplacements qui ne sont pas utiles pour votre entreprise.
Une dernière remarque, si votre entreprise dépend du trafic pour sa survie, avant de partir avec un courtier, contactez un propriétaire d'entreprise qui a une entreprise semblable à la vôtre en termes de clientèle et obtenez des informations sur ce qu'ils ont cherché et comment cela a fonctionné pour eux. Les chances sont, ces types de discussions s'avéreront fructueuses parce que ces propriétaires d'entreprise ont déjà traversé ce que vous êtes sur le point d'entreprendre et ils peuvent vous aider à développer votre liste de priorité de courtier pour l'espace de bureau idéal plus rapidement.
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