Vidéo: Les Écritures Comptables I Initiation Comptabilité 6/6 2025
Quand une petite entreprise fait une transaction financière, elle fait une écriture dans son journal comptable pour enregistrer cette transaction. La transaction est enregistrée dans le journal général ou l'une des revues spécialisées pour les comptes les plus actifs. Les revues spécialisées les plus courantes sont le Journal des ventes, le Journal des achats, le Journal des encaissements et le Journal des décaissements.
Un journal comptable est un registre détaillé des transactions financières de l'entreprise.
Les transactions sont listées par ordre chronologique, par montant, par comptes concernés et dans quelle direction ces comptes sont affectés. Selon la taille et la complexité de l'entreprise, un numéro de référence peut être attribué à chaque transaction et une note peut être jointe pour expliquer la transaction.
Le journal comptable est l'endroit où se trouvent les détails. Le grand livre général est l'endroit où vous regardez la grande image. Un exemple de page de journal comptable contient des colonnes pour la date, le compte, le montant du débit et le montant du crédit.
Quand utiliser un débit ou un crédit dans une entrée de journal
L'une des choses les plus difficiles à maîtriser lors de la configuration de vos livres est de savoir quand utiliser un débit et quand utiliser un crédit. Voici quelques règles simples. Si vous suivez ces règles, cela rendra votre vie comptable beaucoup plus facile.
- Vous utiliserez toujours un débit et un crédit pour chaque entrée de journal. C'est sur cette base que repose le système de comptabilité en partie double. Vous avez deux colonnes dans votre entrée de journal. Chacun aura une entrée égale - un pour un débit, un pour un crédit.
- Rappelez-vous le format de l'équation comptable où actifs = passifs + capitaux propres. Le côté actif est le côté gauche de l'équation et le passif + l'avoir du propriétaire est le côté droit de l'équation. Lorsque vous devez effectuer une écriture au journal, reportez-vous à votre Plan comptable pour voir si le compte que vous devez utiliser se situe à gauche ou à droite de l'équation comptable.
- Si le compte est sur le côté actif ou à gauche, c'est le côté débit. Un débit augmentera ces comptes et un crédit les diminuera. Si le compte est sur le passif et l'avoir du propriétaire ou du côté droit, c'est le côté crédit. Un crédit augmentera ces comptes et un débit les diminuera.
Entrées de journal lorsque les comptes ont des soldes normaux
Un moyen facile de se rappeler quand débiter et quand créditer un compte est de se souvenir des soldes normaux des cinq types de comptes sur le plan comptable. L'équilibre normal est ce que le compte aurait si les augmentations sont plus que des baisses. Voici une liste de ces comptes et leurs soldes normaux.Si vous vous souvenez de cette liste, cela vous fera gagner beaucoup de temps.
- Comptes d'actif - débit
- Comptes de passif - crédit
- Capitaux propres - crédit
- Comptes de revenus - crédit
- Comptes de frais - débit
À titre d'exemple, si vous enregistrez une entrée Compte d'actif, vous devez débiter le compte d'actif et créditer un autre compte.
Exemple d'entrée de journal
Voici un exemple d'entrée de journal correcte. Cet exemple est l'entrée de journal que vous feriez au début d'une nouvelle entreprise. Si un propriétaire investissait 20 000 $ dans une nouvelle entreprise, ce serait le format de l'entrée de journal.
Il y aurait une augmentation des actifs, en particulier le compte de caisse, d'un montant de 20 000 $ enregistré comme débit et une augmentation du compte de capitaux propres du propriétaire serait un crédit.
Exemples d'entrées de journal courantes
Voici une liste de liens vers certaines des entrées de journal les plus courantes:
- Exemple d'écriture au journal pour une vente au comptant
- Exemple d'écriture de journal présentant une vente au crédit
- Exemple d'entrée de journal présentant des ventes actualisées
- Exemples d'écritures comptables pour les opérations d'inventaire dans le processus de fabrication
- Exemples d'entrée comptable lors de la vente de l'inventaire pour l'argent
- Exemple d'écriture comptable - Comptes créditeurs < Voici un tutoriel très compréhensible sur quand utiliser un débit et quand utiliser un crédit pour les cinq types de comptes. Si vous avez une confusion, suivez le tutoriel et cela vous aidera!
Format de l'entrée du journal
Propriétaire démarré Entreprise
| Compte | ||
| Débit | Crédit | Espèces |
| 20 000 $ | Avoir du propriétaire | |
| 20 $ , 000 |
Comptable? Comptable? CPA? Quelle est la différence?
Les termes «comptable», «comptable» et «CPA» sont souvent utilisés de façon interchangeable. Mais ils ne sont pas les mêmes. Exemple: Entrée comptable Lors de l'achat à crédit
, Une petite entreprise achète souvent à un certain nombre de fournisseurs. les fournisseurs utilisent le crédit ou le crédit en fonction de leur relation avec le fournisseur Comptabilité à double entrée vs Comptabilité à une seule entrée
Il existe deux principaux types de comptabilité méthodes à considérer pour votre entreprise, en partie double et en entrée unique. Apprenez la différence et ce qui est le mieux pour vous. |