Opportunités d'emploi et d'industrie pour les coordinateurs d'événements

Le coordinateur de l'événement est au cœur de toute organisation liée à l'événement. C'est la personne responsable de superviser et d'exécuter tous les détails de l'événement depuis la configuration jusqu'à la démolition. Les coordinateurs d'événements sont généralement plus expérimentés que les planificateurs d'événements ou les administrateurs. Leur rôle principal est de superviser l'exécution des détails déterminés par le planificateur d'événements principal. C'est généralement l'événement principal ou le planificateur de réunion qui prend la décision finale concernant la sélection du lieu, les choix de repas et les horaires d'itinéraire, tandis que le coordonnateur de l'événement aide à exécuter ces décisions et s'assure que tout se déroule comme prévu.

Industries pour les coordinateurs d'événements

La description de travail d'un coordinateur d'événements peut également avoir d'autres responsabilités ou rôles spécifiques à un poste, selon l'entreprise ou l'organisation pour laquelle ils travaillent. L'un des aspects les plus séduisants du travail dans la coordination et l'exécution d'événements est que les rôles comme celui d'un coordinateur d'événement ne sont pas limités à une industrie spécifique. En fait, les coordonnateurs d'événements peuvent trouver d'excellentes opportunités d'emploi à peu près n'importe où. Pour preuve, regardons un aperçu des tâches spécifiques qui accompagnent les postes de coordonnateur d'événements dans diverses industries.

Coordinateurs d'événements corporatifs

Dans un environnement d'entreprise, le coordinateur relève directement d'un planificateur d'événements principal ou d'un décideur exécutif. Ici, le coordinateur devient le contact direct entre les fournisseurs d'événements comme les hôtels et les traiteurs et le superviseur de l'événement d'entreprise. Le travail du coordonnateur consiste à exécuter efficacement le plan conçu par la direction.

Le jour de l'événement, il est également de la responsabilité du coordinateur de s'assurer que tout le monde aille où il veut et qu'il s'assure que l'événement est configuré correctement.

Coordonnateurs d'événements d'hôtels et autres

Du côté des installations, un coordonnateur d'événements discute de tous les détails avec le client et communique ensuite cette information aux chefs de service dans le lieu.

Cela se fait à la fois par la création d'ordres d'événement de banquet et par la rencontre directe avec l'équipe interne. Le jour de l'événement, le coordonnateur du site est présent pour saluer le client et assurer la supervision générale du personnel des opérations de l'événement. Les coordonnateurs d'événements pour les hôtels et les autres sites d'événements relèvent généralement du directeur des banquets ou du directeur des ventes.

Coordonnateurs d'événements de séminaires et d'établissements d'enseignement

Plusieurs entreprises offrent des possibilités d'apprentissage régional dans l'ensemble du pays. Les plus communs sont ceux que vous voyez pour les cours de préparation aux examens pour les programmes GRE, LSAT, GMAT et ELS. Ces entreprises opèrent à partir d'un siège social central et se rendent dans différentes villes pour animer des séminaires en direct.Ici, le coordonnateur de l'événement est responsable de la réservation des hôtels et des salles de classe nécessaires et de la communication entre les étudiants invités, les conférenciers et les représentants des sites. La plupart du temps, ce travail est effectué au siège social, mais il peut arriver que le coordonnateur de l'événement doive se déplacer sur place.

Coordonnateurs d'événements sans but lucratif

Les grands organismes sans but lucratif comme la Croix-Rouge peuvent tenir des dizaines d'événements par mois parce qu'ils desservent tant de groupes différents à travers le pays. Ce niveau de volume combiné à un budget limité signifie que les coordonnateurs d'événements à but non lucratif sont généralement invités à exécuter un plus large éventail de tâches.

Cela peut inclure des choses comme l'organisation de bénévoles, la participation à des collectes de fonds et la sollicitation de dons matériels. Carrières à but non lucratif ne sont pas pour tout le monde, et il est important d'être passionné de leur cause, car une grande partie du travail est en effet un travail d'amour.

Coordonnateurs d'événements indépendants

Les planificateurs d'événements qui réussissent à gérer leur propre entreprise devront éventuellement se développer s'ils veulent continuer à se développer. Leur premier embauche sera probablement un coordonnateur adjoint de l'événement. C'est peut-être la position de coordinateur la plus large de tous. Non seulement le coordonnateur de l'événement sera appelé à travailler avec les clients et les fournisseurs, mais il pourra aussi répondre aux besoins du propriétaire de l'entreprise. Cela signifie gérer certaines des tâches les plus fastidieuses qui empêchent le propriétaire de développer davantage son activité.

Du bon côté, travailler pour un planificateur indépendant offre une opportunité sans précédent pour le développement de carrière car le coordinateur sera immergé dans toutes les facettes de l'entreprise.

The Bottom Line

Si vous cherchez à percer dans l'industrie de la planification d'événements, alors la recherche d'un poste de coordinateur d'événement est un bon début. Les exigences en matière d'éducation et d'expérience sont généralement assez élémentaires, et si vous vous trouvez au bon endroit, il y a beaucoup de postes à pourvoir. Les salaires varient entre les industries et les régions, mais vous pouvez vous attendre à faire entre 35 000 $ et 45 000 $ par année.